Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

1.Общая характеристика Администрации Кировского района ГО г.Уфа……4

1.1 Общая характеристика и устав администрации Кировского района  ГО г.Уфа…………………………………………………………………………..4

1.2 Организационная структура Администрации Кировского района…..6

1.3 Описание направлений деятельности работы Администрации……...9

2. Описание бизнес – процесса и мнемосхема бизнес – процесса…………...10

2.1 Обоснование и обследование бизнес – процесса…………………….10

2.2 Описание бизнес-процесса в виде мнемосхемы……………………...11

2.3 Разработка функциональной модели  бизнес-процесса…………...…12

3.Разработка информационной модели  бизнес-процесса и описание структуры базы данных…………………………………………………...…….15

        3.1 Разработка информационной модели  бизнес-процесса……………..15

        3.2 Описание структуры базы данных…………………………………….17

4.Разработка сценария диалога базы данных и описание используемого программного обеспечения…………………………………………….……….19

        4.1 Разработка сценария диалога базы данных…………………………..19

        4.2 Описание используемого программного обеспечения………………20

5.Контрольный пример и руководство пользователя…………………………23

Заключение………………………………………………………………………35

Список использованных источников…………………………………………..36

Введение

В настоящее время среди разработчиков базы данных (БД) большой популярностью пользуется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета  Microsoft Office XP. Дружественный интерфейс  и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защита информации - вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

Основные функции СУБД – это описание структуры базы данных, обработка данных и управление данными.

              Целью данного проекта является создание приложения, представляющего собой магазин по продаже и покате CD и DVD дисков, которое позволит продавцу размещать информацию о продукции и принимать заказы покупателей. А покупатели соответственно смогут просматривать каталог дисков, покупать и брать на прокат диски.

В качестве ОС для разработки была выбрана Windows XP Professional. Информационная система будет представлять собой реляционную базу данных под управлением СУБД  Microsoft Access 2003.

1.      Общая характеристика Администрации Кировского района

      1.1 Общая характеристика и устав администрации Кировского района 

Администрация Кировского района Городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее администрация района) является территориальным органом Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее администрация города Уфы), осуществляющим исполнительно-распорядительные полномочия по решению вопросов местного значения в пределах компетенции, установленной главой администрации Городского округа город Уфа на территории Кировского района города Уфа.

Администрация района входит в структуру администрации г. Уфы, которая утверждается Советом Городского округа город Уфа Республики Башкортостан по представлению главы администрации г. Уфы.

Администрация района создается, реорганизуется и ликвидируется по решению Совета Городского округа город Уфа в соответствии с законодательством.

Устав администрации Кировского района  (далее - Устав)  устанавливает общие   правила организации  деятельности администрации района (далее - администрация)  по решению вопросов местного значения.

1. Администрация района является органом местного самоуправления района, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции.

2. Исполнительно-распорядительные функции местного самоуправления осуществляются главой района, который является высшим должностным лицом Кировского района и возглавляет администрацию района.  Исполнение функций осуществляется на принципах единоначалия с полной ответственностью за надлежащее осуществление полномочий.

В составе администрации   в соответствии с ее структурой   на основании постановлений главы   создаются   управления, комитеты, отделы  и другие структурные подразделения, непосредственно подчиненные главе района или его заместителям в соответствии с распределением обязанностей.

3. Глава администрации распределяет обязанности между за­местителями главы администрации и предоставляет им своим постановлением со­ответствующие полномочия, возлага­ет соответствующими распоряжениями на одного из заместителей главы адми­нистрации исполнение обязанностей главы администрации на период его временного отсутствия в связи с бо­лезнью, отпуском или командировкой.

4. Глава администрации пре­доставляет в необходимых случаях руководителям структурных подраз­делений полномочия представлять Администрацию в отношениях с госу­дарственными органами, органами местного самоуправления, с другими организациями и гражданами

5. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции администрации района, принимаются в виде правовых актов главы района: постановлений и распоряжений.

Руководители структурных подразделений администрации района, являющихся юридическими лицами, издают приказы в пределах своей компетенции.

6. Администрация района осуществляет свою деятельность на принципах гласности и открытости, регулярно информирует население о своей деятельности, принятых решениях, о положении дел в районе через средства массовой информации.

В Уставе отражены следующие вопросы:

1.2 Организационная структура Администрации Кировского района

Главой Администрации Кировского района является Сагитов Салават Талгатович. В его подчинении находятся четыре заместителя по различным вопросам деятельности:

– Первый заместитель главы Администрации Кировского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан

– Заместитель главы Администрации Кировского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан по гуманитарным и социальным вопросам

– Заместитель главы Администрации Кировского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан (экономические. вопросы)

– Заместитель главы Администрации Кировского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан (связи с общественностью, кадры)

Полная организационная структура представлена на рис. 1

19

Рисунок 1 – Организационная структура Администрации Кировского района г.Уфа

19

1.3 Описание направлений деятельности работы Администрации

В соответствии с Положением Администрация района можно осуществляет свою деятельность в различных сферах:

– В сфере экономики, финансов и управления муниципальным имуществом

– В сфере строительства, землепользования и охраны окружающей среды

– В сфере жилищной политики, жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства

– В сфере развития предпринимательства, потребительского рынка товаров и услуг населению

– В области транспорта, связи и безопасности дорожного движения

– В области социально-гуманитарных вопросов

– В сфере охраны общественного порядка, мобилизационной подготовки и соблюдения законности на территории района

– В области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах

– В области территориального общественного самоуправления, работы с населением и общественными объединениями граждан

Администрация района в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, Уставом Городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее Устав г. Уфы), муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Полномочия и организация деятельности администрации района определяются Уставом г. Уфы и Положением.

2.      Описание бизнес – процесса и мнемосхема бизнес – процесса

2.1  Обоснование и обследование бизнес – процесса

В качестве исследуемого бизнес – процесса выбрано повышение квалификации муниципальных служащих. Данный бизнес – процесс выбран, потому что подготовка и повышения квалификации являются важным условием в деятельности муниципальных служащих, поскольку от их профессионализма зависит развитие страны.

Далее проведем детальное обследование бизнес – процесса.

1. Название бизнес-процесса - Повышение квалификации муниципальных служащих

2. Условия начала и завершения выполнения бизнес-процесса : Бизнес – процесс начинается с заявки Администрации в образовательное учреждение (в академию) на обучение служащего. Бизнес – процесс заканчивается получением служащего сертификата об обучении.

3.Функции бизнес – процесса:

– Выбор специализации

– Оформление документов

– Заключение договора с академией

– Выполнение задания

4. Сведения о функциях

– Первоначальные данные или информация, с поступления которых начинается выполнение функции – заявка Администрации;

– Документы, отчеты, запросы, справки и т.п., необходимые для выполнения функции – документы служащего, справки с места работы;

– Документы, отчеты, справки, формируемые при выполнении функции – обучающие материалы;

– Сотрудники организации, а также клиенты, поставщики и иные внешние организации, участвующие в выполнении функции – служащие Администрации, работники академии, приемная комиссия;

– Материалы и другие материальные ценности, необходимые и потребляемые при выполнении функции – деньги и документы служащего;

– Материалы и другие материальные ценности, получаемые в результате выполнения функции – сертификат об обучении;

5. Степень важности процесса в рамках работы подразделения – Очень важный.

2.2 Описание бизнес-процесса в виде мнемосхемы

Далее идет разработка мнемосхемы рассматриваемого процесса. Она представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. – Мнемосхема бизнес – процесса

2.3 Разработка функциональной модели  бизнес-процесса

Данная функциональная модель построена по методологии IDEF0, при помощи ERP-системы Computer Associates BPWin. На рис.3 изображёна модель существующего процесса, на рис.4 - 9 изображены её декомпозиции.

           Рисунок 3 – Функциональная модель существующего бизнес – процесса

Рисунок 4 – Декомпозиция функционального блока «Повысить квалификацию»

Рисунок 5 – Декомпозиция функционального блока «Оформление документов»

Рисунок 6 – Декомпозиция функционального блока «Заключение договора с академией»

Рисунок 7 – Отчет проверки синтаксиса модели

Рисунок 8 – Пример отчета Node Tree

3.      Разработка информационной модели  бизнес-процесса и описание структуры базы данных

3.1 Разработка информационной модели  бизнес-процесса

Начинаем разработку информационной модели.

Рисунок 9 – Части основного окна программы

Добавляем в модель новые сущности, вводим имена сущностей, указываем атрибуты, которые относятся к  каждой сущности, вводим перечень ключевых и неключевых атрибутов.

Рисунок 10 –  Добавление нового атрибута                 Рисунок 11 – Окно редактора атрибутов

                                Рисунок 12 –  Созданные сущности

Далее создаем связи между сущностями и настраиваем все свойства связей.

Рисунок 13 –  Задание свойств связи

После того, как общий вид связей определен, следует переходить к редактированию физической модели.

Переименовываем атрибуты и  проверяем значения типа данных для каждого атрибута. Для всех первичных ключей следует установить тип данных «Counter» (в русской версии Access этот тип называется «Счетчик»).

Рисунок 14 –  Завершенная модель

Подготовленную таким образом модель уже можно транслировать в СУБД Access.

3.2 Описание структуры базы данных

В процессе описания постановки задачи важно провести выверку точности и полноты названий всех информационных единиц. Четкость наименований информационных элементов и их идентификации, устранение синонимов и омонимов в названиях экономических показателей обеспечивают более высокое качество результатов обработки. Для каждого вида информации дадим описание всех ее элементов в виде таблицы.

Таблица 1 –  Описание информационных элементов –  «Служащие»

Таблица 2 –   Описание информационных элементов –  «Преподаватели»

Таблица 3 –   Описание информационных элементов –  «Предметы»

Таблица 4 –   Описание информационных элементов –  «Экзамен»

4.                       Разработка сценария диалога базы данных и описание используемого программного обеспечения

       4.1        Разработка сценария диалога базы данных

Рисунок 15 –  Сценарий диалога базы данных

Таблица 5 –  Описание сценария диалога БД

4.2   Описание используемого программного обеспечения

В последнее время среди системных аналитиков и разработчиков значительно вырос интерес  к CASE – технологиям и инструментальным CASE – средствам, позволяющим максимально систематизировать и автоматизировать все этапы разработки программного обеспечения.

CASE –средства Erwin и Bpwin входят в число лучших на сегодняшний день.ERwin - средство разработки структуры базы данных (БД). ERwin сочетает графический интерфейс Windows, инструменты для построения ER-диаграмм, редакторы для создания логического и физического описания модели данных и прозрачную поддержку ведущих реляционных СУБД и настольных баз данных. С помощью ERwin можно создавать или проводить обратное проектирование (реинжиниринг) баз данных. Возможны две точки зрения на информационную модель и, соответственно, два уровня модели. Первый - логический (точка зрения пользователя) - описывает данные, задействованные в бизнесе предприятия. Второй - физический - определяет представление информации в БД. ERwin объединяет их в единую диаграмму, имеющую несколько уровней представления.

CASE –средство верхнего уровня Bpwin поддерживает методологии IDEF0 (функциональная модель), IDEF3 (WorkFlow Diagram) и DFD (DataFlow Diagram). Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии(так называемая модель AS-IS) и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель TO-BE). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. После каждого сеанса декомпозиции проводится сеанс экспертизы: каждая диаграмма проверяется экспертами предметной области, представителями заказчика, людьми, непосредственно участвующими в бизнес-процессе. Такая технология создания модели позволяет построить модель, адекватную предметной области на всех уровнях абстрагирования.

Microsoft Access – это одно из приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Приложение является мощной программой обработки баз данных, которую можно использовать для хранения, сортировки и управления практически любыми типами данных. В качестве примеров можно привести имена и адреса, информацию о продавцах и складах и даже любимые рецепты.

Microsoft Access является системой управления реляционными базами данных. Реляционная база данных (relational database) – это такая база данных (БД), записи которой можно сравнивать друг с другом и другими источниками данных и анализировать в целях создания динамического источника данных. Содержание такой БД может изменяться на основе результатов сортировки, запросов или других операций с данными. Хотя Microsoft Access является довольно мощной программой, ее легко использовать. БД определяется простым указанием полей данных, которые должны содержаться в базе (например, имя, адрес и индекс). Можно легко создавать формы, которые помогут вводить данные в базу, не задумываясь о работе программы управления этой БД, просматривать введенные данные в удобном виде, создавать запросы для отбора информации, удовлетворяющей определенным условиям и формировать отчеты.

5.Контрольный пример и руководство пользователя

Создаем новую БД и таблицы. Access для создания новой таблицы БД предлагает три способа их создания: в режиме конструктора, с помощью мастера, путем ввода данных.

Рисунок 15 – Создание таблиц

Выбираем создание таблицы в режиме конструктора. В столбце Имя поля вводим имена полей из первого столбца таблицы, в столбце Тип данных выбираем типы в соответствии с значениями во втором столбце вышеуказанной таблицы, размеры полей из третьего столбца таблицы. Для ввода ограничений на значение поля Должность необходимо сделать текущим имя поля Должность, далее на вкладке Общие в строке Значение по умолчанию ввести слово Доцент. Далее перейти на строку Условие на значение и щелкнуть по кнопке . В появившемся окне Построитель выражений набрать слова Профессор, Доцент и Ассистент, соединив их логическим выражением OR (или)

                         Рисунок 16 – Структура таблицы БД

Далее в режиме таблицы заполним эту таблицу.

                               Рисунок 17 – Заполненная таблица «Преподаватели»

По такому же принципу заполняем таблицы «Работники», «Дисциплины», «Экзамен».

                                Рисунок 18 – Заполненная таблица «Работники»

               Рисунок 19 – Заполненная таблица «Дисциплины»

                    Рисунок 20 – Заполненная таблица «Экзамен»

В Access можно задать три вида связи между таблицами: Один-ко-многим, Многие-ко-многим, Один-к-одному. В нашем случае, используется связь Один-ко-многим. После определения связей, создаем логическую модель. Добавляем все нужные таблицы и устанавливаем связи между ними. После создания всех связей схема данных выглядит, как указано на Рисунке 21.

                                  Рисунок 21 – Схема данных

Созданная схема данных будет в дальнейшем использоваться для создания форм, запросов и отчетов.

Далее разрабатываем формы с помощью мастера форм. Выбираем поля, которые должны присутствовать в форме, внешний вид формы.

                                Рисунок 22 – Разработка форм

Созданная форма представлена на рисунке 23. При необходимости ее можно изменить в режиме конструктора, передвигая и изменяя размеры элементов - заголовков полей, ячеек для ввода данных.

Рисунок 22 – Форма «Преподаватели»

Разработаем многотабличную форму. Создадим форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма работники и подчиненная форма экзамен

              Рисунок 23 – Многотабличная форма «Дисциплины»

Далее идет разработка запросов. Любой запрос можно создать в режиме конструктора. Создадим несколько видов запроса:

1)Запрос на выборку

2)Запрос на обновление

3)Запрос на добавление

Запрос на выборку. Из таблицы Работники отберем поля ФИО и их должности.

                      Рисунок 24 – Запрос на выборку

Для отбора из таблицы Работники всех работников, родившихся до 1980 года, запрос на выборку представлен на Рисунке 24.

                           Рисунок 24 – Запрос на выборку

В результате выполнения этого запроса получим новый список Работников.

                              Рисунок 25 – Новый список

Далее идет разработка запросов на редактирование данных. Запросы на обновление данных. Рассмотрим этот вид запроса на примере: изменим на 3 часа количество практик время  которых меньше 30 часов. Для этого создадим простой запрос.

                      Рисунок 26 – Изменение количества часов

             Рисунок 27 – Сообщение на подтверждение обновления

После выполнения этого запроса появится сообщение на подтверждение обновления записей.

Запросы на удаление данных.Запрос на удаление позволяет удалить записи из одной таблицы или нескольких взаимосвязанных таблиц, для которых установлен флажок каскадное удаление связанных записей. Первоначально запрос на удаление создается как запрос на выборку, затем запрос в режиме конструктора преобразуется в запрос на удаление (Запрос/Удаление).

                      Рисунок 28 – Запрос на удаление

                      Рисунок 29 – Сообщение на подтверждение обновления

Средства Access по разработке отчетов предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Разработка отчетов. Создание однотабличного отчета в режиме конструктора. Создадим отчет на основе таблицы Преподаватели, определим уровни группировки, вид макета и ориентацию.

                                  Рисунок 30 – Определение параметров

В результате просмотра созданного отчета мы получим печатный документ, отображенный на рисунке 31.

                               Рисунок 31 – Отчет «преподаватели»

Создание отчета на основе запроса. Для вывода в отчет определенных полей необходимо определить таблицы-источники данных и их взаимосвязи. Таким образом, сначала необходимо создать запрос на выборку. Для этого создаем запрос, включаем в него таблицы Работники (добавим поля ФИО, должность), Дисциплины (СГМУ) и Экзамен. В строке Условие отбора в столбце Наименование дисциплины – СГМУ.

                           Рисунок 32 – Отчет на основе запроса

              Главная кнопочная форма (ГКФ) - это главное меню базы данных. Главная кнопочная форма отображается при запуске базы данных и обеспечивает навигацию по базе данных и придает ей законченный вид.

                          Рисунок 33 – Главная кнопочная форма

Контрольный пример

Распечатать отчет, в котором будут указаны ФИО, год рождения и должность преподавателей. Открываем БД «Повысить квалификацию», перед нами ГКФ(рис.33) Выбираем «Отчеты».

Выбираем отчет «Преподаватели»

                            Рисунок 34 – Отчет преподаватели

Заключение

Подводя итог данной курсовой работы, можно сделать следующие выводы. Были изучены и рассмотрены на практике программные продукты BPwin, Erwin и программа обработки баз данных Microsoft Access.

С помощью программного продукта BPwin была разработана функциональная модель процесса «Повышение квалификации».Была проведена декомпозиции трех функциональных блоков.

С помощью программного продукта ERwin была разработана информационная модель процесса«Повышение квалификации». Созданная модель была перенесена в базу данных Microsoft Access в автоматическом режиме.

В ходе выполнения курсовой работы были получены навыки создания баз данных, форм для работы с ними, межтабличных связей, определенные данные по запросам, а также необходимые  виды отчетов.

Также с помощью кнопочной формы осуществляется переходы по БД Microsoft Access. С помощью инструкции пользователя любой быстро сможет научиться пользоваться приложением. Также описан пример операции.

                               Список использованной литературы:

19