Анализ основных средств

    Транспортные  средства предназначены для перемещения  людей и грузов в пределах предприятия  и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские  баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы; а также производственный транспорт–вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме  конвейеров, транспортёров и других механизмов, относящихся к производственному  оборудованию).

    Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

    Производственный  инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также  шкафы торговые и стеллажи, инвентарная  тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к  рабочим машинам.

    К хозяйственному инвентарю относятся  предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие  машинки, множительные аппараты, а также  предметы противопожарного назначения.

    К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

    Остальные группы основных производственных фондов (рабочий и продуктивный скот, многолетние  насаждения и капитальные затраты  по улучшению земель) имеют в основных фондах промышленных предприятий весьма малый удельный вес.

    В соответствии с действующим порядком учёта к основным фондам предприятий  и хозяйственных организаций  не относятся⁵:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью менее ста минимальных оплат труда за единицу независимо от их сроков службы, например приборы, средства автоматизации и лабораторного оборудования, приобретённые научно–исследовательскими организациями и промышленными предприятиями;
• специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости; к ним относятся инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определённых изделий или для выполнения специального заказа;
• специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
• оборудование и машины, находящиеся как готовые изделия на складах предприятий – изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций; оборудование, сданное в монтаж, подлежащее монтажу, находящееся в пути и числящееся на балансе капитального строительства .

     Основные  средства принято также классифицировать по следующим признакам⁶:

1. По принадлежности:

     -собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

     -арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

2. По характеру участия в процессе производства:

     -действующие;

     -находящиеся в запасе или консервации;

     -возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.

     К основным средствам, находящимся в  эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации действующие  основные средства, в том числе  временно не используемые или сданные в аренду.

     К основным средствам, находящимся в  запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные  для создания резерва, а также  бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

     К основным средствам, находящимся на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию  осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

3. По технической пригодности:

     -пригодное  оборудование;

     -оборудование, требующее капитального ремонта;

     -оборудование, которое нужно списать.

     Основные  средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют  в производстве, не теряя своей  первоначальной формы и переносят  свою стоимость на готовую продукцию  в виде амортизационных отчислений.  
 
 
 
 

   

2. Роль и значение анализа основных средств в системе экономического анализа

    Повышение уровня и темпов развития предприятия, увеличения выпуска продукции и  снижение ее себестоимости во многом зависят от состояния и развития материально-технической базы, т.е. от степени оснащенности основными  средствами и уровня их использования.

    Рациональное  использование постоянно возрастающих основных средств стало в настоящее  время одним из решающих факторов повышения экономической эффективности  общественного производства. Поэтому  как государственные органы управления, так и промышленные предприятия  уделяют достаточное внимание процессу бухгалтерского учета, оценки и экономическому анализу формирования и использования  основных средств.

       Анализ основных средств⁷ является активным средством воздействия на эффективность производства. При анализе устанавливают зависимость результатов производства величины затрат и степени использования ресурсов, выявляют закономерности изменения в затратах и ресурсах, причины изменения эффективности использования основных производственных фондов. 

       Важное значение имеет использование результатов анализа для разработки конкретных мероприятий по устранению недостатков в работе предприятия и внедрению передового опыта. В связи с этим задачами анализа основных средств являются:

    Основными задачами анализа основных средств являются⁸:

    - определение обеспеченности структурных  подразделений и предприятия в целом основными средствами;

    - уровень использования основных  средств по обобщающим и частным  показателям; 

       - определение причин их изменения; 

      - расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции, рентабельность и т.п.; 

     - определение степени использования производственных мощностей организации;  
     - выявление резервов, для увеличения эффективности использования основных средств.

     - изучение состава, структуры и движения фондов, степени их обновления и технического совершенствования.

    - изучение факторов, повышающих эффективность использования основных производственных фондов и определение влияния каждого из них на ее изменение. 

       Эффективное использование основных средств⁹ – одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворенном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п. Именно для избежания неэффективности использования основных средств необходим их анализ.

             Для четкой организации учета и анализа основных фондов используют единый принцип их оценки. В ходе финансово-хозяйственной деятельности используются три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

       1. Первоначальная стоимость¹⁰ складывается в момент поступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. Первоначальная стоимость объектов основных средств складывается:

       · исходя из фактических затрат по возведению или приобретению основных средств (включая расходы по доставке, монтажу, установке), изготовленных на самом  предприятии, а также приобретенных  за плату у других организаций  или лиц;

       · по договоренности сторон - для основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации;

       · по рыночной стоимости на дату приобретения - для основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения;

       · по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией;

       · для основных средств, приобретенных  в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цен, по которым в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей.

       Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  включают в себя: суммы уплаченные в соответствии с договором купли-продажи, а также за осуществление работ  по договору строительного подряда  и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  основных средств; регистрационных  сборов, государственных и таможенных пошлин; невозмещаемых налогов, уплачиваемых посреднической организации; иных затрат по доведению объектов основных средств  до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации.

       2. Восстановительная стоимость¹¹ - это стоимость воспроизводства основных средств, т.е. их строительства или приобретения по действующим рыночным ценам на определенную дату. Восстановительной считается и стоимость, которая определяется в результате переоценки основных средств.

       Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости путем индексации или прямого счета по документально подтвержденным рыночным ценам.

                  Индексный метод предполагает определение восстановительной стоимости основных средств путем расчета произведения их первоначальной стоимости и коэффициента переоценки, установленный Госкомстатом РФ. Метод прямого счета предполагает расчет восстановительной стоимости объектов основных средств на основе экспертных оценок с использованием информации об уровне рыночных цен на аналогичные объекты основных средств на момент проведения переоценки.

       В действующей практике учетную стоимость  основных средств, по которой они  отражаются в отчетности и балансе (т.е. первоначальную, а после переоценки - восстановительную), принято называть балансовой стоимостью.

       3. Остаточная стоимость показывает, какую часть затрат на приобретение, создание основных средств еще  не удалось возместить через  амортизационные отчисления, и определяется  как разница между балансовой  стоимостью объекта и начисленной  сумой амортизации.

       Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений¹²:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания пропорционально объему продукции (работ).

       Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока  полезного использования. Годовая  сумма начисления амортизационных  отчислений определяется: