Устройства долговременного хранения данных на компьютере

Заключение 

    Внешняя (долговременная) память — это место  длительного хранения данных (программ, результатов расчётов, текстов и т.д.), не используемых в данный момент в оперативной памяти компьютера. Внешняя память, в отличие от оперативной, является энергонезависимой. Носители внешней памяти, кроме того, обеспечивают транспортировку данных в тех случаях, когда компьютеры не объединены в сети (локальные или глобальные).

    Для работы с внешней памятью необходимо наличие накопителя (устройства, обеспечивающего  запись и (или) считывание информации) и устройства хранения — носителя.

Основные  виды накопителей:

• накопители на гибких магнитных дисках (НГМД);
• накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД);
• накопители на магнитной ленте (НМЛ);
• накопители CD-ROM, CD-RW, DVD.

Им соответствуют  основные виды носителей:

• гибкие магнитные диски (Floppy Disk) (диаметром 3,5’’ и ёмкостью 1,44 Мб; диаметром 5,25’’ и ёмкостью 1,2 Мб (в настоящее время устарели и практически не используются, выпуск накопителей, предназначенных для дисков диаметром 5,25’’, тоже прекращён)), диски для сменных носителей;
• жёсткие магнитные диски (Hard Disk);
• кассеты для стримеров и других НМЛ;
• диски CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD.

    Запоминающие  устройства принято делить на виды и категории в связи с их принципами функционирования, эксплуатационно-техническими, физическими, программными и др. характеристиками. Так, например, по принципам функционирования различают следующие виды устройств: электронные, магнитные, оптические и смешанные – магнитооптические.

II. Практическая часть

1. Общая характеристика  задачи

Условие задачи: Организация ОАО «Триумф» предоставляет некоторые виды кредитов как физическим, так и юридическим лицам под процентные ставки (рис. 1). На фирме ведется журнал учета кредитов и их возврата (рис. 2). При этом за каждый просроченный день возврата начисляется штраф в размере 1% от суммы кредита. 

Задание:

1. Построить  таблицы по приведенным данным

Рис. 1. Список видов кредита и ставки по ним в ОАО «Триумф» 

2. Организовать  межтабличные связи для автоматического  заполнения граф журнала регистрации  кредитов (рис.2): «Наименование кредита», «Сумма возврата по договору, тыс. руб.», «Штрафные санкции, тыс. руб.»,  «Общая сумма возврата, тыс. руб.». 
 
 
 
 

Рис. 2. Журнал регистрации кредиторов 

3. Определить  наиболее востребованный вид  кредита:

1) подвести итоги в журнале регистрации кредитов;

2) Построить соответствующую сводную таблицу.

4. Построить  гистограмму по данным сводной  таблицы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Описание алгоритма  решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «12 вариант».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием «Список».

4. На листе «Список» MS Excel создать таблицу списка видов кредита и     ставок по ним в ОАО «Триумф».

5. Заполнить таблицу списка видов кредита и ставок по ним данными     (рис.1)

рис.1. Расположение таблицы «Список видов кредита и ставки по ним в ОАО «Триумф» 
 

6. Лист 2 переименовать в лист с названием «Регистрация кредитов».

7. На рабочем листе «Регистрация кредитов» MS Excel создать таблицу     журнала регистрации кредитов.

8. Заполнить таблицу «Журнал регистрации кредитов» исходными     данными (рис.2)

рис.2.  Расположение  таблицы  «Журнал регистрации кредитов»  

9. Заполнить графу «Наименование кредита» таблицы «Журнала     регистрации кредитов», находящейся на листе «регистрация»     следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=ЕСЛИ(C3=100;Список!$B$3;ЕСЛИ(C3=200;Список!$B$4;ЕСЛИ(C3=300;Список!$B$5;ЕСЛИ(C3=400;Список!$B$6;ЕСЛИ(C3=500;Список!$B$7)))))

Размножить  введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4     по D10) данной графы. 

10. Заполнить графу «Сумма возврата по договору, тыс. руб.» таблицы «Журнала регистрации кредитов», находящейся на листе «Регистрация кредитов» следующим образом:

Занести в ячейку H3  формулу:

=ЕСЛИ(C3=100;E3*Список!$C$3;ЕСЛИ(C3=200;E3*Список!$C$4;ЕСЛИ(C3=300;E3*Список!$C$5;ЕСЛИ(C3=400;E3*Список!$C$6;ЕСЛИ(C3=500;E3*Список!$C$7)))))+E3

Размножить введенную  в ячейку H3 формулу для остальных ячеек (с H4 по H10) данной графы. 

11. Заполнить графу «Штрафные санкции, тыс. руб.» таблицы «Журнала регистрации кредитов», находящейся на листе «Регистрация кредитов» следующим образом:

Занести в ячейку I3  формулу:

=ЕСЛИ(G3-F3<=0;0;(G3-F3)*0,01*E3)

Размножить  введенную в ячейку I3 формулу для остальных ячеек (с I4 по I10) данной графы. 

12. Заполнить графу «Общая сумма возврата, тыс. руб.» таблицы «Журнала регистрации кредитов», находящейся на листе «Регистрация кредитов» следующим образом:

Занести в ячейку J3  формулу:

=H3+I3

Размножить  введенную в ячейку J3 формулу для остальных ячеек (с J4 по J10) данной графы. 

13. В таблице «Журнала регистрации кредитов» подвести общий итог в журнале по полю «Сумма кредита, тыс. руб.», «Сумма возврата по договору, тыс. руб.», «Штрафные санкции, тыс. руб.», «Общая сумма возврата, тыс. руб.» (Рис.3)

рис.3. Регистрация кредитов, выданных ОАО «Триумф» физическим

и юридическим  лицам 

14. Лист 3 переименуем в лист с названием «Сводная таблица».

15. На рабочем листе «Сводная таблица» MS Excel создать таблицу, в которой будут суммы выплат по отдельным видам кредитов.

16. Создадим сводную таблицу для выявления наиболее популярного кредита. Для этого воспользуемся мастером для построения сводных таблиц (рис.4)

 рис.4. Сводная таблица ОАО «Триумф» 

17. Лист  4 переименовать в лист с названием «Диаграмма».

18. На рабочем листе «Диаграмма» MS Excel представить графически результаты вычислений сводной таблицы ОАО «Триумф» (Рис.5)

рис.5. Графическое представление результатов вычислений 
 

Список  литературы:

1. Симонович  С., Евсеев Г. Общая информатика.  Учебное пособие. М.,

    2003. С.56.

2. Семакин  И.Г. Информатика. Учебное пособие.  М., 2001.С.66.

3. Роганов  Е.А. Основы информатики. Учебное пособие. М., 2007. С.177.

4. Могилев  А.В. Информационные технологии. Учебное пособие. М., 2003.

    С.156.

5. Макарова  Н.В. Информатика. Учебное пособие.  М., 2003. С. 189.

6. Вильховиченко  С. Современный компьютер. СПб., Учебное пособие. М.,

    2003. С.121.

7. Веретенникова  Е.Г., Патрушина С.М., Савельева Н.Г.  Информатика: 

   Учебное пособие для вузов. М., 2003. С.155.

8. Кияшко  А.Б. Информатика. Учебное пособие. М., 2006. С.145.

9. Макарова  Н.В. Информатика. Учебное пособие. М., 2003. С.45.

10. Макарова  Н.В. Информатика. Учебное пособие. М., 2006. С.34

11. Макарова  Н.В. Информатика. Учебное пособие.  М., 2003. С.56.