Транзакционные задачи

   ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ

   ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 

   КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ  ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ИНФОРМАЦИИ 
 
 
 
 
 
 

   Контрольная работа  по дисциплине

   «Информационные системы в экономике» 

   Направление контрольной работы №1

   Транзакционные  задачи

   Вариант №2 
 
 
 

                                                                Преподаватель:

                                                                 Исполнитель:

                                                             Факультет:

                        Специальность:

                                                                 № личного дела:               

                                                                  
 

                                                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Владимир – 2008

    Часть 1. Постановка задачи

    Для отдела снабжения  необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется  путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

    Входная информация: дата поставки, код поставщика, наименование поставщика, код материала, наименование материала, единицы измерения, количество поставленного материала, план поставки.

    Результирующая  информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организационно-экономическая  сущность задачи
1. Наименование задачи: учет поставок материалов.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Завод «Сельмаш».
3. Цель решения задачи: выявление недопоставки материалов.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.
5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства предприятия.
6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
7. Информационная модель задачи.

8. Экономическая сущность задачи.

    Учет  поставок материалов необходим для  контроля ритмичности поставок, выявления  отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

2. Описание входной информации
1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная» (форма документа приводиться в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ.

    Для упрощения написания входной  информации ряд реквизитов, которые  не используются для решения данной задачи (код, единицы измерения, количество, цена), в машинный документ не вошли.

    Описание  структуры первичного документа

    «Приходная  накладная»

    Будут различаться два типа данных: С  – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые ей поддаются.

3. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
4. Описание контроля ввода документа:

           – код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 106);

           – код материала: контроль на диапазон значений (от 1021 до 1027).

3. Описание условно-постоянной информации
1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

    Для решения задачи используются два  справочника:

• Справочник поставщиков (НАИМПОСТ), служащий для расшифровки кодов поставщиков;
• Справочник материалов (НАИММАТ), служащий для расшифровки кодов материалов.
2. Описание структуры справочников

    Описание  структуры документа

    «Справочник поставщиков»

     

    Описание  структуры документа

    «Справочник материалов»

 

4. Описание  результирующей информации
1. Проектируем форму результирующего документа

    Фактическое выполнение поставок за__________

 
    

2. Приводится  описание структуры результирующего  документа

    Описание  структуры результирующего  документа

Фактическое выполнение поставок за___________