Автоматизация расчетов посевных работ средствами СУБД Access в ООО «Соляное» Черлакского района Омской области

2.2 Информационный анализ входной информации  и построение информационно – логической модели предметной области 

       Предметной  областью в исследуемой работе является производственно-хозяйственная деятельность ООО «Соляное».

       В рассматриваемую предметную область  входит информация об основных производственно-экономических показателях и финансовых показателях деятельности данного предприятия, являющихся информационными объектами предметной области. К ним относятся: справочник видов продукции; наличие и структура товарной продукции за 3 года; состав и структура земельных угодий за 3 года; результаты финансовой деятельности предприятия за 2008г.

       Информационно – логическая модель представляет собой описательную модель предметной области, определяющую в ней информационные объекты и связи. Эта модель состоит из следующих элементов: информационный объект, атрибуты, связи.

       Выше  были определены объекты предметной области и для их представления в наглядном виде необходимо разработать формы входных документов, содержащих необходимую нормативно-справочную и оперативно-учетную информацию.

       Для достижения поставленной цели необходимо создать массивы справочной и рабочей информации по рассматриваемым информационным объектам предметной области. 
 

 
 
 
 
 
 
 

       Завершением первого этапа проектирования базы данных является построение информационно-логической модели предметной области, которая отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

       На  основе созданных таблиц  в базе данных можно построить информационно–логическую модель предметной области. Эта модель представлена в приложении А «Информационно-логическая модель предметной области».

       Данная  информационно-логическая модель (ИЛМ) исследуемой  предметной области (производственно-хозяйственная деятельность ООО «Соляное») построена в соответствии с выявленными информационными объектами и связями между ними 
 

2.3. Создание базы данных на компьютере. 

       База  данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации

       В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной  истории, состоянии расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Если разговор ведется о каком-то конкретном предприятии. Доступ к этой базе имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и  при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.

       С понятием базы данных тесно связано  понятие системы управления базой данных.  Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактированием содержимого и визуализации информации.

       Если  в базе нет никаких данных (пустая база), это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе нет, информация в ней все-таки имеется - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.

       Свойства  полей базы данных.

       Поля  базы данных не просто определяют структуру  базы - они еще определяют групповые  свойства данных, записываемых в Основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД  Microsoft Access.

       Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются  в качестве заголовков столбцов таблиц).

       Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

       Размер  поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

       Формат  поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

       Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

       Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

       Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

       Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

       Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных, (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

       Обязательное  поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

       Пустые  строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например текстовым).

         Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

       Типы  данных.

       Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера  (до 255 символов).

       Поле  Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

       Числовой  - тип данных для хранения действительных чисел.

       Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

       Денежный  - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

       Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – порядковой нумерации записей.

       Логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет). 

       Безопасность  баз данных.

       Базы  данных - это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности,  поэтому в них реализован другой подход к сохранению баз данных.

       Базы  данных – это особые структуры. Информация, которая в них содержится, часто  имеет общественную ценность. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.