Особенности формирования электронных библиотек в Беларуси

Компонентами социальной эволюции, обусловившей появление ЭБ, являются:

♦ технический прогресс;

♦ новые виды информации;

♦ дешевизна хранения электронных  публикаций по сравнению с бумажными;

♦ увеличение числа каналов  связи, развитие телекоммуникаций, Интернет;

♦ доступ к информации и  документам, корпоративность и разделение ресурсов.

Методология данной главы - применение к новым, цифровым форматам основных технологий, понятий и задач, на которые опирается работа традиционных библиотек, в числе которых:

♦ формирование коллекций  информационных ресурсов (документов) как универсальных, так и тематических;

♦ создание справочно-поискового аппарата к коллекциям;

♦ обеспечение сохранности  коллекций;

♦ обеспечение бесплатного  в основе своей доступа к библиотечным материалам;

♦ формирование коллектива и подготовка его к выполнению ключевых функций библиотеки. [13, c. 34].

Организация доступа к  источникам информации в электронной  форме стала одной из важнейших  задач информационного обслуживания белорусской науки и образования. Создание ЭБ представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологий, лежащих в основе создания ЭБ, предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки. [12, c. 76].

Создание и поддержка  ЭБ рассматривается как один из основных направлений современного развития библиотечного  дела. Сегодня сложно найти библиотеку, в которой бы отсутствовали полнотекстовые и  другие электронные документы. Сотрудники этих учреждений активно занимаются оцифровкой фондов. Создаются электронные  коллекции документов, полученных с  Интернета. Обеспечивается доступ к  ним пользователей.  В мире существует множество ЭБ. Стала формироваться всемирная библиотека. [25, c. 52-54].

§ 2. Трактовка понятия ЭБ в современной терминосистеме

 

Термин «ЭБ» известен давно: в течение ряда лет различные комментаторы предсказывали наступление эры электронных библиотек. Тем не менее, можно считать, что речь идет о совершенно новом, незнакомом объекте (учреждении). Если мы согласимся с тем, что традиционные библиотеки не только являются коллекциями документов или источников информации, а имеют средства навигации, систему метаданных (каталогов), службы помощи читателю и автоматизированную среду работы с информацией, то придется признать, что электронная библиотека только начинает приобретать какие-то новые черты по сравнению с обычной. Мы в самом начале пути, причем конечная цель пока не совсем понятна.

Дуализм (двойственность) определения  электронных библиотек раскрывается путем анализа роли локальных  и удаленных электронных ресурсов и роли средств доступа к ним. При этом основа трудности дефиниции  – тот факт, что электронная  библиотека не только опирается на коллекции, находящиеся в её собственности (как это в основном происходит в традиционных библиотеках), но работает с коллекциями, ей не принадлежащими. [13, c. 29].

Анализ теории и практики библиотечного дела позволяет выделить три наиболее распространенных подхода  к определению содержания понятия "электронная библиотека". Эти подходы обобщил Р.С. Мотульский:

1. Электронная библиотека - это совокупность всех электронных информационных ресурсов, которыми располагает библиотека. В данном случае электронная библиотека включает в себя как приобретенные электронные информационные ресурсы - базы данных на различных материальных носителях и базы данных, доступ к которым обеспечивается в удаленном режиме, - так и электронные информационные ресурсы, генерируемые библиотекой.
2. Электронная библиотека - это совокупность электронных информационных ресурсов, генерируемых библиотекой. При таком подходе в состав электронной библиотеки включают как полнотекстовые, так и библиографические и иные электронные информационные ресурсы, в том числе электронные каталоги.
3. Электронная библиотека - это совокупность только полнотекстовых электронных информационных ресурсов, генерируемых библиотекой [16,      с 8].

Также следует обратить внимание на определения других авторов, таких  как А.Б. Антопольский, В.Е. Леончиков, В.А. Фокеев, Т.В. Майстрович.

Антопольский определяет ЭБ как вид информационных систем. Данное определение он сформулировал в своей монографии, где определил, что: «ЭБ – информационная система, включающая упорядоченный фонд электронных документов, формируемых в соответствии с заданными критериями и предназначенный для общественного использования, и комплекс программно-технических средств, реализующих функции создания, использования и хранения этого фонда». [6, c. 15].

Есть и определения в которых ЭБ рассматриваются как документные системы. В.Е. Леончиков определил термин ЭБ как: «ЭБ – від размеркаванай дакументнай сістэмы, якая адлюстроўвае дакументы, незалежна ад іх фізічнага знаходжання, юрыдычнай прыналежнасці і (да бібліятэк, архіваў, музеяў, інфацэнтраў і г.д.) у машынаўспрымальнай (электроннай) форме. Доступ да іх забяспечваецца праграмнымі сродкамі з аднаго пункта праз глабальную інфармацыйную сістэму.» [15, c. 220].

Электронные библиотеки - это  организации, предоставляющие ресурсы, включая обслуживающий персонал для отбора, структурирования, интеллектуального доступа, истолкования, сохранения целостности и обеспечения длительного функционирования собраний цифровых работ с тем, чтобы они были легко и экономично доступны для использования определенным сообществом или набором сообществ. [16, с 142].

Но есть авторы, которые  по-прежнему не оставляют термин «библиотека» позади при трактовке понятия «ЭБ». Примером могут служить определение В.А. Фокеева: «Библиотека, машиночитаемых носителей информации, функционирующая в электронной среде». [22, c. 460].

 Служит подтверждением  и «Терминологический словарь  по библиотечному делу и смежным  отраслям знания», в котором  дано следующее определение: «ЭБ - библиотека оснащенная ЭВМ и средствами передачи данных и максимально полно использующая новую информационную технологию для сбора, обработки, хранения, поиска и распространения информации и управления основными системами библиотеки». [21, c. 216].

В современных публикациях  есть еще ряд определений, однако они не несут в себе принципиальных новшеств. И не стоит исключать, что может намечаться диверсификация различных типов электронных библиотек, в которых существенную роль будет играть тот или иной функциональный элемент. [13, c. 32].

С моей точки зрения в настоящее время опубликовано достаточно большое количество определений термина «электронная (цифровая) библиотека», но все же авторы не могут прийти к единому мнению. Проанализировав большинство из них, я сформулировала свое определение: «ЭБ – автоматизированная библиотечно-информационная система, которая включает в себя фонд электронных информационных ресурсов собственной или внешней генерации (которые используются пользователями через локальные, корпоративные и глобальные компьютерные сети)». На мой взгляд, данное понятие является наиболее полным.

 

§ 3. Сущность ЭБ: создание, цели, структура

Современные информационные технологии позволили приступить к  широкомасштабному переводу накопленной  человечеством информации в электронную  форму и созданию принципиально  новых видов информационных ресурсов, к которым относятся ЭБ.

В последнее время разработки в области электронных библиотек  стали одним из актуальных направлений  развития информационных систем и имеют  следующие особенности:

• По масштабу – от поддержки отдельного периодического издания до группы изданий;
• По тематике информационных ресурсов – от универсальных до электронных библиотек знаний или научного направления, ресурсов личных архивов крупных ученых;
• По технологиям – от отдельных web- сайтов, баз данных или систем текстового поиска до систем, основанных на интеграции технологий;
• По архитектуре – от сосредоточенных до распределенных, виртуальных.

В Республике Беларусь создание ЭБ ведется в рамках Государственной  программы «Память Беларуси», сформированной Министерством культуры.  [11, c. 76-78].

 

§ 3.1. Цели создания  ЭБ

 

Среди наиболее распространенных целей оцифровки или мотиваций к созданию электронных версий традиционных библиотечных документов можно назвать следующие.

1. Обеспечение сохранности  печатного материала, в первую  очередь редких и ценных документов, придание новых свойств печатным  или рукописным материалам, например, путем добавления научных комментариев, ссылок в различных форматах (в том числе - видео или аудио).

2. Создание условий для  обеспечения большей доступности  содержания печатного материала; повышение качества информационного обслуживания, расширение номенклатуры информационных услуг, доступности информации любых видов и тематики, увеличение количества пользователей при переходе к электронным ресурсам. Достигается за счет:

1) предоставления не только  текстовой информации или изоматериалов,  но и любой другой, в том  числе мультимедийной информации;

2) обеспечения доступности  материалов, находящихся в самых  различных коллекциях и фондах, включая малотиражные и уникальные издания, без видового или тематического ограничения, без учета национальных границ или ведомственной принадлежности;

3) расширения круга потенциальных  поставщиков и получателей информации, в том числе и за пределами  библиотечного сообщества;

4) устранения ограничений  на получение информации пользователями с физическими или социальными ограничениями;

5) расширения возможностей  доставки информации в любое  место, в том числе — на рабочий стол или на дом;

6) снятия ограничений  на время обращения за информацией  и время ее получения — круглогодичная  и ежедневная работа по 24 часа в сутки.

3. Стремление "не отстать  от других". В данном случае  нет поводов иронии, ибо речь  идет о выравнивании уровней  технологического развития учреждений, работающих на пользу обществу. [13, c. 35-36].

 

§ 3.2.  Структура ЭБ

 

В настоящий момент не существует общепринятой классификации электронных  библиотек, учитывающей их особенности  и разнообразие параметров. Исходя из этого, выделяются наиболее значимые признаки, которые определяют характеристики отдельных электронных библиотек  и коллекций.

По способу создания, ЭБ могут быть разделены на три типа:

• Генерируемые, когда электронные документы создаются самими держателями фонда.
• Агрегируемые, из уже существующих электронных документов или целых коллекций.
• Смешанные, состоящие как из заимствованных изданий, так и из подготовленных самостоятельно.

По составу документов ЭБ подразделяются на моновидовые и  поливидовые, в зависимости от знаковой природы хранимой информации (только текстовые, мультимедийные и т.д.)

В организационном плане  ЭБ могут быть:

• Самостоятельными.
• Встроенными в более общий ресурс.
• Интегрированными.

По целевому назначению ЭБ классифицируются на:

• Мемориальные, созданные в целях кумуляции документов о лице или событии;
• Научные, предназначенные для глубокого изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами высокого уровня подготовленности;
• Учебные (учебно-методические), ориентированные на поддержку образования;
• Справочные, создаваемые по типу универсальной энциклопедии;
• Просветительские, имеющие научно-популярный характер и предназначенные для комплексного освещения темы на общеобразовательном уровне;
• Без определенного целевого назначения

По содержанию электронные  фонды могут быть:

• Универсальные;
• Тематические;
• Отраслевые;
• Персональные. [6, c. 15-16].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В БИБЛИОТЕКЕ.

Развитие конкретных видов  электронных ресурсов дается в исторической последовательности – от электронных  каталогов, библиографических и  реферативных баз данных к полнотекстовым и мультимедийным материалам.

§ 1. Электронные документы

 

ЭД - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. [6, с 5]