Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2015 в 22:17, реферат
Уже давно наступило время, когда под автоматизацией предприятий стало подразумеваться не просто приобретение компьютеров и создание корпоративной сети, но создание информационной системы, включающей в себя и компьютеры, и сети, и программное обеспечение, а главное - организацию информационных потоков. Проанализировав опыт внедрения информационных систем (ИС) на российских предприятиях, можно заметить, что время от времени ИС на базе какого-либо интегрированного продукта либо внедряются не до конца, либо руководство компаний ими практически не пользуется.
В итоге желательно наличие следующего комплекта документов.
1. Паспорта.
2. Общего описания системы.
3. Руководства пользователя.
4. Инструкции по формированию и ведению базы данных (набора данных).
5. Состава выходных данных (сообщений).
6. Каталога базы данных.
7. Программы и методики испытаний (требований, подлежащих проверке при испытании программы, а также порядка и методов их контроля).
8. Спецификации (состава программы и документации на нее).
9. Описания программы (сведений о логической структуре и функционировании программы).
10. Текста программы (записи программы с необходимыми комментариями).
11. Технического задания (назначения и области применения программы, технических, технико-экономических и специальных требований, предъявляемых к программе, необходимых стадий и сроков разработки, видов испытаний).
12. Пояснительной записки (схемы алгоритма, общего описания алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснования принятых технических и технико-экономических решений).
13. Эксплуатационных документов (сведений для обеспечения функционирования и эксплуатации программы: ведомости эксплуатационных документов, ведомости машинных носителей информации) [4].
В случае, если процесс внедрения спланирован заранее и тщательно продуман, можно определить, в какие сроки можно внедрить АС, сколько специалистов нужно привлечь к работам по внедрению. Эти данные позволят более точно определять стоимость проекта по внедрению, ведь расходы на внедрение программного обеспечения обычно прямо пропорционально зависят от потраченного на работу времени и количества участвующих человек. Кроме того, правильно определенный бюджет внедрения разных программных продуктов позволит сравнить различные программы и сделать оптимальный выбор программного продукта.
В результате внедрения АС возрастает качество, оперативность и достоверность документационного обеспечения управления. Оптимизируются потоки информации в бумажном и электронном виде, исключается риск утери документов. Разграничение доступа позволяет исключить возможность несанкционированного доступа к документам [5].
АС будет работать без сбоев и ошибок и позволит постоянно вносить изменения в состояние системы, базы данных только в том случае, когда заказчик правильно и в наиболее полной форме сформулировал свои пожелания к АС еще на стадии разработки технического задания, а разработчик, в свою очередь, учел все пожелания заказчика и в полном объеме реализовал их.
В связи с вышеизложенным, необходим подход к созданию АС, который заключается в детальном формулировании поставленных перед АС текущих задач с учетом, по возможности, задач, которые могут возникнуть в перспективе, и уже на основе этого — проведение анализа существующих программных платформ для выбора оптимального программного продукта.
Заказчику еще до выбора программного обеспечения для создания АС необходимо, прежде всего, провести анализ, что ему действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием.
При определении задач автоматизации следует также учесть и то, что любая АС предполагает ее постоянную финансовую поддержку как в части оплаты труда высококвалифицированных специалистов, обслуживающих систему, так и в части модернизации системы, приобретении и обслуживании оборудования, обеспечения безопасности и т. д. Важно также учитывать экономическую выгоду от внедрения автоматизации и экономические потери от ее эксплуатации не только на стадии проектирования, создания, внедрения, но особенно на стадии реализации.
Нынешних огрехов проектирования можно избежать, используя принцип, который называется синархическим проектированием. Этот новый принцип является проявлением «закона синархии», который описал в начале ХХ в. российский философ Владимир Шмаков.
Синархическое проектирование — это технология, которая позволяет создавать АС для конкретного предприятия для решения конкретной задачи, поэтапно ее внедрять, реально планировать и получать эффект от внедрения на каждом этапе, органично встраивать в систему стандартные компоненты и оригинальные разработки [6].
Литература:
1. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. ГОСТ 34.003-90.
Автоматизированные системы. Термины
и определения.
2. Ефимов, Е. Н. Информационные системы в
экономике, 2004. — 213 с.
3. Морозниченко, Е. И. Внедрение автоматизированных
систем // Финансы и бухгалтерский учет. —
2010. — № 3. — С. 49–51.
4. Проектирование экономических информационных
систем / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов:
Учеб. для экон. вузов. — М.: Финансы и статистика,
2001. — 509 с.
5. http://www.systemt.ru/
6. http://tdocs.su/books/
Электронный ресурс: http://belisa.org.by/ru/izd/