Технологии обработки текстовой информации

Текстовый процессор можно управлять с  помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый  пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных  действий в текстовом редакторе.

 

Текстовый редактор Notepad++.

Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.

Среди продвинутых опций Notepad++ — опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.

Notepad++ обеспечивает возможность одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т.е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).

Другие  возможности Notepad++:

• Авто-завершение набираемого слова.
• Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).
• Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.
• Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.
• Динамическое изменение окон просмотра.
• Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой — с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).
• Увеличение и уменьшение (масштабирование).
• Поддержка большого количества языков.
• Листинг программ можно печатать в цвете — так, как вы видите на экране в окне редактирования.
• Заметки о документе.
• Выделение скобок при редактировании текста.
• Запись макроса и его выполнение.

Текстовый редактор Microsoft Word 2003.

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.

Microsoft Office - пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Современные текстовые редакторы могут выполнять  следующие функции:

• запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;
• использовать большое количество различных шрифтов
• автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;
• проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;
• заменять повторяющие слова синонимами;
• вставлять иллюстрации, включая фотографии;
• автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;
• вставлять таблицы и диаграммы;
• автоматически нумеровать страницы;
• автоматически создавать сноски, алфавитный указатель и оглавление;
• форматировать текст в виде газетных колонок;
• устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.

В различных  редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий  автоматизировать многие операции. Любой  текстовый редактор позволяет сохранить  информацию в виде документы и  распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше.

Word - многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.

3. Работа с Microsoft Word 2010.

Теперь  подробно рассмотрим некоторые команды  меню:

1. Меню «Файл»

2. Меню  «Главная»

3. Меню  «Вставка»

 

4. Меню  «Разметка страницы»

 

5. Меню  «Рассылки»

 
 

 

 

4. Общий вид окна Word и основные приемы работы с документами. 

Первая  строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.

Строка  меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов  меню, каждый из которых в свою очередь  раскрывается в список команд. По умолчанию  при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.

Ниже  панели инструментов располагается  окно документа. В строке заголовок  документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов  для текущего абзаца текста. Ниже линейки  форматирования располагается рабочая  зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты  документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать  правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение  окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью  кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в  обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части экрана расположена линейка  вертикальной прокрутки для просмотра  длинных документов.

В последнюю  строку экрана - строку состояния выводится  вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).

Для запуска  необходимо щелкнуть по пиктограмме данного приложения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.

Для ввода  текста достаточно подвести курсор к  нужному месту документа и набрать текст.

В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собственном окне.

Одно  из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заимствовании из существующего документа при построении нового.

 

Заключение.

Редакторы документов - это  наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать  в рамках одной работы все особенности  поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и  опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего  минимальный необходимый набор  функций по созданию и обработке  текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые  операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word - в данном случае вводится новый термин - текстовый процессор.

Постоянное  развитие и совершенствование текстовых  процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе. 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список: 

1. IBM PC для пользователя. Под редакцией В.Э.Фигурнов, Москва, 2007 г.
2. Агафонова И.В., Дмитриева О.В. Эволюция шрифтов замены: идеи и механизмы. Часть 1. - СПб.: Изд-во ЦПО "Информатизация образования", 2006, N5, С. 9-15.
3. Богомолова О. Практические работы по MS Excel на уроках информатики. Методическое пособие. - М.: Изд-во "БИНОМ. Лаборатория знаний", 2004. - 119 с.
4. Дуванов А.А. Азы информатики. Пишем на компьютере. Книга для ученика. Серия "Азы информатики". - СПб.: БХВ-Петербург, 2004. - 352 с.: ил.
5. Самоучитель работы на компьютере. Ms Windows XP Home Edition. Под редакцией А.Журин Москва 2006г.
6. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 2004 г.