Задача по "Информатике"

Билет №4

Относительный адрес - это адрес, который ссылается на ячейку, основываясь на ее текущем местоположении.

В формуле  содержатся два адреса. А2 и А3 —  это относительные адреса. Они  изменятся, если вы скопируете формулу  в другое место. Например, если вы скопируете формулу в ячейку В5, то в ней будет храниться формула:

=В6+В7

Исходные  относительные адреса были изменены с учетом нового положения скопированной  формулы. Конечно, содержимое ячейки А1 не изменилось, а в ячейке, скопированной  по адресу В5, хранится та же формула, но относящаяся к В5, а не к А1.

Абсолютный  адрес — это адрес, который не изменяется при копировании формулы. Перед абсолютным адресом всегда ставится знак доллара ($). Адрес $В$5 — это абсолютный адрес. $В5 — частично абсолютный адрес. Если вы скопируете формулу, в которой используется адрес $В5, то столбец В останется неизменным (благодаря $В), а пятая строка будет изменена с учетом нового положения строки с ячейкой. Если вы введете в ячейку А1 следующую формулу:

=2*$В5

а затем  скопируете эту формулу в ячейку F6, то в ячейке F6 будет записана формула:

=2*$В10

Знак доллара  оставляет адрес столбца В  абсолютным, куда бы вы ни копировали формулу, а относительный номер строки может быть изменен при копировании  формулы.

Абсолютный  адрес — это адрес, который ссылается на ячейку, используя только ее точный адрес, и не изменяется при копировании ячейки с формулой.

Чаще всего  вы будете использовать относительную  адресацию. При удалении или вставке  строк, столбцов или ячеек ваши формулы  не станут неправильными, так как ячейки, на которые они ссылаются, будут изменены при внесении изменений в лист.

После составления  формул, возможно, ваша работа уже закончена  программа Excel не прекратит свою работу и после этого. При изменении  любой величины на рабочем листе Excel автоматически пересчитает формулы. Excel учтет все изменения, внесенные вами в данные, и сохранит ваш лист с их учетом. Если вы не измените формулы, то Excel вычислит и отобразит правильные результаты.

При смешанной адресации в адресе одной ячейки используются абсолютный адрес и относительный адрес. Например: В$10, $A10.

Таким образом, для одной ячейки можно записать следующие адреса:

• C12 — относительный адрес,
• $C$12 — абсолютный адрес,
• $С12, С$12 — смешанные адреса

 

В электронных  таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. 
 
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок. 
 
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши. 
 
Пример задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице: адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9; адрес блока, образованного в виде части строки 1 - B1:E1; адрес блока, образованного в виде столбца C - C1:C21; адрес блока, образованного в виде прямоугольника - A3:G10. 
 
 
 

Билет 21.

Создание  таблицы

Создание новой  таблицы можно осуществить тремя  способами:

Нарисовать, Вставить, Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

1. Нарисовать (создать)  таблицу 
Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы 
Чтобы быстро создать простую таблицу, необходимо воспользоваться  командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно  задать размер (количество столбцов и  строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов  Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

 
3. Преобразование существующего  текста в таблицу 
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Форматирование.

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или  вставить из буфера обмена при копировании  текста. Если текст не помещается в  строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки. 
 
Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали. 
 
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши). 
 
Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование

К операциям редактирования таблиц относится:

Вставить  и удалить строки и столбцы, Объединить и разбить ячейки, Разбить таблицу 
 
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.  
Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Вычисления.

Рассмотрим способы  вычислений 
1. Сумма строки или столбца чисел

·  Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма

·  В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

·  Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений 

·  Выделить ячейку, в которую будет помещен результат

·  В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

·  Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить

·  В списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно  обновить, выделив поле и нажав клавишу   F9

 
 
 
 
 

Билет № 22.

Понятие процесса архивации файлов.

Архивация файлов - это упаковка файлов путем  сжатия хранимой в них информации.

Архивация (упаковка) - помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде

Сжатие  информации - это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.

Архивный  файл - это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате, и времени их создания или модификации, размерах и т. п. 

В начале архивного  файла располагается его содержание, которое содержит:

• имя файла;
• сведения о папке, в которой находится исходный файл;
• размер исходного файла на диске и в сжатом виде в архиве;
• код циклического контроля файла для проверки целостности архива

Программы для архивации реализуют такие  основные функции:

• запись файлов в архив в сжатом виде и извлечение их из архива в начальном виде;
• придание, восстановление, перемещение и переименование файлов в архиве;
• изъятие файлов из архива;
• просмотр содержания архива и др.

Разархивация (распаковка) - процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до помещения в архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память

Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами - архиваторами.

Большие по размеру архивные файлы могут  быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными. Том - это составная часть многотомного архива. Создавая архив из нескольких частей, можно записать его части на несколько дискет.

Самораспаковывающийся архивный файл - это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.

Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в MS DOS, Windows обычно создаются в форме .EXE-файла.

Програми-архиватори различаются форматом уплотнения, скоростью работы, степенью сжатия файлов, удобством использования и т.п.Для сжатия информации в DOS наиболее часто пользуются программами-архиваторами Zip и Rar.