Верстка выводов и таблиц

Таблица таблице  рознь

По  «науке» же, табличным является текстовой, цифровой или другой материал, сгруппированный  в колонки определенного формата, разделенные между собой линейками  или пробелами. Поскольку такой  материал дополняет и систематизирует  основное содержание изданий, то он относится  к дополнительному тексту. Кроме  того, макетирование таблиц является сложным типом верстки, где неприменим «интуитивный» подход, часто используемый при работе с простым текстом.

 

Виды таблиц

Табличный материал можно разделить на две  большие группы: таблицы (а) и выводы (б).

а)

Длина волны, мм	Цвет излучения
440-480	Синий
490-550	Зеленый
600-720	Красный

б)

Длина волны, мм	Цвет излучения
440-480	Синий
490-550	Зеленый
600-720	Красный

В выводе и таблице можно выделить несколько  основных элементов (рис. 1).

Рис. 1. Основные элементы таблицы

Наиболее  общее деление таблиц: книжно-журнальные (таблицы, содержащие текстовой, цифровой или смешанный материал, сгруппированный в вертикальные колонки, которые снабжены заголовочными данными и разделены линейками); канцелярские (таблицы-проформы — образцы форм учета и отчетности, состоящие из заполненной заголовочной части и примера заполнения граф, и таблицы-пустографки — содержимое колонок (граф) не набирается, оставляется место для последующего заполнения вручную); настенные (расписания занятий, движения транспорта, таблицы, являющиеся частью афиш, плакатов и т. д.).

Нас, конечно, в первую очередь интересуют книжно-журнальные таблицы.

В зависимости  от размера и расположения на полосе таблицы подразделяются на полосные (вся площадь полосы издания), клочковые (часть полосы) и распашные (на развороте — двух смежных полосах издания); а в зависимости от расположения — на продольные (вдоль полосы, читаются так же, как текст (например прайс-листы)) и поперечные (поперек полосы, читаются при повороте издания на 90° по часовой стрелке).

Большие по объему таблицы часто оформляют  как многополосные — они могут  состоять из двух или нескольких полосных или распашных таблиц с продолжениями. Наконец, таблицы, которые не помещаются даже на разворотах, могут быть оформлены  на вклейках необходимого формата.

а)     б)

Рис.2 Внешнее оформление таблиц

По  внешнему оформлению таблицы подразделяются на гармоничные с основным текстом издания (рис. 2, а) и контрастно выделенные (рис. 2, б), содержащие полужирные линейки (эти таблицы рассматриваются как иллюстрационный материал).

По  внутреннему оформлению таблицы  могут быть закрытые (заключенные с четырех сторон в рамку), полузакрытые (если линейки обрамления имеются только с трех сторон — сверху, справа и слева), открытые (если обрамляющая линейка есть только сверху) и содержащие линейки только в заголовочной части.

Основные правила верстки таблиц

Таблицы в одном издании должны быть набраны  единообразно по всему изданию (по шрифтам, их кеглям, рисунку обрамляющих линеек, размерам равнонасыщенных заголовков и граф, оформлению заголовочных и  надзаголовочных частей, размерам абзацных отступов и втяжек, выключке колонок  в графах, системе рубрикации в  боковиках, характеру вертикальной разбивки строк, системе применения перерезов и линеек-перерезов  и т. д.). Недопустимо в одном издании часть таблиц делать закрытыми, а остальные открытыми или полузакрытыми.

Только  в редких случаях могут быть допущены отступления от этого правила: если в издании все таблицы набраны  петитом (кеглем 8 пунктов), а отдельные  насыщенные таблицы не могут быть размещены даже на развороте, то (во избежание вклеек) их по указанию издательства набирают меньшим кеглем.

Книжные таблицы рекомендуется набирать шрифтом на кегль меньше основного  текста издания (обычно кегль таблиц подбирают по самой большой таблице  и придерживаются его на протяжении всей книги), а заголовки граф — шрифтом на кегль меньше шрифта таблицы, выделяя их полужирным (это связано с тем, что обычно заголовки граф более объемны, чем содержание таблицы, и, кроме того, являются скорее вспомогательным элементом таблицы).

Многополосные и многоколонные  таблицы

Многополосные таблицы, или таблицы с продолжением, размещаемые на нескольких полосах или разворотах подряд, оформляются в зависимости от их содержания по следующим правилам.

При большом числе строк в боковике таблицу оформляют с повторяющимися заголовками и переменным боковиком. Если число граф невелико и они могут быть размещены на полосе, то многополосную таблицу составляют из нескольких полосных продольных таблиц; если прографка вместе с боковиком может быть размещена при формате строк, равном высоте полосы, то таблицу оформляют в виде ряда поперечных распашных таблиц; если же прографка может быть размещена только на развороте — то в виде нескольких продольных распашных таблиц (оформлять их в виде поперечных полосных таблиц явно нецелесообразно и допустимо лишь в случаях, когда по условиям верстки необходимо начинать таблицу на нечетной полосе).

При большом числе граф таблицу оформляют  с повторяющимся боковиком и  изменяющейся головкой. Если число  строк в боковике невелико и они размещаются в пределах ширины полосы, то делают полосные поперечные таблицы; если число строк боковика требует использования высоты полосы, то используют распашные продольные таблицы; если же количество строк боковика еще больше, то делают распашные поперечные таблицы или оформляют на вклейке. Оформлять их в виде продольных полосных нецелесообразно.

Надзаголовочную часть в многополосных таблицах во всех случаях набирают только один раз в начале таблицы, на последующих  полосах или разворотах ставят лишь слова «Продолжение табл.». Но заголовочная часть таблицы обязательно присутствует на всех полосах или разворотах (для распашных таблиц). Даже в случаях повторяющихся заголовков и при наличии строки с нумерацией граф всю заголовочную часть полностью повторяют на каждой полосе (развороте).

а)     б)

Рис. 3. Схемы заверстки таблиц при  двухколонном наборе (а — таблица  «разрезает» текст, б — желательный вариант заверстки таблицы).

В многоколонном  издании таблицы всегда желательно заверстывать на формат одной колонки. Таблицы могут быть набраны на формат двух или нескольких колонок (нельзя только набирать их на какие-то промежуточные форматы, например на 1,5 колонки с оборкой). При этом желательно, чтобы таблица (рис. 3, а) не разрезала текст полосы (хотя в некоторых случаях по указанию издательства это происходит, особенно если таблица верстается «вподверстку»), т. е. текст в каждой колонке переходит  через таблицу сверху вниз (рис. 3, б). По поводу верстки таблиц, которые  идут вразрез колонок (если таблица  связана с текстом), до сих пор  идут споры: как лучше (рис. 3 — а  или б)? На мой взгляд, лучше вариант  «а». Если таблица «отвязана» от текста (есть ссылка), то желательно, чтобы  она размещалась внизу полосы, так визуально она воспринимается лучше (отделенной от текста), да и текст  читать легче.

Клочковые таблицы

Формат клочковых таблиц должен быть существенно меньше формата полосы набора.

Рис. 4. Клочковая таблица, заверстанная в оборку.

Если  формат строк таблицы меньше формата  строк текстового набора на 45 мм (или  больше), то таблицы рекомендуется  заверстывать в оборку (рис. 4). При этом ее располагают с выключкой в наружное поле (на четных полосах делается оборка справа от таблицы, на нечетных — слева). В тех редких случаях, когда на полосе оказываются две клочковые таблицы малого формата, их по возможности следует разместить рядом вразрез, если же этого сделать нельзя (например при резко различной высоте таблиц или если их суммарный формат больше формата строки набора), то первую таблицу на полосе размещают в наружное поле, а вторую — в корешковое, причем между ними располагают не менее трех текстовых строк (если их ширина различна). Если ширина одинакова, возможно их размещение друг под другом с соответствующими ссылками в тексте.

Рис. 5. Клочковая таблица, заверстанная вразрез.

При разнице форматов строк таблицы  и текста в 20-40 мм таблицы обычно заверстывают вразрез (рис. 5), при этом их необходимо заверстывать по центру или в край в зависимости от общего оформления издания. Такие таблицы  нельзя размещать в верхней части  полосы, они обязательно должны быть закрыты минимум тремя строками текста. По этой же причине недопустимо  «ломать» неполноформатные таблицы.

а)     б)

Рис. 6. Клочковые таблицы, набранные  на полный формат набора.

Если  разница форматов строк таблицы  и текста менее 20 мм, таблицу следует  набирать на полный формат строк набора (растянуть колонки) (рис. 6, а). В особых случаях допускается увеличение формата строк таблицы сверх  формата строк текста на 10 мм с  выходом таблицы в поле с одной  или двух сторон (рис. 6, б).

Таблицы, не имеющие нумерации и надзаголовочных  строк или идущие непосредственно  за словами «... в следующей таблице:», должны быть заверстаны точно за определенной строкой текста, к которому они относятся (такой порядок называют обычно «вподверстку»). Это требование часто вызывает большие затруднения: если таблица или вывод не помещаются на полосу за относящимся к ней текстом, то следует вогнать нужное число строк в предыдущие полосы или же выгнать из предшествующих полос нужное число строк текста, перенося всю таблицу на следующую полосу. Если сделать это невозможно, приходится «ломать» таблицу, т. е. делить ее на две части с повторным набором заголовка. Если при этом вторая часть таблицы переходит на четную полосу, рекомендуется в конце нечетной набрать слова «Продолжение таблицы см. на обороте», а перед началом второй части: «Продолжение таблицы». Лучшим решением будет примерно такая редакция: «... представленной в таблице ##», благодаря чему таблица оказывается привязанной к тексту более мягко и может быть помещена в «удобном» месте.

Клочковые таблицы с нумерацией и при  наличии в тексте ссылок типа «см. табл.» могут быть размещены в любом месте разворота, но обязательно после ссылки. В этих случаях таблицы рекомендуется размещать на оптической середине полосы с учетом других элементов издания, имеющихся на развороте (рисунки, формулы, заголовки и др.). Если ссылка расположена в верхней части четной полосы, то таблицу заверстывают на той же полосе, если в нижней части — на нечетной. Если же ссылка находится внизу нечетной полосы, лучше выгнать несколько строк из предшествующих полос, чтобы ссылка перешла на следующую четную полосу, а за ней разместить таблицу. Только при условии, что сделать это невозможно, допускается отрыв таблицы от ссылки с добавлением к тексту ссылки слов «см. стр. ###» или «см. табл. ## на стр. ##».

Клочковые таблицы не рекомендуется размещать  сразу после формулы или непосредственно  перед ней рядом с рисунком (должно быть не менее трех строк  текста), а также сразу же за заголовком (если это не предусмотрено текстом  издания). Весьма нежелательно размещать  клочковые таблицы на концевых полосах.

Полосные и распашные (продольные и поперечные) таблицы

Полосные  таблицы по своему формату должны точно равняться (рис. 7) формату полосы издания (с учетом необходимых подписей).

а)     б)

Рис. 7. Полосные таблицы (а — продольная, б — поперечная).

Полосные  таблицы всегда заверстывают после  ссылки на них, желательно на одном  развороте со ссылкой. Если та попала на нечетную полосу, то таблицу переносят  на следующий разворот. Правда, если ссылка расположена в самом верху нечетной полосы, то лучше вогнать несколько строк в предыдущие полосы, переместить ссылку на четную полосу и расположить таблицу на нечетной; если же ссылка расположена в самом низу нечетной полосы, то, соответственно, следует выгнать несколько строк, переместить ссылку на следующую четную полосу и разместить таблицу на одном развороте с ней. Распашные таблицы всегда располагают на развороте, следующем за полосой со ссылкой на них. Если это невозможно (например в конце главы), нужно сделать из нее две полосные таблицы.

Поперечные  таблицы (таблицы «лежа») всегда заверстывают так, чтобы на четной полосе головка располагалась к наружному полю, а на нечетной — в корешок.

а)     б)

Рис. 8. Поперечные таблицы (а — клочковая, б — поперечная с клочком

Формат  строк в поперечных таблицах должен быть равен высоте полосы, а их высота (рис. 8) меньше ширины полосы хотя бы на 45 мм (если таблица не полосная). При  двух- и многоколонном наборе высота таблиц обязательно кратна формату  строк колонки с учетом ширины средников — пробелов между колонками.

Рис. 9. Распашная поперечная таблица

Формат  строк в распашных поперечных таблицах всегда должен быть равен высоте полосы. Общая высота равна удвоенному формату строк текстового набора с добавлением по 5-10 мм в каждой половине для выхода в корешковое поле (рис. 9). Иногда общая высота таблицы может быть меньше указанной, тогда на правой полосе разворота делают оборку текстом, минимальный формат которой — 45 мм (рис. 10).