Система баз данных MS Access

2.5. Изменение порядка  полей  

Порядок полей  в бланке запроса определяет порядок  появления их в результирующей таблице. Для того чтобы изменить расположение поля в этом списке, выполните следующие действия: 

Установите указатель  мыши на область выбора столбца, который  располагается прямо над названием  поля. Когда указатель изменит  вид на стрелку, нажмите кнопку, чтобы  выделить столбец. 

Нажмите и удерживайте  кнопку мыши в этом положении. На конце указателя появится прямоугольник. 

Перемещайте столбец  в требуемом направлении. Толстая  вертикальная линия покажет его  текущее положение. 

Отпустите кнопку, когда толстая вертикальная линия  окажется в требуемом месте. Поле будет перемещено в новое место. 

Перемещение столбца  бланка запроса. Иногда не сразу удается  выделить столбец для его перемещения. Убедитесь в том, что Вы нажимаете  область выбора столбца (маленький  прямоугольник, который находится  прямо над названием поля). Это  единственное место, за которое Вы можете захватить столбец для переноса. Для переноса поля в бланк запроса дважды нажмите мышью на названии поля 

2.6. Сохранение запроса  

Созданный запрос можно использовать в дальнейшем. Для этого Вы должн ы присвоить  ему имя и сохранить его. Сохранение запроса осуществляется команд ой Файл/Сохранить как экспорт, который откроет окно диалога ввода имени запроса. MS ACCESS по умолчанию предложит имя запроса и поля ввода, но лучше подобрать, что-нибудь более значимое. 

Для создания самого простого отчета в MS Access достаточно выполнить все го лишь несколько действий: 

Откройте окно базы данных. 

В окне базы данных перейдите на вкладку “Отчеты”. 

Установите указатель  на таблицу, для которой хотите создать  отчет. 

Выполните команду  Вставка/Автоотчет или нажмите кнопку Новый объект на панели инструментов и из раскрывающегося списка выберите Автоотчет. 

На экране в  считанные секунды появится готовый  к использованию отчет. В этот отчет включены все поля таблицы. Их названия расположены вертикально в том же порядке, в каком они находятся в таблице. Справа от названия каждого поля отображается его значение в таблице.

Заключение 

СУБД Access предоставляет  необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Гончаров А.В.  “Microsoft Access 7.0 в примерах”.. СПб – Питер, 1997. – 256 с. 

2. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с 

3. Бакаревич  Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 510 с. 

4. Бакаревич  Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель  Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с. 

5. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288 с. 

6. Марченко А. П. Microsoft Access : Краткий курс. – СПб.: Питер, 2005. – 288 с. 

7. Лазарев И.П.. “Microsoft Access для чайников”.. СПб –  Питер, 2004. – 256 с. 

Интернет ресурсы: http://www.roman.by/r-81158.html