Текстовый процессор MS Word

 
Вкладка Анимация диалогового окна Шрифт 

Атрибуты анимации, которые можно непосредственно накладывать на текст документа

Параметр	Описание
Анимация	Специальные эффекты при выводе текста на экран, такие как мерцание, муравьи, фейерверк и т.п. Применяется в документах, которые распространяются по сети. Эффекты анимации, естественно, не видны при печати. Если они применяются к документу в виде Web-страницы, то их нельзя увидеть при просмотре документа с помощью популярных браузеров (например, Microsoft Internet Explorer 5)
Образец	Окошко, в котором отображается фрагмент текста (либо название шрифта), оформленный в соответствии с выбранными настройками

1. 5. Диалоговое окно Абзац

Чтобы открыть диалоговое окно Абзац, выберите команду Абзац из меню Формат или кликните правой кнопкой мышки на выделенном тексте и выберите команду Абзац из появившегося контекстного меню.

Вкладка Отступы и интервалы  

 

Параметры отступов и интервалов

Параметр форматирования	Описание
Выравнивание	Выравнивание текста абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру (на одинаковом расстоянии от левого и правого полей), по ширине (выравнивание с обеих сторон)
Отступ	Расположение текста по горизонтали относительно края документа
Интервал перед	Дополнительное расстояние перед абзацем
Интервал после	Дополнительное расстояние после абзаца
Междустрочный интервал	Вертикальное расстояние между строками абзаца – например, одинарный или двойной интервал или его точное значение
Образец	Окошко, в котором отображается условное изображение абзаца, оформленного в соответствии с выбранными настройками

Комментарии к таблице

Отступ слева – это расстояние, на которое левая граница текста отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или заходит на него (отрицательный отступ).

Отступ справа – это расстояние, на которое правый край абзаца отстоит от правого поля (положительный отступ) или заходит на него (отрицательный отступ).

Отступ для первой строки – если в раскрывающемся списке Первая строка вы выбираете вариант Отступ (на вкладке Отступы и интервалы), первая строка абзаца будет отодвинута вправо по отношению к другим строкам (на расстояние, которое вы укажете в соседнем поле На). Если вы выберете в поле Первая строка вариант Выступ, все строки, кроме первой, будут отодвинуты вправо (на расстояние, указанное в поле На).

Полями называются расстояния между текстом и краями страницы, когда отступ равен 0. Поля устанавливаются с использованием вкладки Поля команды Параметры страницы пункта меню Файл.

Междустрочный интервал – это общая высота каждой строки абзаца.

Параметры междустрочных интервалов

Параметр	Результат
Одинарный	Высота каждой строки текста соответствует высоте символов. Если какая-либо строка содержит необычно высокие символы, ее высота будет больше, чем у остальных
Полуторный	В полтора раза больше, чем одинарный
Двойной	В два раза больше, чем одинарный
Минимум	Устанавливает минимальную высоту строки. Если высота символа в строке больше этого значения, высота строки увеличивается
Точно	Устанавливает точную высоту каждой строки. При этом высота всех строк абзаца одинаковая. Если какой-либо символ имеет большýю высоту, он будет обрезан
Множитель	Высота строки при одинарном интервале умножается на значение, введенное вами в соседнее поле Значение

 

 

Рис.6 

 

Параметры положения на странице

Параметр форматирования	Описание
Запрет висячих строк	Предотвращает переход последней строки абзаца отдельно от него на новую страницу или оставление первой строки отдельно от остального абзаца внизу предыдущей страницы
Не разрывать абзац	Все строки абзаца печатаются на одной странице – то есть Word не вставляет разрыв страницы внутри абзаца
Не отрывать от следующего	Препятствует вставке разрыва страницы между данным абзацем и следующим
С новой страницы	Абзац размещается в начале новой страницы
Запретить нумерацию строк	Если вы применяете нумерацию строк в документе, в этом абзаце строки нумероваться не будут
Запретить автоматический перенос	Если вы автоматически расставляете переносы слов в документе, в этом абзаце они расставляться не будут
Образец	Окошко, в котором отображается условное изображение абзаца, оформленного в соответствии с выбранными настройками

 

 

 1. 6. Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки

Часть операций, описанных выше в разделе «Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац» можно выполнить быстрее и более наглядно (но менее точно) с помощью горизонтальной линейки, передвигая по ней мышкой соответствующие маркеры.

 

Рис.7

 

 

 1.7. Диалоговое окно Параметры страницы

В конечном итоге, ваш документ всегда оформляется в соответствии с какими-то конкретными требованиями. При этом один из основных элементов оформления – поля страницы (расстояние между текстом и краем бумаги). Чтобы установить размер полей страницы, выберите команду Параметры страницы в пункте меню Файл. Откроется диалоговое окно Параметры страницы. Выберите на нем вкладку Поля.

          По умолчанию Word устанавливает боковые поля, равными 3,17 см; а верхнее и нижнее – по 2,54 см. При необходимости вы можете их изменить.

Введем понятие «Колонтитул». Это – текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Здесь же размещаются и номера страниц (тогда эта позиция может называться колонцифра). Расстояние от края листа до колонтитула не может превышать величину соответствующего поля (в противном случае колонтитул «налезет» на основной текст).

Внимание: никогда не печатайте под обрез бумаги (с нулевыми полями). Конструкция большинства современных принтеров такова, что вы должны предусмотреть поля величиной минимум 5-6 мм.

На вкладке Размер бумаги вам надо указать размер листа (один из стандартных, или по вашему усмотрению) и его ориентацию (книжную или альбомную).

 

 

 

 

 

 

 

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ 

 

Стиль – это совокупность приемов форматирования (различное начертание, выравнивание, размер шрифта, оформление абзацев и т.д.).

В редакторе Word имеется встроенная библиотека стилей. Бывают ситуации, когда обязательно нужно опираться на имена стилей из этой библиотеки. Так, Word обладает возможностью автоматической генерации оглавления документа, используя стили заголовков. Другие стили не могут фигурировать в качестве пунктов оглавления, т.к. Word их в этом контексте не воспринимает. Но это не означает, что вы «намертво» привязаны к библиотечным стилям Word’а. Вы обязаны использовать лишь их имена, а само содержание любого стиля (см. предыдущий абзац – определение) вы можете изменять по своему усмотрению.

В Word’е имеются как абзацные, так и символьные стили. Весь дальнейший материал посвящен работе с абзацными стилями.

Изменение стилей по образцу

Самый простой способ изменить стиль – воспользоваться образцом текста. Этим способом можно менять любой стиль, кроме стиля Обычный. Чтобы менять стиль по образцу, на экране должна находиться панель инструментов Форматирование. Далее необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите в тексте документа абзац, который вы хотите оформить как образец для определенного стиля. Примените к нему библиотечный стиль (который в дальнейшем вы хотите изменить). Название стиля появится в поле Стиль панели инструментов Форматирование.

2.  Отформатируйте выбранный абзац в соответствии с требованиями к создаваемому документу. Вы можете воспользоваться любым из способов непосредственного форматирования текста.

3.  Снова кликните на раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование, и выделите название того же самого стиля, а затем нажмите клавишу «Enter».

4.           
Word выведет на экран диалоговое окно Переопределение стиля:

Рис.28

Изменение стиля в диалоговом окне Стиль

Этим способом можно менять любой стиль, в том числе и стиль Обычный. Изменение стиля в диалоговом окне Стиль требует бóльшего времени, чем использование образца текста, зато вы получаете дополнительные возможности:

Ø   переименование стиля;

Ø   смена основы изменяемого стиля;

Ø   определение сочетания клавиш для данного стиля;

Ø   копирование измененного стиля в шаблон документа;

Ø   удаление стиля и др.

Ниже описана процедура изменения стиля в диалоговом окне Стиль.

1.         Выберите команду Стиль из меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Стиль.

          2.         В списке Стили выделите название стиля, который вы хотите изменить. Изначально там подсвечен стиль выделенного текста. Если вы не можете найти нужный стиль, убедитесь, что в окошке Список: выбран вариант Всех стилей.

3.         Кликните на кнопке Изменить:. Word выведет на экран диалоговое окно Изменение стиля.   

У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв; так, например, «Список» и «список» – это разные стили.

4.         В диалоговом окне Изменение стиля вы можете указать стиль абзаца, следующего за данным (см. раскрывающийся список в окошке Стиль следующего абзаца. Например, изменяя стиль Заголовок 1, вы можете выбрать стиль Обычный в качестве стиля следующего абзаца. В результате, если при дальнейшей работе вы нажмете клавишу «Enter» в конце некоторого абзаца (стиля Заголовок 1), то к следующему абзацу Word применит стиль Обычный. Для большинства стилей в качестве стиля следующего абзаца выбирается тот же самый стиль, так что при нажатии клавиши «Enter» стиль не изменяется.

5.         Если вы установите флажок þ Добавить в шаблон, то получите копию измененного стиля в шаблоне, на основе которого создан документ. Если вы не установите этот флажок – o, то изменение стиля коснется только текущего документа. В данной лабораторной работе этот флажок устанавливать не нужно! Аналогично, во избежание недоразумений, в данной лабораторной работе флажок Обновлять автоматически также не следует устанавливать.

6.         Чтобы изменить формат, соответствующий данному стилю, кликните на кнопке Формат▼ и выберите из появившегося меню категорию, которую вы хотите изменить. Тогда Word выведет на экран диалоговое окно, которое даст вам возможность изменить различные характеристики формата.

Каждое из этих диалоговых окон подобно тем окнам, которые появляются при непосредственном форматировании документа. В предыдущих лабораторных работах вы уже с ними встречались.

Когда вы сделаете в выбранном вами диалоговом окне нужные изменения, кликните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Изменение стиля.

7.         Когда вы закончите вносить изменения, кликните на кнопке ОК диалогового окна Изменение стиля, чтобы вернуться в диалоговое окно Стиль, сохранив сделанные изменения.

8.         В диалоговом окне Стиль кликните на кнопке Применить, чтобы вернуться к документу, одновременно применив новый измененный стиль к выделенному тексту документа, или кликните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к документу, не применяя стиля.

Замечание: Если возникнет необходимость не изменять существующий стиль, а создать новый, то в диалоговом окне Стиль (Рис.29) выберите кнопку Создать… При этом появится диалоговое окно Создание стиля. Работа с ним очень похожа на работу с окном Изменение стиля (Рис.30). Поэтому мы здесь на нем не останавливаемся и оставляем его вам для самостоятельного разбора.

 

2.1. Использование табуляциии в Microsoft Word

Табуляторы можно выставить с помощью горизонтальной линейки:

Если линейка не видна на экране, выберите команду Линейка из пункта меню Вид.

Рассмотрим теперь некоторые типы табуляторов и способы работы с ними.

В этой работе мы будем пользоваться следующими табуляторами:

 

└ – по левому краю; ┴ – по центру; ┘– по правому краю.

Для смены вида табулятора кликните на кнопке в левом конце линейки. Каждый клик – это переход к следующему виду табулятора. Кликайте до тех пор, пока на этой кнопке не отобразится значок нужного вам табулятора.

Для установки позиции табулятора просто кликните на самой линейке в нужном вам месте, где сразу и появится символ, указывающий тип табуляции. Значки табуляции можно передвигать по линейке (просто мышкой, как и любые другие объекты в Windows). Удалить табулятор тоже просто – достаточно его «сбросить» мышкой вниз с линейки. Действие табулятора распространяется на весь абзац. В одном абзаце можно использовать несколько табуляторов. Они могут быть разных типов.