Теоретические основы информатики. Общая характеристика процесса сбора, передачи, обработки и накопления информации

ЛЕКЦИЯ 1. Теоретические основы информатики. Общая характеристика

                               процесса сбора,  передачи,  обработки и накопления информации. 

План.

1. Информация и концепции её определения
2. Классификация информации
3. Свойства информации
4. Информационный процесс и его структура
5. Информационные системы
6. Информатика как наука

 

1. Информация и концепции её опрделения

     Слово информация происходит от латинского informatio, означающего сведения, разъяснения, пояснения. С содержательной точки зрения информация – это сведения о ком-то или о чем-то, а с формальной точки зрения – набор знаков и сигналов.

     С юридической точки зрения информация – это сведения о людях, предметах, фактах, событиях и процессах, независимо от формы их представления. Согласно принятому законодательству информация признана объектом гражданских прав с определением норм  и правил отнесения её к массовой, персональной и конфиденциальной.

     Передачу  и накопление информации мы видим при общении  людей, в технических  устройствах, в живых  организмах и в жизни общества.

     Передача  информации в общении  людей – это  передача сведений и  суждений, данных и  сообщений. Даже улыбка является передачей  информации при общении  людей друг с другом. Любая совместная деятельность людей  – работа, учеба, и даже игра –  построены на обмене и передаче информации.

     Для живых существ  восприятие и передача информации в форме  сигналов – основное отличие от неодушевленных предметов окружающего  мира. Языковая форма  передачи знаковой информации – основное отличие  людей от других живых существ.

     Итак, информация – сведения о предмете, явлении, событии, системе и её состоянии. Так как информация является функциональной и абстрактной категорией, такой  же как категории материи, энергии  и пространства, то она не является исчерпывающей. Поэтому для изучения информации создана философская теория отображения.

     Отображение – свойство материи передавать во вне присущие ей качества и свойства.

     Отражение – продукт взаимодействия двух или  более систем, результат которого фиксируется.

     Информация  возникает при взаимодействии. Взаимодействующие объекты делятся на две категории:

1. Объекты передающие свои свойства – источники.

2. Объекты отображающие эти свойства – приемники. В качестве приемников могут выступать неживая природа и сознание животных и человека.

     Пути  и процессы, обеспечивающие передачу сообщений от источника информации к её потребителю, называются информационными коммуникациями.

     Процесс отображения должен выполнять функцию  источника сведений об отображенном предмете и о характере взаимодействия. С позиции теории отображения информация представляет собой средство, снимающее неопределенность (энтропия – неопределенность) с того или иного объекта, так как наряду с информацией в информатике часто употребляется понятие данные.

     Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-либо причинам не используются, а только хранятся. В этом случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределенности о чем-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому можно утверждать, что информацией являются используемые данные. Слайд:

     89887464496 

     Тел. кафедры Прикладной информатики -  89887464496 
 

     Однако  в данном определении не учитывается:

1. Условия и механизм восприятия информации.
2. Возможность её обработки с помощью машины.

     Определение, устраняющее отмеченные недостатки, дает разнообразная концепция информации. Она развивается на базе теории отображения, однако вводит ряд новых категорий, таких как различия, отражение  и устанавливает закон необходимого разнообразия.

     Первым  актом познания является восприятие, т. е. выделение характеристик объекта, таких как цвет, размер, форма и т. п. По этим параметрам объект может быть выделен из среды. На данном основании философами сделан вывод о том, что информация представляет собой ликвидацию состояния неразличимости объекта.

     Снятая  неразличимость воспринимается познающим  объектом, информация отделяется от объекта  познания, т. е. информация может быть перенесена в пространстве, сохранена  во времени и передана другими  познающими объектами.

     Информация  – это ликвидация состояния неразличимости. 

2.Классификация   информации 

     Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован  по разным признакам  или критериям. Часто  встречаются ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может быть использована в разных условиях, разными потребителями для разных целей.

Схема классификации информации

 

1. По  месту возникновения.

       По  этому признаку информацию можно  разделить на:

• входную – это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.
• выходную – это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию.
• внутреннюю – эта информация возникает внутри объекта, внешняя – за пределами объекта.

Пример. Содержание указа Правительства об изменении уровня взимаемых налогов для предприятия является, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны – входной. Сведения предприятия в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны – внешней по отношению к налоговой инспекции.

2. По стадии обработки.

     По  стадии обработки информация может  быть первичной, вторичной, промежуточной, результативной.

     Первичная – это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

     Вторичная – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результативной.

     Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

     Результативная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

     Пример. В художественном цехе, где производится роспись чашек, в конце каждой смены регистрируется общее количество произведенной продукции и количество расписанных чашек каждым работником. Это первичная информация. В конце каждого месяца мастер подводит итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны вторичная промежуточная информация, а с другой стороны – результативная. Итоговые данные поступают в бухгалтерию, где производится расчет заработной платы каждого работника в зависимости от его выработки. Полученные расчетные данные – результативная информация.

     3. По способу отражения.  Подразделяется на текстовую и графическую.

     Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране монитора).

     Графическая информация – это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

       4. По стабильности. Информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

       Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.

       Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация.

       5. По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию.

       Плановая  информация – это информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности предприятия.

       Пример. Плановой информацией могут быть такие показатели, как план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации, ожидаемый спрос на продукции т.д.

       Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Её обновление происходит достаточно редко.

       Пример: оплата рабочего, оплата служащего, адрес поставщика или покупателя и т.п.

       Учетная информация – это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени.

       Пример: количество проданной продукции за определенный период времени, среднесуточная загрузка или простой станков и т.п.

       Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени её достоверности.

       Пример: количество изготовленных деталей за час, объем сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.п.

3.Свойства информации

1. Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит  минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор показателей). Понятие полноты информации связано с её смысловым содержанием. Как неполная, т.е.  недостаточная информация, так и избыточная информация снижает эффективность принимаемых пользователем решений;
2. Доступность информации восприятию пользователя обеспечивается  выполнением соответствующих процедур её получения и преобразования. Например, в информационной системе информация преобразуется к доступной и удобной для восприятия пользователя форме;
3. Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент её использования и зависимости от динамики изменения её характеристик и от интервала времени, прошедшего с момента возникновения данной информации;
4. Своевременность информации означает её поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи;
5. Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п. Например, округлить с точностью до второй значащей цифры;
6. Достоверность информации – это свойство отражать реально существующие объекты или события;
7. Устойчивость информации отражает её способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.

 

4.Информационный процесс и его структура