Работа с диаграммами в табличном процессоре EXCEL

ФГБОУ ВПО

 «Тульский государственный университет»

Технический колледж им. С. И. Мосина

         

 

 

 

 

 

 

 

Творческая работа

по учебной практике «Практика по освоению рабочей

 профессии оператор электронно-вычислительных

 и вычислительных машин»

на тему:

 «Работа с диаграммами в табличном процессоре EXCEL»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:	П.О.Бурдыкина
Проверил:	М. В. Груднов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тула  2014 

 

Оглавление

 

Введение 4

1 Работа с разметкой книги, начальными страницами и текстом книги 8

1. 1 Титульный лист книги 8

1. 2 Аннотация 8

1. 3 Введение или вступление 8

1. 4 Поиск или создание текстового материала книги 9

1. 5 Разработка макета книги 11

1. 6 Настройка формата страниц 12

1. 7 Настройка переплёта 13

1. 8 Установка колонтитулов 13

1. 9 Нумерация страниц 13

2 Вёрстка книги 15

2. 1 Форматирование текста книги 15

2. 1. 1  Шрифтовое оформление 15

2. 1. 1. 1 Тип шрифта 15

2. 1. 1. 2 Размер шрифта 15

2. 1. 1. 3 Начертание шрифта 16

2. 1. 1. 4 Дополнительные эффекты для шрифта 16

2. 1. 1. 5 Вставка буквицы 16

2. 1. 1. 6 Настройка смещения текста 17

2. 1. 1. 7 Плотность символов в слове 17

2. 1. 1. 8 Отступы 17

2. 1. 1. 9 Интерлиньяж 17

2. 1. 1. 10 Отбивка между абзацами 18

2. 1. 2  Выравнивание текста 18

2. 1. 3  Настройка переноса слов по слогам 18

2. 1. 4  Разбиение текста на колонки 18

2. 1. 5  Создание списка 19

2. 1. 6  Создание таблиц 19

2. 1. 7  Вставка специальных символов 19

2. 1. 8  Вставка формул 20

2. 2  Создание предметного указателя в конце книги 20

2. 3  Вставка сноски в книгу 21

2. 4  Создание оглавления книги 21

2. 5  Вставка иллюстраций 22

2. 6  Проверка правописания 23

2. 7  Выходные сведения 23

2. 8  Форзац 23

2. 9  Обложка 23

3  Вывод на печать 24

Заключение 25

Список литературы 27 

Введение.

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских и 6 объемных  диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги.

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных.

 

1. Разновидности диаграмм

1.1 Гистограмма

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям.

1.2 Линейчатая  диаграмма

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму

1.3 График

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

1.4  Круговая  диаграмма

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных.

1.5 Точечная  диаграмма

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах.

1.6 Областная  диаграмма

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

1.7 Кольцевая  диаграмма

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

1.8 Лепестковая диаграмма

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

1.9 Поверхностная  диаграмма

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.

1.10 Пузырьковая  диаграмма

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

1.11 Биржевая  диаграмма

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

1.12 Коническая, цилиндрическая и пирамидальная  диаграмма

Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам

 

2. Создание диаграммы.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы. Сводная таблица предназначена для интерактивной работы, которая обобщает и анализирует данные из существующих списков и таблиц. Для того чтобы создать диаграмму для сводной таблицы нужно на панели инструментов «Сводные таблицы» выбрать команду «Выделить» в меню «Сводная таблица». При этом нужно проверить, что кнопка «Разрешить выделение» не нажата. После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы. Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных. Нажмите кнопку «Мастер диаграмм» и следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Примечания:

• При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.
• Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку «Показать страницы» на панели инструментов «Сводные таблицы». Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.
• Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.

Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.         

Область данных диаграммы - это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.     

Область числовых данных - это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X. Часто именно прямоугольная область листа используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму. Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, - это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек. Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон. Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка → Диаграмма или с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм -   на панели инструментов

 

Стандартная.

Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом:

1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм, появится окно Мастер диаграмм.

3. Выберите Тип и Вид диаграммы. На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Вид можно подобрать конкретный вид представления данных.

4. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Источник данных диаграммы

5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. Поле Диапазон показывает область данных для отображения на диаграмме. Переключатель Ряды используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).

6. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): Параметры диаграммы

7. Укажите необходимые параметры  диаграммы. Поле Название диаграммы используется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы. Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) используются для ввода заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.

8. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): Размещение диаграммы.

9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе. В поле Поместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.

10. Выберите Готово после завершения. На листе появится созданная диаграмма.

 

Совет.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

3. Изменение диаграммы.

Диаграмма может содержать следующие элементы:

• Область диаграммы – вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.
• Область построения – в двумерной диаграмме областью построения называется область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи делений и названия осей.
• Легенда - это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.
• Название диаграммы – описательный текст, автоматически связанный с осью или расположенный по центру диаграммы.
• Ряд данных – группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме могут быть отображены один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.
• Подпись значения – подпись, предоставляющая дополнительные сведения о точке данных, отображающей какое-либо значение ячейки. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.
• Маркер данных – столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. Связанные точки на диаграмме образованы рядом данных.
• Ось – линия, часто ограничивающая с одной стороны область построения и используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. В большинстве диаграмм точки данных отображаются по оси (y), которая обычно является вертикальной осью, а категории отображаются по оси (x), как правило, горизонтальной.
• Деления и подписи делений – деления, или короткие вертикальные отрезки, пересекающиеся с осью, подобно делениям на линейке, позволяют отмерить одинаковые расстояния на линейке. Подписи делений обозначают меру длины, отложенную по оси, а также могут обозначать категории, значения или ряды значений диаграммы.
• Линии сетки – линии, которые, будучи добавлены к диаграмме, облегчают просмотр и анализ данных. Линии сетки отображаются параллельно осям от делений диаграммы.
• Таблица данных диаграммы – содержащая отображаемые на диаграмме данные таблица. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.
• Линия тренда – графическое представление тренда или направления изменения данных в ряде данных. Линии тренда используются при прогнозировании, например, при регрессионном анализе. Линии тренда могут быть построены на всех двумерных диаграммах без накопления (гистограмме, линейчатой диаграмме, графике, биржевой диаграмме, точечной диаграмме, а также пузырьковых диаграммах).
• Планки погрешностей – графические линии, отображающие потенциальную ошибку (или степень недостоверности) каждой точки данных ряда данных. Планки погрешностей могут отображаться для всех плоских диаграмм (гистограммы, линейчатой диаграммы, точечной диаграммы и пузырьковых диаграмм). На точечных диаграммах могут также отображаться линии погрешности по оси X. Линии погрешности могут быть выделены и форматированы как группа.
• Стенки и основание – плоскости, на фоне которых отображаются многие трехмерные диаграммы. Они придают трехмерным диаграммам впечатление объема и ограничивают область построения диаграммы. Обычно область построения ограничивают две стенки и одно основание.