Разработка и администрирование баз данных

Рисунок 9. Обжим

 

На этом обжатие кабеля «витая пара» закончено.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание базы данных

Для создания новой базы данных выполним команду файл/ создать. На экране откроется окно диалога «Создание», содержащее две вкладки:

«Общие позволяет создать новую пустую базу данных. «Базы данных» — позволяет выбрать образец базы данных, содержащий большинство требуемых объектов, и создать базу с помощью мастера. Для создания новой пустой базы данных перейдем на вкладку Общие» и нажмем кнопку ОК в нижней части окна диалога. На экране откроется окно диалога «Файл новой базы данных». В данном окне диалога из раскрывающегося списка Папка выберем папку, в которой сохраним создаваемую базу данных, а в поле ввода Имя файла введем имя базы данных. После этого можно создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Так как MS Access содержит большой выбор подготовленных для вас баз данных. Второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях останется возможность в любое время изменить и расширить созданную базу данных. При выборе имени базы данных можно не ограничиваться восемью символами. Расширение для имени файла указывать не нужно, по умолчанию в поле ввода Тип файла установлен тип «База данных». После ввода имени создаваемой базы данных нажмем кнопку Создать данного окна диалога. На экране откроется окно базы данных. Оно состоит из шести вкладок, которые пока пусты. В данном окне предстоит создать все объекты, входящие в базу данных. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхней части окна базы данных. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхней части окна базы данных. В этом окне можно создавать таблицы, хранящие информацию, отчеты, формы, запросы. Все они будут располагаться во вкладках, которые открываются при выборе соответствующего ярлыка Для создания информационной БД Access, необходимо выполнить следующие действия:

- Выбрать пункт меню /Пуск/Создать документ Офис (Рисунок 10);

- В представленном диалоговом окне выбрать пункт: Новая база данных (Рисунок 11);

Рисунок 10. Пункт меню

Рисунок 11. Создать документ

Создание таблиц

•  С помощью конструктора. Необходимо в разделе «Таблицы» структуры БД, нажать кнопку «Создать» и в дополнительном окне выбрать необходимый пункт «Конструктор».
• Далее необходимо в конструкторе указать «Имя поля» таблицы,

«Тип данных» поля, по желанию «Примечание» и при достаточной подготовке можно использовать расширенные настройки полей, такие как: Символьный размер поля, кодировка, формат и многое прочее, представлены в нижней части окна конструктора.  

 «Имя поля» таблицы - это просто название столбца, несет в себе информационный характер для пользователя  

 «Тип данных» - требует серьезного  подхода к своему выбору, так  как он определяет тип информации  вносимой в поля таблицы. В  зависимости от типа данных, БД  будет позволять или не позволять  вам производить различные операции. К примеру: получение суммы остатков  по складам, возможно только если поле «Остатки» будет числового типа данных.   

  «Примечание» - носит также информационный характер, но в отличие от «Имени поля», примечание сможете видеть только Вы, в режиме конструктора.  

 «Ключевое поле» - используют  для создания связей между  таблицами. Все значения этого  поля должны быть уникальными. Связь по КП используют для  создания запросов, отчетов и  тд. (Рисунки  12, 13)

 

 

 

Рисунок 12. Структура таблицы «Товар»

Рисунок 13. Структура таблицы «Остатки»

 

 

 

 

 

 

• Для упрощения ввода повторяющихся данных используем в «Типе данных», пункт «Мастер подстановок» (Рисунок 14).

 

Рисунок 14. Мастер подстановок

 

Еще один «Метод подстановки» получает данные из другой таблицы. К «списку» создается связь на поле другой таблицы и оттуда берутся необходимые данные.

• Для ввода данных в созданную таблицу, открываем ее двойным щелчком и вносим необходимую информацию (Рисунки  15, 16).

 

Рисунок 15. Таблица «Остатки»

 

 

Рисунок 16. Таблица «Товары»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание формы

Для создания необходимо перейти на вкладку «формы» нажать кнопку «создать» и используя «мастер форм» (Рисунок 17) выбрать необходимые поля, структуру отображения, цветовую гамму (Рисунок 18). Получится рабочий макет.

Рисунок 17. Мастер форм

Рисунок 18. Стиль формы

 

Рисунок 19. Конструктор форм

 

Далее используя «Конструктор форм» добавим кнопки навигации для просмотра содержимого таблиц, кнопку выхода из формы, кнопки для показа запроса и переноса отчета в выбранный формат (Рисунок 19).

Для этого выбрав на панели объектов «Кнопку» размещаем ее на форме и задаем необходимые действия которые будут выполняться по ее нажатию (Рисунок 20).

Рисунок 20. Создание кнопок

 

В результате получится полноценное «диалоговое окно» для работы с созданными таблицами, формами и запросами.

Кнопки «Остатки, товар» открывают наши таблицы. Кнопка «Ввод товара» открывает вторую форму для просмотра и редактирования записей в таблице товар.

Кнопка «Остатки по складам» открывает сводную таблицу (запрос) которая содержит данные из обеих таблиц и вычисляемое поле «Остатки по складам».

Так же созданы кнопки перехода по записям, открытия отчета, и кнопка закрытия формы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание запроса и отчета

- Так же как и в предыдущих случаях выбираем вкладку «Запрос», жмем кнопу «Создать» и выбираем «конструктор». В появившихся окнах выбираем таблицы и далее необходимые поля для показа из этих таблиц.

- Для создания «отчета» производим те же действия, только создаем с помощью мастера. Выбираем нужные поля из разных таблиц для формирования необходимой структуры, показа требуемых данных.

Рисунок 21. Запрос товар

 
     Следуя указаниям программы, выбираем порядок сортировки, макет группировки и оформление фона. В результате получаем отчет:

 

 

Рисунок 21. Товар отчет

 

 

 

 

Заключение

 

В период с 18 мая 2015 г. по 28 июня 2015 г. мною была пройдена производственная практика в ИП Жильцов.  Был направлен на прохождение практики в отдел по техническому обслуживанию, руководителем от предприятия был назначен Гуськов В.Н. При прохождении практики я наглядно увидел, как прокладывается кабель, устанавливаются сети, не только проводные, но и при помощи WI-FI, узнал разновидности сетевых соединений, портов, кабелей, усвоил как производить аудит документов, администрирование данных, обеспечение безопасности персональных данных пользователей в локальной сети, научился изымать и производить замену комплектующих элементов, проводил нужные технические работы в соответствии с правилами техники безопасности и советами руководителя.

Работал с БД (1C и Microsoft Access) предприятия, а также создавал свои. Решал различные задачи в 1C, в помощь ИП. Определял особенности и характеристики данных устройств: мощность, скорость передачу данных, объем памяти, надежность и другие. Самостоятельно переустанавливал операционную систему Windows XP, Windows Server 2008, производил установку недостающих драйверов, устанавливал прикладные программы и приложения необходимых для полноценной работы на ПК. Дневник практики заполнял каждый день – вносил туда краткий отчет по проделанной работе. Выполнял все поручения и задания руководителя оперативно, аккуратно. Все задания данные техникумом выполнял полностью и своевременно.

        Во время прохождения практики  стремился получить необходимые  знания, укрепить полученные во  время учебы теоретические знания, смог охватить большой объём  необходимой информации в сфере  компьютерных сетей. Познакомился  с новыми и интересными людьми -  профессионалами своего дела, которые посвятили меня в тонкости  своей профессий. В общении с коллективом не было никаких трудностей, все сотрудники помогали в нужных моментах, не отказывали в помощи.

      Считаю, что все цели и задачи производственной практики были достигнуты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использованные источники

 

 

1. Куин Лаем, Рассел Ричард. Fast Ethernet.  /  Под ред. К.Королькова – Киев: BHV, 1998.
2. Руденко В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А.  /  Под. ред. академика АПН Украины Мадзигона В.М. - Киев: Феникс, 1997.
3. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. - Москва, 1996. –  432с.
4. Камалян А.К., Кулев С.А., Назаренко К.Н. и др. Компьютерные сети и средства защиты информации: Учебное пособие  /  Камалян А.К., Кулев С.А., Назаренко К.Н. и др. - Воронеж: ВГАУ, 2003г.
5. Виснадул Б.Д., Лупин С.А., Сидоров СВ., Чумаченко П.Ю «Основы компьютерных сетей» 2007 г. .
6. Основы компьютерных сетей. - Корпорация Microsoft, 2005г.
7. Малышев Р.А. Локальные вычислительные сети: Учебное пособие / РГАТА. - Рыбинск, 2005г.