Выставки, презентации и их роль

     Визуальные  образы делают упор на отдельные положительные  моменты в деятельности фирмы. В  полиграфии образ компании поддерживается дизайном того или иного издания. Графический дизайн, в котором  выдержаны название фирмы и ее продукция, рассматриваются в качестве ценного капитала компании, и на защиту их индивидуальности и прав собственности на фирменный стиль  затрачивается немало усилий.

     2 Презентации: организация  и проведение

     Само  слово «презентация» обозначает «представление, преподнесение, предъявление», в корне его лежит английское слово «present», означающее, с одной стороны, «текущий момент, настоящее», и, в то же время «подарок». На презентациях фигурирует информация, представленная в виде нового продукта, услуги, достижения, открытия, книги, закона, премии, фестиваля и т.д. То есть на этом мероприятии должно присутствовать нечто конкретное, то, что можно увидеть, потрогать, попробовать, взять с собой и т.п.

     В этом отношении презентация перекликается  с выставкой, которая так же немыслима  без наличия конкретных экспонатов. Но презентации в отличие от выставок, где информация представляется статично, большей частью визуально, подразумевает  активное представление информации. Здесь продукцию можно опробовать, проверить на себе.

     Презентация, кроме того, включает в себя серию  мероприятий. Здесь и показ продукции (демонстрация услуги), и подробный  рассказ о её свойствах, как правило, подкрепленный дополнительными визуальными средствами и раздаточным материалом. Презентация часто включает (а порой и подразумевает собой) пресс-конференцию. Вошло в традицию проводить фуршеты, обеды, ланчи во время презентаций. Это может быть даже бал или другое яркое, зрелищное мероприятие – например, демонстрация фильма, концерт, аукцион (настоящий или шуточный). То есть все делается для того, чтобы мероприятие было интересным, запоминающимся, позитивным.

     В отличие от обычных пресс-конференций  презентации устраивают не только для  журналистов, но и для потенциальных  потребителей – покупателей, инвесторов, партнеров, влиятельных госслужащих  и т.п., которые в данном случае могут воспринимать информацию не только через СМИ, но и в непосредственном контакте.

     Проведение  полномасштабной презентации требует  немалых интеллектуальных, организационных  и материальных затрат. Подготовка к презентации ведется задолго до её проведения. Решение о месте проведения презентации должно быть принято на самых ранних этапах ее планирования. Выбор места проведения должен учесть тип планируемого мероприятия и состав его участников и гостей (например – менеджеры разных уровней, руководители компаний, технический персонал, пресса и т.п.). Здесь ключевую роль должны играть чувство меры и вкуса, согласованные с финансовыми возможностями.

     Отрепетировать  презентацию, по крайней мере перед  ее первым показом, нужно обязательно, используя при этом всю технику, которая понадобится при выступлении. Каждый мультимедийный проектор обладает компьютерным входом (как на мониторе), поэтому для демонстрации можно  использовать любой компьютер, который  способен показывать презентацию —  по соображениям портативности лучше  использовать ноутбук.

     Итак, презентация – это совокупность нескольких, накладывающихся друг на друга событий. Наиболее типичный сценарий презентации выглядит таким образом:

1. Приглашение и встреча;
2. Пресс-конференция;
3. Презентационная часть;
4. Неформальное общение;
5. Сопровождение, дополнительные мероприятия;
6. Прощание.

     Целесообразно проводить презентационный и  информационный блоки (пресс-конференцию) в разных помещениях, так как в  этом случае легче перейти от одной  части мероприятия к другой. Кроме  того, может возникнуть проблема «разделения» публики – гости не всегда могут  желать присутствия журналистов  при их общении. Все эти вопросы  также необходимо детально прорабатывать. По возможности после пресс-конференции  можно организовать несколько мест для неформального общения, где  журналисты могут плодотворно пообщаться в кругу своих коллег, а гости  имеют возможность встретиться  в более приватной обстановке.

     Неформальное  общение – это коктейль (с напитками  и минимумом закусок), фуршет (более  обильное угощение, куда могут входить  горячие блюда, десерт, кофе и т.д.) или полноценный обед. В качестве сопровождения может быть использован камерный оркестр, исполняющий негромкую фоновую музыку, возможны недолгие и ненавязчивые вокальные вставки или другие номера.

     Прощание  как часть мероприятия нами выделено не случайно. Неплохо, если гость уйдет  с презентации с каким-либо приятным подарком, сувениром – ручкой, книгой, компакт-диском и т.п. Эта вещь, особенно если она функциональна, будет напоминать о событии и его организаторах, вызывать приятные эмоции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Литература 
 

1. Музыкант  В.Л. Теория и практика современной  рекламы // Евразийский регион. - 1998.
2. Мюллер В.К. Новый англо-русский словарь. – М.: Русский язык медиа, 2004.
3. Невзлин Л.Г. Паблик Рилейшнз. - М., 1993.
4. Пирогова Ю. Скрытые и явные сравнения // Реклама и жизнь. – 1998. - №5.
5. Политология. Энциклопедический словарь. – М.: Изд-во Моск. Коммерч. Ун-та, 1993.
6. Попов М. Подготовка презентации // [http://www.moff.ru/articles/html/article13.html]. - 2005.