Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Марта 2012 в 09:36, лекция
Факторы, повлиявшие на развитие науки «Управления проектами»:
1. Уникальность проекта;
2. Ресурсы (ограниченные);
3. Время;
Факторы, повлиявшие на развитие науки «Управления проектами»:
1. Уникальность проекта;
2. Ресурсы (ограниченные);
3. Время;
Проект – это целенаправленное, планируемое и контролируемое изменение состояния любой системы с использованием определённых средств и методов в условиях ограниченности ресурсов и времени.
Любые проекты могут быть:
1. Инвестиционные;
2. Финансовые;
3. Инвестиционно-строительные;
4. Строительные
5. Политические;
6. PR, шоу-проекты;
Любой проект характеризуется:
1. Уникальностью (неповторимостью);
2. Ограниченность во времени (носят временной характер);
3. Постоянное взаимодействие с внешней средой;
Управление проектами – это управление изменениями состояниями системы.
Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях.
Жизненный цикл проекта – временная величина (промежуток времени), ограниченная двумя точками, в рамках которых проект возникает, реализуется, изменяется и прекращает своё существование.
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени, когда проекта ещё нет, до момента, когда его уже нет.
Точки жизненного цикла проекта:
1. Точка начала проекта: идея, проблема, задача;
2. Точка окончания: получение прибыли (в точно установленных размерах), занятие определённой доли рынка. Главной особенностью точки окончания является чёткость формулирования. Точка, в которой реализуются основные параметры проекта и достигаются поставленные цели и задачи;
Условия возникновения проекта:
1. Избыточный финансовый ресурс;
2. Наличие цели, проблемы, задачи;
3. Предпринимательская инициатива;
Общий случай деления жизненного цикла проекта:
1. Концептуальная фаза (основное отличие от остальных фаз – наличие многовариантности) – комплекс мероприятий, включающий в себя:
оценкой жизнеспособности идеи проекта
анализом. Выделяются два вида анализа:
качественный анализ: описание условий, рисков, прогноз по возможным результатам;
количественный анализ: стоимость проекта, сроки реализации, эффективность проекта;
предварительным технико-экономическим обоснованием идеи (по нескольким вариантам);
разработкой концепции проекта;
определение основных параметров проекта;
В этой фазе интерес представляет конкретный ответ на вопрос: возможна ли реализация проекта. В случае отрицательного ответа, необходимо выявить причины, также возможна корректировка идеи проекта с целью возможности реализации проекта. В случае положительного ответа, нас интересуют возможные основные параметры проекта – стоимость проекта, сроки реализации, эффективность проекта.
Затраты на концептуальную фазу обратно зависимы от стоимости проекта.
2. Фаза разработки проекта – в данной фазе идёт работа по одному из выбранных вариантов, уточняется технико-экономическое обоснование, уточняются основные параметры проекта, разрабатывается полный комплект проектной документации проекта;
3. Фаза реализации проекта – непосредственная реализация проекта, связанная с основным объёмом расходов ресурсов;
4. Фаза завершения проекта – в рамках её выполняются все мероприятия, необходимые для завершения проекта (например, формирование пакета исполнительной документации, подготовка проекта к эксплуатации и т.д.).
Отличие реализации от подготовки:
Объём вложенных средств;
Большая цена ошибки проекта;
Каждая фаза проекта может рассматриваться, как самостоятельный отдельный проект. Вследствие этого, каждую фазу можно разбить, как минимум, на 4 этапа. А сам проект мы можем рассматривать, как совокупность отдельных проектов.
Для оптимизации проекта необходимо использовать совмещение этапов фаз проекта.
В рамках концептуальной фазы потребляется от 1,5 до 3% финансовых ресурсов, в фазе разработки до 20%, в фазе реализации до 80%, в фазе завершения до 5%.
Концептуальная фаза:
1. Определение идеи проекта (0,2 – 0,5% от стоимости проекта);
2. Предпроектные работы: маркетинг, пакет документов (0,2 – 0,5% от стоимости проекта);
3. Технико-экономический анализ (более 0,5% от стоимости проекта);
Классификация:
1. Явные цели проекта – это цели, которые в обязательном порядке должны быть достигнуты в проекте, особенно главные обязательные цели. Подразделяются на:
2. Неявные цели проекта – это цели, которые служат для обеспечения достижения явных целей. Подразделяются на:
Промежуточные цели – это цели, которые входят как в явные так и в неявные цели и задача которых является упрощение и оптимизация процессов управления проектов, в рамках реструктуризации цели.
Внешние цели – это цели внешней среды по отношению к проекту.
Внутренние цели – это цели собственно самого проекта по отношению к внешней среде.
В управлении проектами используются общепринятые методы, способы и виды планирования.
Виды планирование:
Календарное планирование;
Сетевое планирование (основное);
Этапы планирования:
1. Планирование в ходе разработки проекта;
2. Планирование в процессе реализации проекта;
В процессе планирования необходимо определить звено планирования. Основные критерии по его определению:
1. Время;
2. Объём работ (как в натуральных, так и в денежных показателях);
3. Исполнитель (участник) – как правило, некая производственная единица (например, человек, бригада, компания, механизм и т.д.);
4. Особые условия – система допусков, система возможных отклонений и условий, при которых осуществляется планирование, в том числе учёт всех факторов, которые могут повлиять на процесс планирования;
Уровни планирования:
1. Концептуальный уровень планирования – планирование идёт по нескольким вариантам. В рамках которых предварительно определяются: основные параметры (время (величина жизненного цикла) стоимость проекта, необходимая эффективность) проекта; основные этапы реализации проекта; их количество; возможные участники проекта и требования к ним; технологии реализации проекта.
2. Стратегический уровень планирования – планирование ведётся по одному выбранному варианту, идёт уточнение по всем основным параметрам и характеристик проекта, намеченным в рамках концептуального планирования;
3. Текущий уровень – совокупность единицы планирования (комплексы, отдельные этапы);
4. Оперативный уровень – основой для данного уровня является единица планирования;
Контроль – это постоянный мониторинг реализации проекта в определённых точках.
Анализ – это оценка информации, полученной в точках контроля с целью оценки ситуаций реализации проекта и выработки предложений для необходимой корректировки хода реализации проекта.
Виды и способы контроля:
1. По точке начала и точке завершения проекта – как правило, используется в небольших и краткосрочных проектах;
2. С обязательным включением как минимум одной промежуточной точке контроля;
3. В точках, количество которых и месторасположения на жизненном цикле проекта. Это заданное количество не должно утяжелять работу по проекту, но должно быть достаточным для максимальной полезной информативности;
4. Через определённые временные промежутки (минимальное значение – 4 часа. Среднее значение – 1-2 дня, но не больше недели);
5. По точкам прерывания;
Вопросами реализации контроля занимается администратор проекта, который предоставляет соответствующую информацию управляющему проектом.
Анализ проекта проводится, как правило, управляющим проектом или независимыми экспертами, которые могут быть как участниками проекта, так и представлять некую специализированную организацию.
Точки прерывания – это точки, расположенные между основными этапами проекта (в минимально необходимом количестве) или в точках перехода из одного этапа в другой по тем этапам, что мы наметили самостоятельно.
Проект в процессе своего жизненного цикла постоянно взаимодействует с внешней средой.
Внешняя среда – это совокупность социальных, политических, экономических, экологических, демографических, технологических и прочих факторов, воздействующих на проект.
Величина воздействия внешней среды на проект напрямую зависит от величины проекта.
Взаимодействие между проектом и внешней средой идёт в переходной зоне. В рамках переходной зоны происходит адаптация количественных и качественных характеристик факторов внешней среды, к количественным и качественным характеристикам основных параметров проекта.
Структура – многоуровневое образование.
Проект – совокупность связей и уровней.
Структура проекта состоит из трёх групп элементов, соответствующим образом связанных между собой:
1. Группа элементов, которая представляет собой процесс реализации проекта. В основе процесса лежит технология, которая представляют собой строгую последовательность действий;
2. Группа элементов, которая представляет собой совокупность промежуточных и конечных результатов по каждому элементу процесса («продукт», «результат»);
3. Группа элементов, которая представляет собой инфраструктуру проекта. Инфраструктура проекта – это совокупность элементов, при помощи которых осуществляется процесс реализации проекта и получения результатов.
Способ структуризации проекта - от более сложного к более элементарному.
Нижним элементов структуризации является элемент, отличающийся от других элементов по качественным и количественным параметрам.
Структуризация осуществляется:
По целям;
По видам работ;
По стоимости;
По ресурсам;
По времени;
И т.д.
То есть всем группам элементов проекта.
Эффективность представляет из себя основным параметрам проекта. Представляет собой суммарную величину, которая включает в себя несколько составляющих:
1. Эффективность внешняя – эффективность проекта по взаимодействию с внешней средой, то есть это те положительные результаты и тот положительный эффект, который возникает во внешней среде. Например:
2. Эффективность внутренняя –
Экономическая эффективность проекта является только частью.
По эффективности проводится структуризация. Выделяется главный для нас вид эффективности.
Эффективность проекта можно также определить как целевую эффективность. Определяется вес каждой эффективности в общей массе, выделяется главная целевая эффективность.
В рамках определения эффективности проводится качественный и количественный анализ.
Возможность изменения в конце проекта близка, но не равна нулю.
Точка пересечения графиков возможности внесения изменений и стоимости внесения делит жизненный цикл проекта на две части: левая конструктивная возможность внесения изменения и деструктивная возможность внесения изменений.
Конструктивная возможность внесения изменений – возможность внесения изменений без существенного качественного и количественного изменения параметров проекта.
В рамках деструктивных изменений качественные и количественные параметры обязательно изменяются.
Оценка возможностей и степени внесения изменений в проект в качественном и количественном выражении
При оценке взаимодействия проекта с внешней средой (в целом при реализации проекта, также относится и к эффективности) оцениваем ситуацию с проектом и без него, а не до проекта и после!
Основные признаки проекта:
Типы проектов:
Риск – вероятность наступления нежелательного события.
В процессе реализации проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта всегда присутствует риск наступления нежелательного события из-за неправильного решения менеджера, некачественного материала, недостатка финансирования, негативного воздействия внешней среды…, который может создать препятствия по достижению поставленных целей и в целом по реализации проекта.
Нежелательные события могут носить как прямой (императивный (обязательный)) характер – напрямую влиять на ход реализации проекта (прежде всего касается внешней среды) и риски, которые присутствуют опосредованно – от неправильных решений, некачественное выполнение работ и т.д.
Риски делятся на:
Для определения вероятности наступления проводится качественный и количественный анализ. Качественный анализ:
Все риски делятся на 2 группы:
Также риски можно поделить на:
1. учитываемые;
2. неучитываемые.
Области рисков:
Область допустимых рисков – в минимальной степени влияют на проект.
Область повышенных рисков – для компенсации рисков необходимо уже использовать прибыль до распределения.
Область критических рисков – на компенсацию наступления событий используем собственные оборотные средства.
Область недопустимых рисков – затрагивает уставный капитал, основные средства.
Методы анализа рисков – статистический метод (расчетным путем), аналоговый, экспертных оценок.
Не путать мероприятия с методами
Основные методы снижения рисков (по распрастранённости):
Как правило, используется комбинированный метод. Порядок снижения рисков в проекте:
1. там где возможно идёт распределение среди участников проекта;
2. резервирование финансовых средств на покрытие рисков. Поддержание минимально необходимого объёма денежных средств в оборотных средствах на покрытие рисков;
3. страхование рисков. Является наиболее надёжным, но и наиболее дорогим методом снижения рисков. Также присутствует необходимость полной передачи информации о проекте и участниках проекта страховой фирме, вследствие этого существует вероятность утечки информации.
Мероприятия по организации работ по учёту рисков:
1. выявление внешних и внутренних факторов влияющих на повышение или уменьшение количественных и качественных параметров рисков;
2. анализ выявленных факторов;
3. оценка каждого фактора и оценка каждого рисков. Цель этой оценки – выявление степени влияния риска на проект;
4. определение уровня риска или степень влияния риска, задаётся исходя из типа проекта, цели проекта, требуемого качества проекта;
5. разработка перечня мероприятий по снижению данного уровня риска.
Как правило, работу по определению, выявлению проводят эксперты (физические или юридические лица, специализирующиеся в данном виде работ, как правило, это фирма консультант). Выбирается метод, по которому считаются качественные и количественные параметры риска. Вся работа оформляется в специальный отдельный отчёт по рискам, где формулируются и предлагаются рекомендации и методы по снижению выявленных рисков.
Существующая нормативно-правовая база (например, гражданский кодекс, гражданско-процессуальный кодекс) не содержит слово «контракт», а содержит слово «договор», однако в практике используется слово «контракт».
Договор – это взаимные добровольные обязательства двух и более сторон, в рамках которых проект возникает, реализуется, изменяется и прекращает своё существование.
В проекте, как правило, всегда присутствует совокупность контрактов: генеральный контракт непосредственно на реализацию проекта и группа контрактов на выполнение отдельных видов работ, поставки материалов, оборудования и т.д.
Все договорные отношение в рамках проекта делятся на две группы:
1. имеющие юридические последствия – в случае если одно или несколько сторон не выполняет взятые на себя обязательства, существует возможность подачи заявления в суд. Контракт или договоры, имеющие юридические последствия, должны содержать в себе три группы условий:
2. не имеющие юридические последствия. Виды документов:
Контракты по способу установления ответственности и взаимоотношений между участниками контрактных отношений делятся:
1. предварительные – не полностью указан предмет контракта, то есть отсутствуют какие-либо характеристики предмета контракта;
2. реальные – это контракт, который в полной степени отвечают всем необходимым условиям;
Контракты по способу установления цены делятся:
1. контракты с твёрдой ценой – это контракты, по которым цена определена на стадии возникновения договорных отношений, цена неизменна на протяжении всего срока действия контракта, но в случае необходимости цены это изменение вносится только путём изменения договорных отношений
2. контракты с плавающей ценой. Делятся на следующие подгруппы:
Контракт состоит, как минимум из трёх частей:
1. Первая часть. Существенные условия, условия применения контракта, условия внесения изменений;
2. Вторая часть. Описание работ по проекту, коммерческие условия по контракту, календарный график выполнения работ и т.д.;
3. Третья часть. Описание рисков, гарантий, налогов, страхования;
4. Четвёртая часть. Необходимые приложения: сертификаты, свидетельства, лицензии и т.д.
Бюджет – сбалансированная сумма доходов и расходов, при этом сумма доходов должна быть равна сумме расходов. Бюджет может рассматриваться как совокупность приоритетов по доходам и расходам, в основе которых лежит цели.
Доходная часть бюджета:
1. Внешние финансовые ресурсы – все те ресурсы, которые получаются помимо средств проекта и участников проекта;
2. Внутренние финансовые ресурсы – средства участников проекта и самого проекта;
Средства участников и проекта:
1. Акционерный капитал инвестора – собственные средства инвестора;
2. Средства участников проекта (подрядчики, финансовые компании, фонды, дольщики) - финансовый ресурс, услуги, работы, оборудование, интеллектуальный вклад и т.д.;
3. Средства проекта – это свободные средства, которые возникают в результате реализации отдельных частей проекта, которые начинают приносить доход и которые могут быть использованы в рамках самого проекта для дальнейшей его реализации;
В зависимости выбирается организационно-правовая форма реализации проекта, в том числе и финансирования (акционерное общество открытого типа, общество с ограниченной ответственностью).
Внешние финансовые ресурсы:
1. Внешний возмездный финансовый ресурс – данный ресурс возвращается в определённом эквиваленте через определённое время. Возмездный ресурс носит временной характер, используется на определённых условиях и соответствующим образом отражается в бюджете. Подразделяются:
2. Внешний безвозмездный финансовый ресурс – данный ресурс остаётся в проекте и не требует возвращения. Подразделяются:
1. Финансирование с регрессом на заёмщика – обеспечением возврата средств является иные активы инвестора, в прямую не относящиеся к проекту;
2. Финансирование без регресса на заёмщика – средством обеспечения привлекаемого ресурса является сам проект;
3. Комплексная схема – учитывает первый и второй вариант.
Источники финансирования инвестиционных проектов можно классифицировать по следующим критериям:
1. Источники финансирования по отношениям собственности, которые делятся на:
собственные источники, к которым относятся: прибыль, амортизационные отчисления, страховые суммы в виде возмещения потерь от аварий, стихийных бедствий и т.п., а также денежные накопления и сбережения граждан и юридических лиц, переданные на безвозвратной основе (благотворительные взносы, пожертвования и т.п.).
привлеченные источники, к которым относятся: средства, получаемые от продажи акций, паевые и иные взносы членов трудовых коллективов, граждан, юридических лиц; заемные финансовые средства инвесторов (банковские и бюджетные кредиты, облигационные займы и другие средства); денежные средства, централизуемые объединениями (союзами)предприятий в установленном порядке; инвестиционные ассигнования из бюджетов всех уровней и вне бюджетных фондов; иностранные инвестиции.
2. Источники финансирования по видам собственности, к которым относятся:
государственные инвестиционные ресурсы (бюджетные средства, средства внебюджетных фондов, привлеченные (государственные займы, международные кредиты)).
частные инвестиционные ресурсы коммерческих и некоммерческих организаций, общественных объединений, физических лиц);
инвестиционные ресурсы иностранных инвесторов.
Формы финансирования инвестиционного проекта.
Различают следующие формы финансирования инвестиционного проекта: бюджетное, акционерное, кредитование, проектное.
Бюджетное финансирование предполагает инвестиционные вложения за счёт средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов РФ, предоставляемых на возвратной и безвозвратной основе.
Акционерное финансирование это форма получения инвестиционных ресурсов путём эмиссии ценных бумаг.
Как правило, данный вид финансирования инвестиционных проектов предполагает:
дополнительную эмиссию ценных бумаг под конкретный проект;
создание инвестиционных компаний, фондов с эмиссией ценных бумаг для финансирования инвестиционных проектов.
Кредитование является довольно распространенной формой финансирования инвестиционных проектов в мировой практике. Положительными чертами кредитов как источников финансирования инвестиционных проектов являются:
значительный объём средств;
внешний контроль за использованием предоставленных ресурсов.
Негативные особенности банковского кредитования проектов заключаются потере части прибыли в связи с необходимостью уплаты процентов по кредиту, необходимости предоставления залога или гарантий, увеличении степени риска из-за несвоевременного возврата кредита.
Проектное финансирование это финансирование инвестиционных проектов, при котором источником обслуживания долговых обязательств являются денежные потоки, генерируемые проектом. Специфика этого вида инвестирования состоит в том, что оценка затрат и доходов осуществляется с учетом распределения риска между участниками проекта. Проектное финансирование принимает следующие формы:
с полным регрессом на заемщика. Данная форма применяется, как правило, при финансировании некрупных, малоприбыльных, некоммерческих проектов. В этом случае заемщик принимает на себя риск, а кредитор нет, при этом стоимость заемных средств должна быть ниже.
без регресса на заемщика; Данная форма предусматривает, что все риски, связанные с проектом, берет на себя кредитор, соответственно стоимость привлеченного капитала высокая. Подобное финансирование используется не часто, как правило, для проектов по выпуску конкурентоспособной продукции и обеспечивающих высокий уровень рентабельности.
с ограниченным регрессом на заемщика. Данная форма является наиболее распространенной, она означает, что все участники проекта распределяют генерируемые проектом риски и соответственно каждый заинтересован в положительных результатах реализации проекта на каждой стадии его осуществления.
В последние годы в России стали распространяться такие формы финансирования инвестиционных проектов, которые зарекомендовали себя в мировой практике как довольно эффективные для предприятий и в целом для развертывания инвестиционного процесса. К ним можно отнести лизинг и инвестиционный налоговый кредит.
Лизинг именно в кризисные годы во многих странах способствовал обновлению основного капитала. Федеральный Закон “О лизинге” определяет лизинг как вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и передачи его на основании договора физическим или юридическим лицам за определенную плату, на обусловленный срок и на оговоренных в договоре условиях с правом выкупа имущества лизингополучателем. В соответствии с Законом лизинг относится к прямым инвестициям. Лизингополучатель должен возместить лизингодателю инвестиционные затраты и выплатить вознаграждение.
Инвестиционный налоговый кредит предоставляется на условиях платности, возвратности и срочности на:
проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ или технического перевооружения собственного производства, в том числе направленного на создание рабочих мест для инвалидов и защиту окружающей среды.
осуществление внедренческой или инновационной деятельности, создание новых или совершенствование применяемых технологий, создание новых видов сырья или материалов. Размер кредита определяется по соглашению между предприятием налогоплательщиком и уполномоченным органом;
выполнение организацией особо важного заказа по социально экономическому развитию региона или предоставление особо важных услуг населению. В этом случае размер кредита также определяется по соглашению.
1. Основная (консалтинговая) схема;
2. Линейная схема;
3. Схема «под ключ»;
Особенности данной схемы:
Заказчик самостоятельно ведёт управление проектом;
Заказчик создаёт необходимую инфраструктуру для управления проектом;
Заказчик принимает на себя все риски по реализации проектом.
Достоинства данной схемы:
Гибкость схемы;
Возможность быстро изменить состав специалистов по реализации проекта;
Используется на концептуальной фазе;
Используется при масштабных проектах;
Недостатки:
Затраты на полезную единицы проекта выше, чем в остальных схемах
Заказчик обязан содержать соответствующую инфраструктуру;
Мотивация управляющего проектом минимально, и регулируется только за счёт размера оплаты;
Управляющий проектом не несёт рисков;
Управляющий проектом берет на себя риски, но не в полном размере, согласует
Достоинства:
проектом профессионально управляет команда;
заказчик нанимает команду по управлению проектом;
Недостатки:
приостановление реализации проекта при расторжении контракта между заказчиком и управляющей командой;
Стоимость работ управляющего проектом вносится в стоимость проекта. Компенсация затрат и дополнительное стимулирование вносится также в себестоимость. Управляющим проектам предоставлена определённая самостоятельность, но в рамках конструктивным требованиям, основным характеристикам проекта.
Достоинства:
заказчик не является профессионалом в данной области;
Все риски передаются управляющему проектом;
Определяется контрактная цена, которая не подлежит изменению;
Допускается внесение изменений, которые не влияют на основные параметры проекта;
З/п управляющего проектом определяется как разница между стоимость проекта и потраченными деньгами;
Используется в типовых проектах, аналоговых проектах.
К КП в зависимости от проекта выбрать схему управления и обосновать, расписать её.
1. Управляющий проектом, принимающий все необходимые решения по проекту и несёт ответственность за реализации проекта. Помимо этого он управляет командой проекта. В отличие от администратора несёт полную ответственность за принимаемые решения;
2. Менеджер проекта – это менеджер, который осуществляет отдельными частями проекта или отвечает за специальные разделы проекта;
3. Специалист – это член команды проекта, отвечающий за отдельные специальные вопросы по проекту, в том числе может быть экспертом;
4. Администратор проекта – менеджер проекта, отвечающий за организацию деятельности по проекту (сбор информации по проекту для анализа и контроля ситуации, организация всех видов учёта по проекту, контроль за всеми графиками реализации проекта, подготовка проектов-решений);
5. Заказчик/инвестор - лицо, заинтересованное в результатах проекта;
6. Лицо, владеющее авторскими правами на технологии, используемые в проекте;
7. Исполнители по проекту – юридические или физические лица, отвечающие непосредственно за выполнение проекта в натуральных показателях, денежном выражении – генподрядчики, субподрядчики, поставщики и прочие;
1