Отчет по практике на производстве

Министерство образования и науки Российской федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет

им. И.И. Ползунова

ОТЧЕТ

о прохождении практики по бухгалтерскому

учёту в ИП Власенков И.Ю.

Выполнила:

Руководитель:

2011

Содержание

Вводный инструктаж                                                                                                                  3

Общая характеристика предприятия                                                                                        3

Орг. структура предприятия                                                                                                3

Описание учетной политики, применяемой на предприятии                                                4

Составление бухгалтерских документов по хозяйственным                    

операциям и расчеты за отчетный период                                                                               4

Расчет налогов и составление налоговых деклараций                                                           8

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия                                             9

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж был проведен 18 мая, касался вопросов охраны труда, технологии работ и пожарной безопасности. Проводился в форме объяснений, закончился проверкой усвоения знаний и навыков в объеме инструктажа. Инструктаж проводился индивидуально. Кроме основных сведений получила должностные инструкции, ознакомилась со списком обязанностей и ограничений.

Общая характеристика предприятия

ИП Власенков И.Ю. существует с 2007 года. Предприятие занимается производством и продажей хлебобулочных изделий и теста. Предприятие выпускает несколько сортов хлеба, а также несколько видов так называемой «мелкой выпечки». Реализация продукции осуществляется как непосредственно самим предприятием в розницу, для чего есть соответствующее помещение, прилегающее к цеху, так и оптовой продажей в магазины города. Потребители - платежеспособное население г. Барнаула.

Предприятие существует с 2007 года. Бухгалтерский учёт ведется в программе 1С 7.7 и с 2010 перешло на упрощенную систему налогообложения, так как соответсвует основным требованиям:

1.         Не занимается инвестиционной, банковской, страховой и иной деятельностью, наличие которой не позволяет использовать УСНО

2.         Средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, не превышает 100 человек.

3.         Остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, определяемая в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, не превышает 100 млн. рублей

4.         Доход от реализации, определяемый в соответствии со статьей 249 Налогового Кодекса, не превысил 45 млн. рублей.

5.         Организация не бюджетная, не иностранная, не имеет филиалов.

Организационная система предприятия

Как видно из рисунка 1, организационная структура предприятия очень простая. Это обусловлено его небольшими размерами, относительно низким потреблением управленческих ресурсов и необходимостью осуществления оперативного управления одним человеком. Небольшая численность работников и компактность позволяют избежать организации целых отделов, поэтому подразделения предприятия взаимодействуют быстро и без помех. Кроме того, руководитель предприятия с самого начала стремился избежать разветвленности, чтобы контролировать персонал и производство лично.

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия.

Описание учетной политики, применяемой на предприятии

Учётная политика – это составляемая главным бухгалтером и утверждаемая руководителем организации общая схема и особенности ведения бухгалтерского учета на предстоящий год; один из основных документов, устанавливающий правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета, представляется по требованию в налоговые органы для уточнения показателей отчетности; важнейший элемент налогового контроля..

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики предприятия впервые были раскрыты в ПБУ 1/94 «Учетная политика предприятия», утвержденном Приказом Минфина России от 28.07.1994 № 100[1]. Вследствие реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами впоследствии указанное Положение было заменено на ПБУ 1/98 (Приказ Минфина России от 09.12.1998 N 60н), а в 2008 г. — на ПБУ 1/2008[2] (Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н, изменено приказом Минфина России от 11.03.2009 № 22н). Понятие «учетная политика» в данных нормативных актах тождественна. Под учетной политикой организации понимается «принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности»

Учетной политикой организации определены следующие правила:

1.       Амортизация по ОС производится линейным способом

2.       Переоценка первоначальной стоимости ОС и НМА не производится

3.       МПЗ до момента передачу в продажу учитываются в составе расходов на продажу (44)

4.       Списание МПЗ производится по средней стоимости

5.       Синтетический учет материалов производится по фактической стоимости

6.       Синтетический учет полуфабрикатов собственного производства – без использования 21 счёта

7.       Общепроизводственные расходы распределяются между объектами калькулирования себестоимости пропорционально прямым статьям затрат

8.       Общехозяйственные расходы ежемесячно распределяются на сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

9.       Общехозяйственные расходы распределяются между объектами калькулирования себестоимости пропорционально прямым статьям затрат.

Боле подробное руководство дано в приложении 1 – приложении к приказу об учетной политике.

Оформление первичной документации

Вопрос о том, нужны ли первичные документы тем, кто работает по упрощенной системе налогообложения, возник не случайно. Требование об обязательном оформлении всех хозяйственных операций первичными документами содержится в законе о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона от 21,10.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). А организации, перешедшие на "упрощенку", бухгалтерский учет по общим правилам могут не вести за исключением учета основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 закона о бухгалтерском учете). Также первичные документы, как известно, необходимы для ведения налогового учета по налогу на прибыль (ст. 313 НК РФ), который при упрощенной системе не платится.

И все же от "первички" нельзя отказаться. Дело в том, что налоговый учет для единого налога при упрощенной системе налогообложения ведется на основании книги учета доходов и расходов (п. 1 ст. 346.24 НК РФ). В свою очередь записи в книге производятся на основании первичных документов (п. 1.1 Порядка отражения хозяйственных операций в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденного приказом МНС России от 28.10.02 № БГ-3-22/606). Следовательно, первичные учетные документы необходимы для ведения налогового учета. Без них налоговый учет будет недостоверным. Поэтому первичная документация на предприятии присутствует в полном объёме.

Первичная документация по учету кадров:

Приказы о приеме на работу (Т-1), личные карточки работников (Т-2), штатные расписания (Т-3), приказы о предоставлении отпусков (Т-6), графики отпусков (Т-7), приказы о направлении работников в командировку (Т-9), Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Т-10а), Приказы (распоряжения) о поощрении работников (Т-11).

Формы первичной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12), Расчетно-платежные ведомости (Т-49) и т.п.

Формы первичной документации по учету основных средств:

ОС-1 (Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)), ОС-1а              (Акт о приеме-передаче здания (сооружения)), ОС-1б (Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)), ОС-2 (Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств), ОС-3 (Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств), ОС-4 (Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)), ОС-4б (Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)), ОС-6 (Инвентарная карточка учета объекта основных средств), ОС-6а (Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств), ОС-6б              (Инвентарная книга учета объектов основных средств), ОС-14 (Акт о приеме (поступлении) оборудования), ОС-15 (Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж), ОС-16              (Акт о выявленных дефектах оборудования).

Формы первичной учетной документации по учету кассовых операций:

Приходные кассовые ордера № КО-1, расходные кассовые ордера № КО-2, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов № КО-3 , кассовая книга № КО-4, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств № КО-5, объявления на взнос наличными.

Формы первичной учетной документации по учету расчетов с применением ККМ:

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков, журнал кассира-операциониста, справка-отчет кассира-операциониста, сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации, акт о проверке наличных денежных средств кассы.

На основании данных документов составляется книга учета доходов и расходов предприятия. Книга учета предназначена для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах. Книга учета может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде (как на данном предприятии). При ведении Книги учета в электронном виде индивидуальные предприниматели обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.

Расчет налогов и составление налоговых деклараций

Упрощённая система налогообложения (УСН) — особый вид налогового режима, ориентированный на снижение налогового бремени в организациях малого бизнеса и облегчение ведения бухгалтерского учёта.

Согласно части 2, Главы 26.2 НК РФ Упрощенная системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности), налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для предпринимательской деятельности), индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость (НДС), за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с действующим Кодексом при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, а также налога на добавленную стоимость, уплачиваемого в соответствии со статьей 174.1 настоящего Кодекса.

На основании статьи 346.21 Кодекса исчисление единого налога осуществляется путем определения по итогам каждого отчетного периода (первого квартала, полугодия, девяти месяцев календарного года) суммы авансового платежа, засчитываемого в дальнейшем в счет уплаты общей суммы налога по итогам налогового периода.

Соответствующий авансовый платеж уплачивается налогоплательщиком не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за налоговым периодом.

В соответствии со статьей 346.22 Кодекса авансовые платежи по единому налогу зачисляются на счета органов федерального казначейства для их последующего распределения на основании статей 56, 146 Бюджетного кодекса Российской Федерации соответственно в бюджет субъекта Российской Федерации (90%) и в бюджеты государственных внебюджетных фондов (ФФОМС – 0,5%, ТФОМС – 4,5%, ФФС РФ – 5%).

Статьей 346.20 НК РФ устанавливаются следующие налоговые ставки по единому налогу:

6 %, если объектом налогообложения являются доходы,

15%, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов. С 1 января 2009 года законами субъектов РФ могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 процентов в зависимости от категорий налогоплательщиков.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность.

Фондовооруженность определяется по формуле

                                                  Фв = Ст / Ч,                                                                 (6.1)

Где Ч - среднегодовая численность работников;

Ст - среднегодовая стоимость основных производственных средств.

Для данного предприятия это 6 598 300 : 5 = 1 319 660 (2010 год). Найдём для 2009: 4 456 900 : 5 = 891 380 рублей. Показатель возрос почти в 1,5 раза, что является впечатляющим результатом и свидетельствует о положительной динамике.

Оценка эффективности использования основных средств предполагает расчет следующих обобщающих показателей и их анализ в динамике:

Фондорентабельность (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов):

                                                                                                        (6.2)

Где Пб – это прибыль бухгалтерская

ОПФ – основные производственные фонды предприятия.

Для предприятия:

6 726 574 / 6 012 360 = 1,12, или 12%. Такой показатель демонстрирует, что предприятие работает не в убыток, но не слишком эффективно. Коэффициенты фондоёмкости и фондоотдачи представлены в таблице 2. Фондоотдача снизилась, а фондоёмкость увеличилась, что в иных условиях можно было расценить как падение производительности, но в данном случае это лишь следствие покупки нового дорогостоящего оборудования в 2010 году.

Источником информации при анализе прибыли являются: форма 2 «Отчет о прибылях и убытках»; сведения по счетам аналитического бухгалтерского учета 68, 84, 90, 91, 92, 99; плановые показатели из бизнес-плана предприятия. Для анализа состава и динамики прибыли за отчетный период составляется таблица, в которой отражаются сведения о величине прибыли за базовый и отчетный период в разрезе ее составных частей. Рассчитывается изменение абсолютных значений и удельный вес каждого вида прибыли в составе прибыли за отчетный период (табл. 7).

Таблица 7. Изменение видов прибыли в составе прибыли за 2009-2010 года.

Данные таблицы показывают, что за отчётный период состав прибыли существенно не изменился. Незначительными остались доли прибылей не от обычны видов деятельности. Прибыль от обычных видов деятельности выросла на 18,24% за прошедший год, что свидетельствует о положительной тенденции развития предприятия. Это может быть связано с увеличением спроса, повышением цены практически без негативных последствий, снижением себестоимости и прочими факторами.

Доля остальных прибылей настолько мала, да и фактические цифры тоже, что они не оказывают существенного влияния на общую картину.

Доходность, т.е. прибыльность предприятия, может быть оценена при помощи как абсолютных, так и относительных показателей. Абсолютные показатели выражают прибыль, и измеряются в стоимостном выражении, т.е. в рублях. Относительные показатели характеризуют рентабельность и измеряются в процентах или в виде коэффициентов. Показатели рентабельности в гораздо меньшей мере находятся под влиянием инфляции, чем величины прибыли, поскольку они выражаются различными соотношениями прибыли и авансированных средств (капитала), либо прибыли и произведенных расходов (затрат).

Важнейшим показателем здесь является рентабельность активов (иначе — рентабельность имущества), это прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия, деленная на среднюю величину активов; получившееся умножаем на 100%.

Этот показатель характеризует прибыль, получаемую предприятием с каждого рубля, авансированного на формирование активов. Рентабельность активов выражает меру доходности предприятия в данном периоде. Проиллюстрируем порядок изучения показателя рентабельности активов по данным анализируемой организации (таблица 8).

Таблица 8. Рентабельность активов.

Данные таблицы демонстрируют снижение рентабельности. Так как прибыль увеличилась почти на 20%,  нельзя говорить о принципиальной нерентабельности предприятия или о спаде продаж. Это вызвано резким увеличением средней величины активов. Темпы роста активов превышают рост прибыли больше, чем в 2 раза, однако в будущем можно рассчитывать на стабилизацию этого соотношения. Разница, вызванная приобретением оборудования, - не показатель негативной тенденции.

Анализ финансового состояния предприятия включает в себя анализ бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах работы оцениваемого предприятия за прошедшие периоды для выявления тенденций в его деятельности и определения основных финансовых показателей.

Анализ финансового состояния предприятия предполагает следующие этапы:

       Анализ размещения капитала и оценка имущественного состояния предприятия

       Анализ источников формирования капитала

       Анализ эффективности и интенсивности использования капитала предприятия

       Анализ финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия

Рассмотрим подробнее данные этапы.

Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия. Каждому виду раз­мещенного капитала соответствует отдельная статья баланса.

По этим данным можно установить, какие изменения про­изошли в активах предприятия, какую часть составляет недви­жимость предприятия, а какую - оборотные средства, в том числе в сфере производства и сфере обращения. (рис. 2)

Главным признаком группировки статей актива баланса счита­ется степень их ликвидности (скорость превращения в денежную наличность). По этому признаку все активы баланса подразделя­ются на долгосрочные, или основной капитал (в РБ - I и II разде­лы, в РФ -I раздел), и текущие (оборотные) активы (в РБ - Ш раздел, в РФ - II раздел).

Рис. 2. Группировка активов предприятия.

Средства предприятия могут использоваться как в его внут­реннем обороте, так и за его пределами (дебиторская задолжен­ность, приобретение ценных бумаг, акций, облигаций других предприятий).

Оборотный капитал может находиться в сфере производ­ства(запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов) и сфере обращения (готовая продукция на складах и отгруженная покупателям, средства в расчетах, краткосрочные финансовые вложения, денежная наличность в кассе и на сче­тах в банках, товары и др.).

Капитал может функционировать в денежной и материальной формах. В период инфляции нахождение средств в денежной форме приводит к понижению их покупательной способности, так как эти статьи не переоцениваются в связи с инфляцией.

В зависимости от степени подверженности инфляционным процессам все статьи баланса классифицируются на монетарные и немонетарные.

Монетарные активы — статьи баланса, отражающие средства и обязательства в текущей денежной оценке. Поэтому они не подлежат переоценке. К ним относятся денежные средства, депозиты, краткосрочные финансовые вложения, средства в расчетах. Немонетарные активы— основные средства, незаконченное капитальное строительство, запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары. Реальная стоимость этих активов изменяется с течением времени и изменением цен и поэтому требует переоценки.

В процессе анализа активов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и структуре (табл. 9) и дать им оценку.

Таблица 9 – Структура активов предприятия на 2010 год.

Из данной таблицы видно, что за 2010 год структура активов изменилась незначительно – приблизительно на 6% увеличился удельный вес текущих активов и на 1,2% монетарные активы.

Оценка имущественного положения предприятия производится на основе анализа следующих показателей:

1. Коэффициент обновления

Показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые средства. 

                                                                                                     (7.1)

Где ОСпост – ОС, поступившие в течение периода

ОСкп – Стоимость ОС на конец периода.

Рассчитаем коэффициент обновления для пердприятия на 2010 год

Данный показатель является очень высоким, что свидетельствует о приобретении дорогостоящего оборудования в отчетном периоде.

2. Коэффициент выбытия. Показывает, какая часть основных средств, имеющихся на начало года у предприятия, выбыла из эксплуатации за отчетный период:

                                                                                                     (7.2)

Где ОСвыб – стоимость выбывших в периоде ОС

ОСнп – стоимость ОС на начало периода

                                                    = 2,9% 

3. Коэффициент годности ОС. Характеризует долю не изношенных основных средств:

                                                                                                 (7.3)

Где ОСост.ст. – это остаточная стоимость ОС,

ОСперв.ст. – первоначальная стоимость ОС

                                                     = 92,7%

В целом можно сделать вывод о том, что предприятие находится на стадии активного приобретения ОС, что требует многих ресурсов, но является положительной тенденцией относительно долгосрочного развития.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости посредством индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Суммы дооценки объекта основных средств, осуществленной в результате переоценки, зачисляются в добавочный капитал организации. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды.

Проанализируем источники формирования капитала предприятия (таб. 10).

Таблица 10 – динамика и структура источников капитала.

Данные таблицы позволяют сделать вывод о том, что  в течение года организация значительно изменила пропорции собственного и заёмного капитала – доля собственных средств возросла на 23,86%, заёмный капитал сократился до 10 тысяч. С одной стороны, отсутствие заёмных средств говорит о платежеспособности и стабильности предприятия, а также о способности обойтись без дополнительного финансирования. С другой стороны, заёмные средства – признак не только недостатка финансирования, но и гибкой политики предприятия: быстрые изменения почти всегда требуют привлечения дополнительного капитала, поскольку редкая организация может позволить себе создать постоянный резерв на случай, если возникнет необходимость или представится возможность усовершенствовать производство, например. Руководителю следует проанализировать, насколько быстро предприятие реагирует на изменение внешней среды и оперативно ли управление.

Достигнутый в результате ускорения оборачиваемости эффект выражается, в первую очередь, в увеличении выпуска продукции без дополнительного привлечения финансовых ресурсов. Кроме того, за счет ускорения оборачиваемости капитала происходит увеличение суммы прибыли, так как обычно к исходной денежной форме он возвращается с приращением. Если производство и реализация продукции являются убыточными, то ускорение оборачиваемости средств ведет к ухудшению финансовых результатов и «проеданию» капитала. Из сказанного следует, что нужно стремиться не только к ускорению движения капитала на всех стадиях кругооборота, но и к его максимальной отдаче, которая выражается в увеличении суммы прибыли на один рубль капитала. Повышение доходности капитала достигается рациональным и экономным использованием всех ресурсов, недопущением их перерасхода, потерь на всех стадиях кругооборота. В результате капитал вернется к своему исходному состоянию в большей сумме, т.е. с прибылью.

Таким образом, эффективность использования капитала характеризуется его доходностью (рентабельностью) — отношением суммы прибыли к среднегодовой сумме основного и оборотного капитала

Для характеристики интенсивности использования капитала рассчитывается коэффициент оборачиваемости капитала (отношение выручки от реализации продукции, работ и услуг к среднегодовой стоимости капитала). Обратным показателем коэффициенту оборачиваемости капитала является капиталоемкость (отношение среднегодовой суммы капитала к сумме выручки). Взаимосвязь между показателями рентабельности совокупного капитала и его оборачиваемости выражается следующим образом:

Иными словами, рентабельность активов равна :

                                                    ROA = Kоб · Rpn                                       (7.3)

Kоб - коэффициента оборачиваемости капитала

Rpn - рентабельность продаж

                                                     ROA = 9,9*10% = 0,99

Финансовое состояние любого предприятия, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств), оптимальности структуры активов предприятия и в первую очередь от соотношения основных и оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия.

Рассмотрим основные коэффициенты:

1) коэффициент финансовой автономии (независимости):

                                                     КФН = СК/К                                               (8.1)

где СК - собственный капитал;

К - общая сумма капитала.

Рассчитаем КНФ на конец 2010 года.

                                     КФН =  6495000/6505000 = 99,99%

2) коэффициент концентрации заемного капитала:

                                              Ккзк = ЗК/ВБ                                                       (8.2)

где ЗК - заемный капитал

ВБ – валюта банка.

На конец 2010 года

                                            Ккзк = 10/6505 = 0,15%

3) Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала:

                                               Кс.зк/ск = ЗК / СК                                              (8.3)

Где ЗК – заёмный капитал

СК – собственный капитал

                                               Кс.зк/ск = 10/6495 = 0,15 %

Данные коэффициенты свидетельствуют   об устойчивости предприятия и его платежеспособности, поскольку заёмные средства составляют минимальную долю от общего объёма средств, а значит, предприятие не зависимо от кредиторов и обладает достаточной самостоятельностью для самостоятельного разрешения большинства возникающих финансовых вопросов, если они не носят непредвиденный, экстренный характер.

2