Создание информационной системы средствами МС Excel и VBA

Порядок построения диаграммы:

1. Выделяем фрагменты таблицы,  на основе которых будет построена  диаграмма. Ячейки, содержащие наименования  столбцов, тоже выделяются, они будут  использоваться как подписи на  диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише <Cntrl>.

2. Выбираем команду Вставка –  Диаграмма или нажимаем соответствующую  пиктограмму на панели инструментов. На экране появится первое из окон диалога Мастера диаграмм.

3. В каждом окне выбираем один  из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для переключения между подрежимами можно использовать вкладки в верхней части окон. Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку “Далее”, кнопка “Назад” позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка “Готово” позволит закончить процесс построения диаграммы.

1 окно: Определяем тип диаграммы.  При этом выбираем его в  стандартных или нестандартных диаграммах.

2 окно: Будет представлена диаграмма  выбранного вами типа, построенная  на основании выделенных данных. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.

3 окно: Можно определить заголовок  диаграммы, подписи к данным, наличие  и местоположение легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому типу данных).

4 окно: Определяет местоположение  диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.

 

 

 

 

Создадим диаграмму, на которой  мы сможем увидеть соотношение весов  багажа пассажиров рейса 122. Для уже отсортированной по Рейсу БД вызываем «Мастер диаграмм», и выберем тип диаграммы(круговая) (рис.38):

 Рис.38

Далее выбираем диапазон данных (рис.39):

 Рис.39

Затем вносим изменения в параметры  диаграммы( рис. 40, 41, 42):

 Рис.40

 Рис.41

 Рис.42

 

Получаем диаграмму (рис.43):

 Рис.43

Создадим ещё одну диаграмму  на которой мы явно увидим общий  вес багажа каждого рейса. В данном случае нам лучше выбрать Гистограмму (объёмную) (рис.44) :

 Рис.44

Дадим имя каждому ряду, в соответствии с рейсом, так же введем значения для каждого рейса соответственно, подписи по оси Х будут для всех одинаковы (рис.45):

 Рис. 45

Далее зададим параметры(рис.46,47,48,49):

 Рис.46

 Рис.47

 Рис.48

 Рис. 49

Готовая диаграмма( рис.50):

Рис.50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Программа Microsoft Excel позволяет:

• сформировать данные в виде таблиц;
• рассчитать содержимое ячеек по формулам;
• представить данные из таблиц в графическом виде;
• организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Причем можно на основе существующей таблицы создавать новые сводные  таблицы, также можно одновременно вводить данные на двух листах (для этого нужно открыть 1-ый лист, нажать Shift и одновременно нажать 2-ой лист), можно использовать макросы и строить диаграммы и т.д.

В заключении я могу сделать вывод, что работа с базой данных в Excel очень удобна и легка в работе с числовыми данными. Электронные  таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Демидова Л. А., Пылькин А. Н. Программирование в среде Visual Basic for Applications: Практикум. – М.: Горячая линия – Телеком,2004. – 175 с.
2. Заболотнова Е.Ю. Организация данных в виде таблиц: практическая работа с программой Microsoft Excel: Практикум / Под ред. д-ра физ.-мат. наук В.А. Гриценко; Калинингр. ун-т.-Калининград, 2000. -36 с.
3. Колесников А. Excel 97. –М.: BHV, 1997. - 430 с.
4. Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. -511с.
5. Хасанова Ф. С. Работа со списками или БД в MS Excel: Методические уазания для лабораторных работ. Наб. Челны: Изд-во ИНЕКА, 2006. – 42с.