Министерство  образования и науки Российской Федерации

             Федеральное агентство  по образованию ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ "ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Факультет информационных технологий Кафедра информационных систем и технологий 
 

Расчетно-графическое  задание 

по дисциплине «Информатика»

Создание  базы данных средствами табличного процессора МS Excel 
 

ОГУ 230201.9008.07 ОО 
 

Руководитель  работы 
_____________Никонорова О.А.

«____»_________________2008г.

Исполнитель

Студент гр.07 ИСТ-1

_______________________Десятов Е.В.

«____»__________________2008г. 
 
 
 

Оренбург 2008

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Целью работы является изучение операционной системы Windows, компонентов MS Word и Excel и получение практических навыков работы с современными информационными технологиями. Получение представления о формировании табличной базы данных и о возможностях при работе с ней на примере базы данных в MS Excel.

     Перед началом выполнения работы определяется номер варианта, для выбора варианта задания необходимо рассчитать код МNb, а затем по соответствующим таблицам задания произвести выбор исходных данных.

     Два сравниваемых объекта выбираются по М - последней цифре зачётной книжки и данным таблицы, приведенным в приложении А.

     Стоимость анализируемого оборудования выбирается с учётом предпоследней цифры N зачётной книжки студента.

     Обработка базы данных производится по цифрам М, N и b, где b — это сумма последней (М) и предпоследней (N) цифр зачётной книжки с отбрасыванием разряда десятков.

     Так как номер студенческого билета 07066, то номер варианта получается 662. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основная часть

      1. Создание базы данных табличного типа средствами табличного процессора МS Excel

     Согласно  варианту формируется база данных таблица 1. Так как первая цифра варианта равна 6, то данные для этой таблицы берутся из таблицы 8 методички M=6. Столбцы A, B,C заполняются, начиная со строки 10. 

     Таблица 1 – База данных

 

     В столбце E нужно указать розничную цену для данного оборудования, а также цену в рублях. Для этого используются формулы.

     Для определения розничной цены используется генератор случайных чисел. Так как число N моего варианта равно 6, то диапазон случайных чисел будет определяться рамками от 0,6 до 3 (от 0,1*N до 0,5*N). В ячейку D11 вводится формула =СЛЧИС()*(0,1*6-0,5*6)+0,5*6+C11. Ячейка копируется (нажатием правой кнопки мыши по ячейки, в появившимся меню выбирается пункт «копировать») и вставляется в ячейки D12-D18. Полученные данные столбца D копируются в соседний столбец E, используя команду «специальная вставка»  и флаг «значения». Столбец D скрывается (правой кнопкой мыши нужно щелкнуть по столбику D, в появившемся меню выбирается пункт «скрыть»).

     Теперь  нужно добавить в базу данных столбец  с ценой в рублях. Для этого  нужно в ячейках А1 и А2 указать  курс доллара 25, ячейки А1 присвоить  имя «КУРС», а в ячейку F11 ввести формулу «=E11*25», аналогичная формула вводится в остальные ячейки столбца F. Результатом выполненных действий является таблица 2. 

     Таблица 2 – Цена на оборудование

 

     В таблице все данные округляются  с точностью до копеек или центов (т.е. до сотых), для этого нужно  выделить нужные ячейки щелкнуть по ним  правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать пункт «формат ячеек…». В окне «Формат ячеек» выбрать числовые форматы «числовой», и указать два знака после запятой.

     Таблицу нужно отсортировать по возрастанию  стоимости оборудования, так как b – четный. Для этого выделяется  столбик с ценой оборудования и выполняется команда Данные→Сортировка…В появившимся окне ставится пункт автоматически расширить выделенный диапазон и нажимаю кнопку Сортировка… Появится окно сортировка диапазона. В нем задаются нужные параметры, а именно сортировать по Цена у.е. по возрастанию. 

2. Расчет и анализ требуемых статистических показателей по полученной базе данных

     Теперь  создается  таблица 3, согласно /3/. Вместо Объект 1, в ячейке А29 печатается название первого объекта – DIMM, а вместо второго в ячейке А30 –  SIMM. Используясь статистическими функциями, определяется минимальная цена среди оборудований DIMM, для этого в ячейку В29 вставляется формула =МИН(F15;F16;F18;F21;F22;F23;F24), для определения самого дорого из оборудований DIMM в ячейку С29 вставляется формула =МАКС(F15;F16;F18;F21;F22;F23;F24).  Чтобы определить среднюю цену оборудования нужно в ячейке Е29 прописать формулу =СРЗНАЧ(F15;F16;F18;F24;F23;F22;F21). Для того чтобы определить стандартное отклонение в ячейку F29 вводится формула =СТАНДОТКЛОН(F15;F16;F18;F24;F23;F22;F21)  Аналогичным образом заполняется строка SIMM. Только вводятся следующие формулы: =МИН(F11:F14;F17;F19;F20); =МАКС(F11;F12;F13;F14;F17;F19;F20); =СРЗНАЧ(F11;F12;F13;F14;F17;F19;F20); =СТАНДОТКЛОН(F11;F12;F13;F14;F17;F19;F20). Результатом проделанной работы является таблица 3. 

     Таблица 3 – Статистические показатели

 

     Определяется  критерий К, так как β=2, то  критерий К – «Наиболее близкой стоимости к максимальному значению объекта 2».

     Добавляется столбец G к таблице 2, в который вносятся абсолютное  значение разности  «Цена у.е.» и «Макс» (тип SIMM).

     Определяется  название оборудования по цене наиболее близкой к максимальному значению типа 2, используется функция БИЗВЛЕЧЬ и составляется таблица 4. Первая строка содержит имя поля критерия, вторая – значение, по которому идет отбор. 

     Таблица 4 – Поиск оборудования

 

     В ячейку С3 вводится формула  =БИЗВЛЕЧЬ(A10:G24;A10;G2:G3), в ячейку Е3  =БИЗВЛЕЧЬ(A10:G24;F10;G2:G3), в ячейку G3 вводится формула =МИН(G21:G24;G11:G19).

     Определяется  объем продаж оборудования за 6 месяцев  предшествующих декабрю по трем наименованиям оборудования: с минимальной и максимальной стоимостью для объекта 1 и по критерию К, т.е. получилось три оборудования: DIMM 16 MB SDRAM 10ns, DIMM 128 MB SDRAM 8ns (PC100), DIMM 32 MB SDRAM EDO ECC. На листе 3 составляется новая база данных. Дата вводится в формате мес.год. Объем продаж определяется с помощью генератора случайных чисел, аналогично тому, как определялась розничная цена, только диапазон для оборудования с максимальной стоимостью будет от NM до 1NM, для оборудования с минимальной стоимостью  от NM до 3NM; и от NM до 2NM для оборудования со стоимостью по критерию К. Для генерирования случайных чисел использовались столбцы H, I и J поэтому они скрываются. В столбцы Стоимость… вводится формула вида «Объем продаж*цену оборудования», Цена оборудования берется из таблицы 2 и таблицы 3. Результаты показаны в таблице 5.