Решение комплексных практических задач в работе экономиста

• отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;
• возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;
• непредвиденного возрастания спроса.

    Страховые запасы формируются для того, чтобы защититься от неконтролируемого поведения покупателей (поскольку невозможно спрогнозировать количество ежедневных заказов) и задержек в поставке товаров (вследствие невыполнения обязательств поставщиками и транспортными компаниями).

    Принципы  управления запасами можно сформулировать в виде простого алгоритма, состоящего из нескольких шагов:

• определения, чем может управлять компания;
• выявления релевантных затрат и их зависимости от управляемых параметров;
• поиска оптимального решения, при котором релевантные затраты для компании будут минимальными.

    Менеджмент  компании может влиять на остаток  запасов, управляя процессом закупок. Следовательно, можно определить основные параметры управления запасами:

• размер заказа на закупку товаров;
• время возобновления заказа (параметр, на основании которого принимается решение о размещении новых заказов).

    Релевантными  называют затраты, которые меняются в результате принятия решения. В  системе управления запасами обычно выделяют следующие группы релевантных затрат:

• затраты, связанные с хранением запасов (стоимость капитала, обездвиженного в запасах; затраты на содержание товара на складе);
• затраты, связанные с выполнением заказов (расходы на ведение учетной документации; транспортные расходы на доставку заказов; расходы, связанные с размещением заказов, и т. д.);
• убытки, возникшие из-за дефицита запасов (расходы в виде потери части прибыли либо потери клиентов и части деловой репутации компании).

    При этом важно определить не только затраты, которые будут меняться, но и то, как они будут меняться. Это  позволит смоделировать последствия  принимаемого решения. Наиболее распространены так называемые конкурирующие затраты, то есть затраты, меняющиеся в противоположных направлениях. К примеру, увеличение страхового запаса на складе ведет к росту затрат на хранение и снижению риска убытков из-за простоя.

    Оптимальным будет такое решение, при котором  сумма всех релевантных затрат минимальна. Если определены сами затраты и порядок их изменения, то вычисление оптимального решения — уже техническая задача. Не составит труда решить ее с помощью Excel.

    

где D — плановая потребность в данном наименовании запаса за период (месяц, квартал, год); 
А — затраты на выполнение одного заказа, которые возникают при размещении нового заказа; 
C — затраты на хранение единицы запасов за период.

    Для расчета оптимального размера страхового запаса в условиях неопределенности используются методы математической статистики. В частности, можно использовать общепринятую формулу расчета страхового запаса.

    

где k —  коэффициент безопасности, который  определяет степень защиты от дефицита, рассчитывается в зависимости от принятого значения вероятности дефицита (конкретное значение коэффициента k можно вычислить в программе Excel, подставив в функцию «НОРМСТОБР» принятое значение вероятности дефицита запасов и взяв модуль полученного значения);

- средняя  длительность выполнения заказа;  

- среднее  значение потребности в товаре;

vard, varLT — среднеквадратические отклонения  потребности соответственно в  товаре и времени выполнения  заказа.

    Объем страхового запаса во многом зависит  от принятия или непринятия риска  экономистом компании. Но, как правило, финансовые директора не могут ответить на вопрос, какая вероятность возникновения  убытков приемлема для их предприятия. Разумеется, гораздо безопаснее исключить такую вероятность вообще, но это приведет к созданию значительных страховых запасов, которыми предприятие ни разу не воспользуется.  
 
 

3. Анализ работы  дилеров

    Официальными  или авторизованными дилерами принято  называть, как правило, юридически самостоятельные предприятия, деятельность которых основана на продаже и обслуживании товаров одного или нескольких производителей. Такая деятельность в большинстве случаев ограничивается определенным районом, в соответствии с заключенным дилерским договором. Для поставщика дилер является еще и незаменимым и наиболее эффективным источником информации о товаре, и именно по этой причине качество учета, квалификация персонала, техника продаж, реклама, организация складского хозяйства, методы закупок – все должно соответствовать строгим требованиям, предъявляемым поставщиком. Следует подчеркнуть, что дилеры – не подчиненные поставщику или региональному дистрибьютору предприятия, а деловые партнеры, которые могут в любое время отказаться от продажи товаров поставщика. Главный интерес дилера в подобной ситуации состоит в понимании того, что работа в экономической системе крупной компании – надежный бизнес.

    Для учёта деятельности дилеров, а также  для анализа их работы существуют различные автоматизированные системы. Анализ работы дилеров можно провести с помощью таблицы Excel, используя функцию консолидация. Консолидация позволяет обобщать информацию, расположенную на нескольких рабочих листах.

    Создадим  рабочую книгу. Дадим названия листам: «январь», «февраль», «март», «1 квартал». Выделим все листы с названиями месяцев. Создадим таблицу: введём в ячейку А1 «Название фирмы», в ячейку В1 «Сделки», в С1 «Объём». Введём в листы с названиями месяцев информацию.

 
 
 
 

    Прежде  всего выделим ячейку, которая  будет служить верхней левой ячейкой для блока с результатами консолидации. Для этого на листе «1 квартал» выделим ячейку А1. Выберем в меню «Данные/Консолидация». Появится диалоговое окно «Консолидация». В выпадающем списке «Функция»: выставлено «Сумма» т.е. выбранные данные будут суммированы. Следующее поле: «Ссылка». Установив курсор в это поле будем последовательно выделять диапазоны для консолидации; когда в этом поле появится очередной диапазон, щёлкнем кнопку «Добавить» - адрес диапазона переместиться в окно «Список диапазонов». Список диапазонов сформирован. После щелчка на «ОК» на рабочем листе появится таблица:

 

    Установление  связей. Выделим на листе «1 квартал» ячейку А1. Откроем диалоговое окно «Консолидация» и установим флажок «создавать связи с исходными данными». Таблица изменилась. Столбец В пустой, столбцы «Сделки» и «Объём» переместились в столбцы С и D. Слева появились символы структуры. Раскроем второй уровень структуры. В столбце В появятся имена текущей книги (можно консолидировать данные и из разных рабочих книг), а в столбцах С и D мы увидим, из каких исходных данных сложились итоговые данные. Если теперь изменить количество сделок на листе «Март», то итоговые данные будут обновлены автоматически.

 

    Ещё раз подведём итоги работы дилеров  за первый квартал, но на этот раз построим сводную таблицу.

 
 
 
 
 

Заключение

    Одной из самых сложных задач для  фирмы, занимающейся торговой или производственной деятельностью, является точный и упорядоченный  учет материальных средств. При очень  большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.

    Одной из проблем несовершенства методов  ведения учета – является недальновидность руководства фирм. Это требует немалых средств, но если посчитать убытки от разрозненности учета, несовпадения остатков на складе с остатками по документообороту и даже просто спокойствия, а не нервозности в коллективе, то становится очевидным, что фирме нужна автоматизация.

    Пусть для начала это будет небольшая  программа, с малым набором функций, но правильной структурой, и безошибочным счетом и учет станет гораздо проще. Просто подумать о том, чтобы посмотреть движение определенного товара за последний  месяц, при средней интенсивности продаж, и становится понятно, что при “бумажном” учете это просто нереально. Но при компьютерном учете – нет ничего проще.