Современные программные средства

7. Система электронного документооборота Optima WorkFlow 

Комплексная система  управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота OPTIMA-WorkFlow предназначена для управления процеcсами создания, обработки, тиражирования, хранения документов и иных информационных объектов, а также для организации и автоматизированного выполнения основных процедур современного делопроизводства.

Использование системы в практической деятельности вашей организации позволит значительно  облегчить выполнение задач исполнителям, занятым формированием, согласованием  и обработкой документов, вовлеченных  в документооборот, и, кроме того, обеспечит организации в целом достижение нового качественного уровня в решении таких вопросов как:

• Организация единого централизованного хранилища документов, его оптимальная систематизация.
• Формализация технологических процессов формирования, согласования и обработки документов, актуальность и достоверность схем их рассылки.
• Улучшение средств контроля над ходом выполнения процессов формирования и обработки документов, регулирование и управление системой документооборота.
• Повышение степени защищенности данных, вовлеченных в документооборот, обеспечение их конфиденциальности за счет использования сертифицированных ФАПСИ систем электронно-цифровой подписи и шифрования.
• Достижение высокой степени независимости работы над документами от личных качеств персонала, за счет автоматического исполнения большинства формальных действий.
• Возможность адаптации учетных и аналитических систем, функционирующих в организации, к процессам движения документов по их технологическим маршрутам.
• Возможность получения статистических и аналитических сводок, характеризующих различные аспекты деятельности исполнителей и результаты выполнения работ по обработке документов.
• Создание полнофункциональной системы контроля исполнения поручений.

Список литературы 

http://www.cio-world.ru/weekly/37568/page4.html

http://eos.ru/eos/20287

http://www.evfrat.ru/about/

http://www.softline.ru/product.asp?catalog%5Fname=SoftLine

http://www.it.ru/boss/referent.html

http://www.landocs.ru/Text.aspx?dir=LanDocsAdvantages

http://www.directum.ru/315412.shtml

http://www.naudoc.ru/go/

http://www.docsvision.ru/