Рисунок 6. Общий вид окна отчетов базы данных.

Создание  Главной кнопочной  формы

     Чтобы созданная база данных выглядела  в виде отдельной программы применяется метод создания Главной кнопочной формы. Для того, чтобы создать Главную кнопочную форму вначале откройте базу данных, а затем выполните операции [10]:

     1). В меню >Сервис выберите команду >Служебные программы, а затем >Диспетчер кнопочных форм.

     2). Если выводится запрос на подтверждение  создания кнопочной формы, нажмите  кнопку >Да.

     3). Нажмите кнопку >Создать.

     4). Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку >OK.

     5). Имя новой кнопочной формы  добавляется в поле >Страницы кнопочной формы.

     6). Выберите имя новой кнопочной  формы и нажмите кнопку >Изменить.

     7). Нажмите кнопку >Создать.

     8). В поле >Текст введите текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле >Команда. Например, введите текст >Просмотр заказов, а затем выберите в поле >Команда команду >Открыть форму для изменения.

     Примечание.   Для создания кнопочной формы, которая открывает другие кнопочные формы, выберите в поле >Команда команду >Перейти к кнопочной форме, а затем укажите кнопочную форму, к которой надо перейти.

                    9) Для большинства выбранных команд  под полем >Команда открывается новое поле со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле. Например, если на шаге 8 была выбрана команда >Открыть форму для изменения, выберите в поле >Форма имя нужной формы и нажмите кнопку >OK.

     Повторите шаги с 7 по 9 для создания остальных  кнопок кнопочной формы, как это приведено на рис. 7. 

Рисунок 7. Схема главной кнопочной формы  базы данных.

     Примечание.   Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке >Элементы данной кнопочной формы и нажмите кнопку >Изменить или >Удалить. Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками >Вверх или >Вниз.

     Закончив  создание кнопочной формы, нажмите  кнопку >Закрыть.

     Примечания. Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне >Диспетчер кнопочных форм и нажмите кнопку >По умолчанию.

     При создании кнопочной формы с помощью  диспетчера кнопочных форм создается  таблица «Switchboard Items», которая описывает  текст и действия кнопок формы. Если позднее внести изменения в кнопочную форму в режиме конструктора формы, приложение может перестать работать.

     Для изменений в кнопочной форме  выполните операции:

     1. Откройте базу данных. В меню >Сервис выберите команду >Служебные программы, а затем >Диспетчер кнопочных форм.

     2. В диалоговом окне >Диспетчер кнопочных форм выберите кнопочную форму, которую надо изменить, и нажмите кнопку >Изменить.

     3. Выберите элемент кнопочной формы,  который нужно изменить, и выполните  одно из следующих действий.

     4. Чтобы изменить текст подписи  кнопки, команду, выполняемую при  нажатии кнопки, или объект, который  открывается или запускается  при нажатии кнопки, нажмите кнопку >Изменить.

     5. Чтобы добавить кнопку, нажмите  кнопку >Создать, введите текст подписи кнопки и выберите команду в поле со списком >Команда. В зависимости от выбранной команды Microsoft Access может вывести еще одно поле со списком под полем >Команда. При необходимости, выберите элемент в этом поле. Например, если в поле >Команда была выбрана одна из команд для работы с формой, выберите в нижнем поле имя формы, которую нужно открыть.

     6. Для удаления кнопки нажмите  кнопку >Удалить.

     7. Чтобы изменить порядок кнопок, пользуйтесь кнопками >Вверх и >Вниз. Нажмите кнопку >Закрыть.  
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

После проделанной работы можно сделать  следующие выводы. Отправной точкой в процессе работы является создание файла (или группы файлов) базы данных.

     Важным  средством, облегчающим работу с  Access для начинающих пользователей, являются мастера – специальные программные настройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последнего диалога. Для более опытных пользователей существуют  возможности гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора. Специфической особенностью СУБД Access  является  то, что вся информация относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Базу данных можно определить как унифицированную совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной системы. Знание СУБД Access  является важным как для бухгалтеров так и для финансистов.

     Основными задачами учета производственных запасов  являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствие складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалов, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой запасов, контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

     Существует  много экономических задач, для  решения которых необходимо применять  программное обеспечение СУБД, весьма обширно и разнообразно. На его  основе строится автоматизированные системы управления предприятий различных уровней, в том числе и частного бизнеса. Оно лежит в основе практически всех прикладных бухгалтерских программ (например, «1С:Бухгалтерия», «Парус» и другие.). Одновременно СУБД применяются для автоматизации систем управления, мониторинга и прогнозирования отраслей и экономики страны в целом.

Список  литературы

1. Информационные  технологии в маркетинге: Учебник  для ВУЗов//Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -М.:Юнити-Дана, 2006.
2. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 800с.
3. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных. – М.: Инфра, 2007
4. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. –М.:Юнити, 2005.
5. П. Нортон, В. Андерсен. Разработка приложений в Access. –М.: 2004
6. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. Изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2006. –768с.

       7.   Экономическая информатика  /Под ред. проф. П.В. Конюховского  и      

        Д.Н. Колесова. - СПБ: Питер, 2004.