Разработка базы данных для автоматизации учета продаж продукции фирмы Орифлейм

       

     Рисунок 32 – Форма «Товар» 

     Таким же образом создаем ещё одну форму  «Клиент». Выбираем создание формы с помощью мастера. В появившемся окне выбираем таблицу «Клиенты» и из нее добавляем поля «ФИО», «Телефон». Далее добавляем таблицу «Заказы» и из нее выбираем поля «НомерЗаказа», «СтоимостьЗаказа», добавляем таблицу «Накладная» и из нее выбираем «КоличествоТовара». Нажимаем кнопку «Далее». Появляется окно «Выберите вид представления данных». Здесь мы ничего не меняем, так как сначала мы выбрали главную, а затем подчинённую таблицу. По умолчанию стоит пункт «Подчинённые формы». Нажимаем кнопку «Далее». Появляется окно «Выберите внешний вид подчинённой формы». Выбираем вид «табличный», нажимаем кнопку «Далее». Нажимаем кнопку «Готово». Далее переходим в режим конструктора. Выбираем фоновый рисунок в меню «Формат». На панели элементов выбираем элемент «Кнопка». Переносим его на форму. Появляется диалоговое окно «Создание кнопок». Выбираем пункты: «Работа с отчётом» и «Просмотр отчёта». В следующем окне выбираем отчёт «Отчет по клиентам». Нажимаем кнопку «Готово». Таким же образом добавляем вторую кнопку. Переносим её на форму, в диалоговом окне выбираем: «Разное» и «Выполнить запрос». Далее выбираем «Средняя стоимость заказов клиентов», нажимаем кнопку «Готово». Добавляем третью кнопку. Переносим её на форму, в диалоговом окне выбираем: «Приложение» и «Выйти из приложения». Нажимаем кнопку «Готово». Форма «Клиент» представлена на рисунке 33. 

 

     Рисунок 33 – Форма «Клиент» 

      Создадим  главную форму в режиме конструктора. Добавим на нее кнопки по таблицам, запросам, которые не указаны в  предыдущих формах. Добавление аналогично предыдущим формам. 

       

 

     Рисунок 34-Главная форма 

      Заключение 

      В данной работе была разработана база данных по продажам косметики фирмы «Орифлейм».

      С помощью данной программы можно  без труда и специальных знаний вести базу данных, отслеживать всю  информацию о заказах товаров, накладных, описывающих эти заказы, всю информацию о клиентах фирмы, о самих товарах, о виде товара, к которому они относятся. Также все эти данные можно с легкостью корректировать, удалять и  добавлять записи в таблицы. Совершать все эти действия не составит никакого труда при использовании этой программы.

      Кнопочные формы позволяют просматривать  всяческие отчеты и запросы о  поставках товаров. На примере проделанной  работы были рассмотрены практически  все функции и возможности Microsoft Accsess. Программа проста в обращении  и позволяет систематизировать  все данные и заметно сокращает  время на их обработку.

      На  мой взгляд, база данных в среде СУБД MS Access в практическом применении удобна и достаточно эффективна. При наличии определенных знаний данная программа намного упрощает работу с данными. Лично для меня разработанная база данных имеет множество полезных функций и помогает за короткое время вносить корректировки и поправки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  использованных источников 

      

1. Кириллов, В. В. Введение в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. – СПб. : БХВ-Петербург, 2009. – 464 с.
2. Хомоненко, А. Д. Базы данных: учебник / А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: КОРОНА принт, 2002. – 672 с.
3. Оскерко, В. С. Технологии организации, хранения и обработки данных: учеб.-практ. пособие / В. С. Оскерко. – Минск.: БГЭУ, 2002. – 120 с.
4. Карпова, Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т. С. Карпова. –  СПб.: Питер, 2002. – 304 с.
5. Хансен, Г. Базы данных: разработка и управление: пер с англ. / Г. Хансен, Дж. Хансен. – М.: БИНОМ, 1999. – 704 с.
6. Вейскас, Дж. Эффективная работа с Мicrosoft Access 2000 / Дж. Вейскас. – СПб.: Питер, 2000. – 1040 с.
7. Ролланд, Ф. Д. Основные концепции баз данных: пер. с англ. / Ф. Д. Ролланд. - М.: Вильямс, 2002. – 256 с.
8. Оскерко, В. С. Практикум по технологиям баз данных: учеб. пособие / В. С. Оскерко, З. В. Пунчик. - Минск.: БГЭУ, 2004. – 170 с.
9. Туманов, В. Е. Основы проектирования реляционных баз данных: учеб. пособие для вузов / В. Е. Туманов. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий, БИНОМ, 2007. – 420 с.
10. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: учебник / С. М. Диго. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.
11. Кузин, А. В. Базы данных: учеб. пособие / А. В. Кузин, С. В. Левонисова – М.: Академия, 2005. – 320 с.
12. Левчук, Е. А. Технологии организации, хранения и обработки данных: учеб. пособие / Е. А. Левчук. – Минск.: Выш. шк., 2005. – 239 с.
13. Роб, П. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление: пер. с англ. – 5-е изд., перераб. и доп. / П. Роб. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 1040 с.
14. Диго, С. М. Access: учеб.-практ. пособие / С. М. Диго. – М. : Велби; Проспект, 2008. – 240 с.
15. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом: практ. пособие: пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2007. – 432 с.
16. Сеннов, А. С. Access 2003. Практическая разработка баз данных: учеб. курс / А. С. Сеннов. – СПб.: Питер, 2006. – 256 с.
17. Михеева, В. Д. Microsoft Access 2003 / В. Д. Михеева, И. А. Харитонова. – СПб.: БХВ-Петербург, 2006. – 1072 с.
18. Бекаревич, Ю. Б. Самоучитель Microsoft Access 2002 / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.
19. Microsoft Access 2002. Русская версия. Шаг за шагом: практ. пособ.: пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2002. – 352 с

 

Приложение А

      (обязательное) 

     Рисунок А.1 – Семантическая модель данных 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      Приложение Б

      (обязательное) 

 

     Рисунок Б.1 – Логическая модель данных

 

     Приложение В

     (обязательное)

      ВидТовара

      Вид                        Название  Цена

      Тушь

            Очевидный эффект 7,69р.

            Очевидный эффект 7,69р.

            Очевидный эффект 7,69р.

            Голливуд 7,39р.

      Итоги для 'КодВида' =  1 (4 записей)

      Min цена 7,39р.

      Max  7,69р.

      Помада

            Шелковый  поцелуй 5,49р.

            Голливуд 5,99р.

            Шелковый  поцелуй 5,49р.

            Шелковый  поцелуй 5,49р.

      Итоги для 'КодВида' =  2 (4 записей)

      Min цена 5,49р.

      Max  5,99р.

      Тональная основа

            Адаптив 17,00р.

            Адаптив 17,00р.

            Адаптив 17,00р.

            Двойная основа 10,50р.

            Двойная основа 10,50р.

      Итоги для 'КодВида' =  4 (5 записей)

      Min цена 10,50р.

      Max  17,00р.

      Пудра

            Шелковая  вуаль 8,79р.

            Шелковая  вуаль 8,79р.

            Лучшая подруга 4,29р.

            Лучшая подруга 4,29р.

            Шелковая  вуаль 8,79р.

      Итоги для 'КодВида' =  5 (5 записей)

      Min цена 4,29р.

      Max  8,79р.

      Тени  для век

            Смоки 8,99р.

            Блестящий акцент 7,39р.

            Блестящий акцент 7,39р.

30 декабря  2010 г. Стр. 1 из 2

 

Вид Название Цена

      Блестящий акцент 7,39р.

      Смоки 8,99р.

      Смоки 8,99р.

      Итоги для 'КодВида' =  6 (6 записей)

      Min цена 7,39р.

      Max  8,99р.

      Карандаш  для губ

      Идеальный контур 4,79р.

      Идеальный контур 4,79р.

      Голливуд 4,79р.

      Идеальный контур 4,79р.

      Итоги для 'КодВида' =  7 (4 записей)

      Min цена 4,79р.

      Max  4,79р.

      Карандаш  для глаз

      Стрелки Амура 4,99р.

      Голливуд 6,79р.

      Стрелки Амура 4,99р.

      Стрелки Амура 4,99р.

      Итоги для 'КодВида' =  8 (4 записей)

      Min цена 4,99р.

      Max  6,79р. 
 

     Рисунок В.1 – Отчет «Вид товара» 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     Приложение  Г

     (обязательное)

Клиент

 ФИО ДатаЗаказа    Стоимость        Название       КоличествоТовара

Иванов  Иван Иванович

      10.09.2010  46,18