МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Финансово-Экономический  Факультет

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Контрольная работа по дисциплине

«Контроль и ревизия»

Вариант №10 
 

Выполнила студентка

3курса, 31группы

ФЭФ заочное  сокращенное

Специальность 080109

«Бухгалтерский  учет, анализ и аудит»

Кусина  Екатерина Кирилловна 

Проверил  доцент

     Савицкий  Дмитрий Викторович 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва 2011г. 

Содержание.

 

Ревизия как форма экономического контроля

 

     Принято выделять предварительный и последующий  контроль.

     Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческого решения. На этапе предварительного контроля проверяется целесообразность и законность предстоящих операций.

     Последующий контроль проводится после выполнения задания. Цель его – проверить  соответствие достигнутых результатов  поставленным задачам.

     Управленческие  службы постоянно контролируют деятельность организации в течение смены, за смену, сутки, неделю и т.д. Источником информации служит плановая, оперативно-техническая, статистическая и бухгалтерская документация. Постоянный последующий контроль принято называть оперативным.

     Кроме постоянного оперативного контроля проводятся периодические, разовые  проверки. Последующий периодический  контроль принято называть ревизией. При ревизии изучают только уже  совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации.

     Суть  ревизии – проверка по документированной  учетно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим  органом.

 

Заключение  договоров

 

     Договором признается соглашение 2-х или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

     В соответствии со ст. 420 ГК РФ договор  считается заключенным, если между  сторонами в требуемой форме  достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

     Согласно  общему правилу условия договора определяются по усмотрению сторон, однако отдельные его условия могут  быть предусмотрены в законе или  правовом акте.

     В действующей организации должна  осуществляться договорная работа, т.е. правовая деятельность, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров. Данная работа имеет два цикла: заключение договора (подготовка, оформление, согласование условий) и использование договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств).

     Действия, составляющие содержание работы по заключению и исполнению договоров группируются по стадиям:

• подготовка к заключению договоров;
• оценка оснований заключения договоров;
• оформление договорных отношений;
• доведение содержания договора до исполнителей;
• контроль за исполнением договора;
• оценка результатов исполнения договора.

     Форма документа согласно ст. 161 ГК РФ должна быть письменная (составлен документ и подписан сторонами). Договор может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст.434 ГК РФ).

     Еще один способ заключения договора – выписка и оплата счета. Для того, чтобы счет выполнял соответствующие функции договорного документа, в нем должны быть указаны:

• дата выдачи;
• наименование продавца и его банковские реквизиты;
• наименование покупателя;
• наименование товара (услуги);
• цена на единицу товара;
• общая сумма счета или причитающегося платежа;
• подпись уполномоченного лица, выписавшего счет.

     В счете указывается срок, в течение  которого должен быть произведен платеж по счету (при розничных и мелкооптовых продажах).

     Дата  подписания договора – важнейший его реквизит. Указание конкретной даты заключения договора необходимо для того, чтобы точно знать, каким нормативным актом следует руководствоваться как при заключении, так и при исполнении договора.

     Место совершения сделки. По законодательству местом совершения сделки определяются:

• Правоспособность и дееспособность лиц, совершающих, совершающих сделку;
• Форма сделки.

     Это особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами  государств – членов СНГ.

     Точное  указание должности, ФИО лица, подписавшего договор (директор, ген. директор). В случае подписания договора по доверенности, должна быть приложена доверенность с подписью лица, выдавшего ее, и печатью организации. В этом случае печать на договоре не требуется. Сотрудник организации, подписавший документ, не будучи на то уполномоченным, самостоятельно отвечает за последствия подписанного.

     Реквизиты сторон. В отношении каждой стороны  должны быть указаны:

• Почтовые реквизиты;
• Местонахождение (юридический адрес организации);
• Фактический адрес;
• Банковские реквизиты;
• Отгрузочные реквизиты (для контейнеров, железнодорожных отправок).

     Основные  вопросы, решаемые в процессе ревизии  договорной дисциплины.

     1. Ревизия системы документооборота  по договорам. Ревизору необходимо  составить схему движения договоров и проверить их фактическое движение. Важный момент – регистрация договоров. Подписание договоров без регистрации в журнале может привести к тому, что договор может быть отравлен без регистрации. В организации обязательно должна действовать система визирования договоров. Ревизируемая организация должна предоставить проверяющим утвержденный список лиц, имеющих право визирования и подписания договоров с образцами их подписей.

     2. Выборочная документальная проверка  соответствия договоров, заключенных организацией за ревизуемый период, требованиям действующего законодательства.

     3. Выборочная документальная проверка  условий договоров, заключенных  организацией за ревизуемый период.

     4. Анализ договоров. В случае  выявления в ходе ревизии условий договоров, не соответствующих требованиям действующего законодательства, ревизор выясняет, действительны ли данные сделки. При выявлении недействительных сделок ревизор выясняет, признается данная сделка недействительной по решению суда (оспоримая сделка), либо без такого решения (ничтожная сделка).

     5. Ревизия контроля за исполнением  договоров. Ревизор должен изучить  систему контроля за исполнением  договоров: действенна ли она.

     6. Ревизия правомерности совершения  крупных сделок. Ревизору нужно  проверить соблюдение организацией условий: решение о совершении крупных сделок должен принимать совет директоров единогласно или общим согласием собрания акционеров (большинство голосов в три четверти).

 

Сличительные  ведомости, составляемые по итогам работы инвентаризационных комиссий

 

     Сличительные  ведомости — один из важнейших  заключенных документов инвентаризации. В них отражаются итоговые результаты, которые представляют собой расхождение  между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Для составления сличительных ведомостей остатки в учетных данных должны быть выведены по всем представленным приходным (расходным) документам на дату инвентаризации. Лица, проводившие фактическую инвентаризацию, должны подтвердить оценку окончательных фактических остатков своими подписями. Если при этом в инвентаризационных первичных документах, описях и актах будут обнаружены ошибки в ценах, таксировке и подсчетах, то они должны быть исправлены, оговорены и удостоверены подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц. На последней странице описи и акта делается специальная отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов.

     Сличительные  ведомости составляют работники  бухгалтерии организации. В сличительных ведомостях стоимость излишков и  недостач товарно-материальных ценностей  дается в оценке, по которой они  числятся в учетных регистрах.

     Основные  средства. Фактические данные инвентаризационной описи основных средств по форме № ИНВ-1 заносятся в сличительную ведомость по форме № ИНВ-18. В начале сличительной ведомости содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентаризационном документе: ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Ведомость подписывают бухгалтер и материально ответственное лицо. Она содержит таблицу со следующими графами:

     1) наименование основного средства;

     2) год выпуска основного средства;

     3) инвентарный, заводской и паспортный номер основного средства;

     4) излишек или недостача по количеству  и сумме.

     Товарно-материальные ценности. Фактические данные из инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей  по форме № ИНВ-3, акта инвентаризации товаров отгруженных по форме № ИНВ-4, акта инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме № ИНВ-6 заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19.

     В начале сличительной ведомости содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентаризационном документе: ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Сличительную ведомость подписывают бухгалтер и материально ответственное лицо. Она содержит таблицу со следующими графами:

     1) наименование, номенклатурный номер  товарно-материальных ценностей;

     2) наименование и код единицы  измерения по СОЕЙ;

     3) излишек, недостача по количеству  и сумме по первичным инвентаризационным  документам;

     4) излишек, недостача по количеству  и сумме, отрегулированная за  счет уточнения записей в бухгалтерском  учете;

     5) излишки по количеству и сумме,  зачтенные в покрытие недостач  как результат пересортицы;

     6) недостачи по количеству и  сумме, покрытые излишками в результате пересортицы;

     7) приход окончательных излишков  по количеству и сумме;

     8) окончательные недостачи по количеству  и сумме.

     Торговля. Фактические сведения из инвентаризационной единицы товаров, материалов, тары, денежных средств в торговле по форме № ИНВ-12 заносятся в сличительную ведомость товаров, матери и. тары в торговых организациях, осуществляющих количественный учет ценностей, по форме № ИНВ-20.

     Фактические сведения из инвентаризационной описи  товаров, материалов, тары, денежных средств  в торговле по форме № ИНВ-13 заносятся в сличительную ведомость товаров, материалов и тары в организациях розничной торговли, осуществляющих стоимостный учет ценностей по форме № ИНВ-21.