Теоретические вопросы анализа состава, движения и технического состояния основных фондов

Введение

 

     Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства.

     Достижение  основной цели предпринимательской  деятельности коммерческой организации - получение прибыли - обеспечивается  многими факторами, среди которых  большое значение имеет модернизация действующих и ввод в эксплуатацию новых основных средств, в том числе оборудования, а также эффективное их использование.

      Особенно  актуален этот фактор для организации, функционирующих в промышленности, сельском хозяйстве, на транспорте и других сферах деятельности, где составляющая основных производственных фондов в имуществе организаций весьма существенна.

     Состав, структура, технический уровень используемого  на предприятии оборудования  напрямую воздействуют на объём производства и потребительские свойства выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

     Эффективное  использование основных средств  улучшает технико-экономические  показатели производства, в том  числе способствует увеличению  выпуска продукции, снижению её себестоимости и трудоёмкости изготовления, росту прибыли. Размер и динамика основных средств - объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

     Эффективность  использования основных средств (технологических систем) определяется их "местом" на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризует вполне определённые соотношения результатов и затрат при изготовлении продукции.

     Анализ основных  средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

     Особенность  анализа основных средств - его  многоуровневая структура. Конечная цель анализа основных средств - это выявление возможностей увеличение объёмов выпуска и продажи продукции без дополнительного привлечения ресурсов или определения потребностей в обновлении или в расширении производственного потенциала.

     Качество  анализа основных средств зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т.е. от правильной классификации основных средств; определения единицы учета объектов основных средств; установления принципов оценки основных средств; выявления фактического наличия объектов основных средств (проведения инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров, состава бухгалтерской отчетности.

     Актуальность  анализа основных средств заключается  в том, что основные фонды являются  основой материально-технической базы предприятия, которая необходима для осуществления производственного процесса, т.е. от технического состояния и наличия основных средств зависит использование производственной мощности предприятия, объем выпускаемой продукции и конечный финансовый результат.

       Цель  данной курсовой работы - провести  анализ наличия, движения, технического  состояния и использования основных  средств.

      Для достижения  поставленной цели необходимо  решить следующие задачи:

      - рассмотреть теоретические аспекты анализа основных средств;

      - провести анализ движения и технического состояния основных средств на примере предприятия ОАО "Роснефть";

     - изучить анализ интенсивности и эффективности использования основных средств.

      При написании работы были использованы учебные пособия авторов Савицкая Г.В. "Методика комплексного анализа", Любушин Н.П. "Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности", Басовский Л.Е. и Басовcкая Е.Н. "Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности"; периодические издания Корабейников О.П. и др. "Применение нормативного подхода для анализа и оценки стоимости основных средств при реорганизации предприятия", Коханов Т. " Пути обновления основных фондов" и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

               1 Теоретические вопросы анализа состава, движения и        технического состояния основных фондов

                   1.1 Цель, задачи и информационная база анализа состава, движения и технического состояния  основных фондов

 

          Основные фонды — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости и трудоёмкости изготовления.

Целью проведения анализа состава, движения и технического состояния основных производственных фондов является сокращение затрат по эксплуатации, модернизации, техническому переоснащению, переоборудованию основных производственных фондов [1, с. 146].

          С поставленными целями в процессе аналитической работы решаются следующие задачи:

         - оценка обеспеченности предприятия необходимым плановым количеством оборудования;

         - оценка технического состояния основных средств;

         - анализ политики проводимой предприятием в плане управления основными фондами (через расчёт показателей обновления, выбытия, замены оборудования и срока обновления);

        - анализа движения и структуры основных средств по их видам;

        - оценка эффективности использования основных средств в целом и её активной части.

        Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

       Источниками информационной базы анализа использования основных фондов промышленного предприятия являются:

       – бизнес-план предприятия,

      – план технического развития,

      – форма № 1 «Баланс предприятия»,

      – форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 2. «Состав и движение основных средств»,

      – форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

      – форма БМ «Баланс производственной мощности»,

      – форма № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»,

      – данные переоценки основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и другие.

       Однако, в современных условиях хозяйствования, возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитического учета финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

       Аналитический учет основных средств осуществляют в инвентарных карточках.

              Согласно ПБУ 6/01 основные производственные средства делятся на следующие группы:

       1. Здания – здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.

       2. Сооружения – инженерно-строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.

       3. Передаточные устройства – водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

       4. Машины и оборудование: силовые машины и оборудование, включающие все виды энергетических агрегатов и двигателей; рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции; измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований; вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами; прочие и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам.

       5. Транспортные средства – принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутри заводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.

      6. Инструменты и приспособления, служащие более года и стоящие более одного миллиона рублей за штуку. Инструменты и инвентарь, служащие менее года или стоящие дешевле одного миллиона рублей за штуку, относятся к оборотным средствам как малоценные и быстроизнашивающиеся.

      7. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, — верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

      8. Хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.).

      9. Рабочий и продуктивный скот.

      10. Многолетние насаждения.

      11. Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).

      12. Прочие основные средства.

      Кроме  того, все основные средства делятся  на:

      - основные производственные средства к ним относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.);

      - основные непроизводственные средства (фонды) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия).

 

 

           1.2 Показатели, используемые в анализе основных фондов

 

 

           Одним из главных показателей при анализе основных фондов является среднегодовая стоимость основных фондов. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

 

                              Фср= Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл * ( 12- М ) / 12,               (1)

 

где Фс — среднегодовая стоимость основных средств;

      Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

      Фвв- стоимость введенных основных средств;

      Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

      Фл – ликвидационная стоимость;

      М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

      Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств: 

 

                            Фср= (½ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ½ *Фi ) / ( n –1 ),               (2) 

 

где n — число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)

     Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде;

     Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое): 

 

                                          Фср= (Фнач+Фкон) / 2,                                              (3) 

 

где Фнач – стоимость основных средств на начало года;

      Фкон- стоимость основных средств на конец года [5, с. 151].

      В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

       Коэффициент обновления: 

 

                                              Кобн= Фпост. / Фкон.;                                            (4)

       Коэффициент выбытия: 

 

                                              Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                                              (5)

       Коэффициент прироста: 

 

                                              Кпр.= Фпр./ Фнач.,                                                 (6) 

 

где Фпост. – стоимость поступивших основных производственных средств;

      Фкон. — стоимость основных производственных средств на конец года;