Программное обеспечение управленческой деятельности: табличный процессор Microsoft Excel

Содержание

 

Раздел I. Информационное обеспечение АИС

Системы управления базами данных (СУБД): модели данных, классификация СУБД, их основные характеристики…………………………………………….2

Раздел II. Техническое обеспечение АИС

1. Локальные вычислительные сети: основные характеристики, архитектура, топология………………………………………………………………………5
2. Глобальная вычислительная сеть Internet: основные характеристики, виды сервиса………………………………………………………………………… 8

Раздел III. Программное обеспечение управленческой деятельности: табличный процессор Microsoft Excel

Задача. Вариант 10………………………………………………………………11

Список литературы……………………………………………………………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел I. Информационное обеспечение АИС

     База данных - это информационная модель предметной области, совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений. Данные (файлы) хранятся во внешней памяти и используются в качестве входной информации для решения задач.

     СУБД - это программа, с помощью которой реализуется централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним, поддержка их в актуальном состоянии.

     Системы управления базами данных можно классифицировать по способу установления связей между данными, характеру выполняемых ими функций, сфере применения, числу поддерживаемых моделей данных, характеру используемого языка общения с базой данных и другим параметрам.

     Классификация СУБД:

     - по выполняемым функциям СУБД подразделяются на операционные и информационные;

     - по сфере применения СУБД подразделяются на универсальные и проблемно-ориентированные;

     - по используемому языку общения СУБД подразделяются на замкнутые, имеющие собственные самостоятельные языки общения пользователей с базами данных, и открытые, в которых для общения с базой данных используется язык программирования, расширенный операторами языка манипулирования данными;

     - по числу поддерживаемых уровней моделей данных СУБД подразделяются на одно-, двух-, трехуровневые системы; база система управление модель

     - по способу установления связей между данными различают реляционные, иерархические и сетевые базы данных;

     - по способу организации хранения данных и выполнения функций обработки базы данных подразделяются на централизованные и распределенные.

Модель данных – представление о предметной области в виде данных и связей между ними. То есть, модель данных – это совокупность взаимосвязанных структур данных и операций над этими структурами. 
Понятие “Модель данных” включает три компонента:

     1) организацию данных (количество и типы объектов модели данных, ограничения на структуру данных);

     2) множество допустимых операций над данными: операции выборки (поиск), операции модификации (включить, удалить, изменить данные); 
     3) средства обеспечения логической целостности и достоверности данных (ограничения на значения данных и связи), с помощью которых достигается непротиворечивость хранимой информации.

     Выбор модели данных зависит от объема информации, сложности решаемых задач и имеющегося технического и программного обеспечения. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел II. Техническое обеспечение АИС

 

1. Локальные вычислительные сети: основные характеристики, архитектура, топология.

Экономическая информационная система базируется на организации локальной вычислительной сети (ЛВС) предприятия.  
Локальная вычислительная сеть – это несколько персональных компьютеров, расположенных на ограниченной территории, связанных между собой каналами связи для информационного обмена между пользователями.  
      Организация ЛВС позволяет решать следующие задачи:  
      1.обмен информацией между абонентами сети, что позволяет сократить бумажный документооборот и перейти к электронному документообороту.  
      2.обеспечение распределенной обработки данных, связанное с объединением АРМ всех специалистов данной организации в сеть.           Несмотря на существенные различия в характере и объеме расчетов, проводимых на АРМ специалистами различного профиля, используемая при этом информация в рамках одной организации находится в единой базе данных, Поэтому объединение таких АРМ в сеть является целесообразным и эффективным решением. 

     3.предоставлять руководству достоверную и оперативную информацию, необходимую для оценки ситуации и принятия правильных решений.  
     4.организация собственных информационных систем, содержащих автоматизированные банки данных. 

    5.коллективное использование ресурсов, таких как высокоскоростные печатающие устройства, запоминающие устройства большой емкости, мощные средства обработки информации, прикладные программные системы, базы данных, базы знаний. 

     При этом эффективность функционирования ЛВС характеризуется следующими факторами: 

     1.Производительность ЛВС оценивается: 

  a)временем реакции на запросы клиентов ЛВС; 

  b)пропускной способностью, равной количеству данных, передаваемых за единицу времени; 

  c)задержкой передачи пакета данных устройствами сети. 

     2.Надежность. Для оценки надежности ЛВС вводятся такие характеристики, как коэффициент готовности и устойчивости к отказам, т.е. способность работать при отказе части устройств. Сюда же относят и безопасность, т.е. способность ЛВС защищать данные от несанкционированного доступа к ним. 

     3.Расширяемость характеризует возможность добавления новых элементов и узлов в ЛВС. 

     4.Управляемость – это возможность контролировать состояние узлов ЛВС, выявлять и разрешать проблемы, возникающие при работе сети, анализировать и планировать работу ЛВС. 

      5.Совместимость – это возможность компоновки ЛВС на основе разнородных программных продуктов. 

     Одной из характеристик ЛВС является топология (или архитектура) сети. 

      Топология сети – схема расположения узлов сети. 

      Чаще всего в ЛВС используется одна из трех топологий: шинная, кольцевая, звездообразная. Большинство других топологий являются производными от перечисленных. К ним относятся: древовидная, иерархическая, полносвязная, гибридная. Топология усредняет схему соединений рабочих станций. Так и эллипс, и замкнутая кривая, и замкнутая линия относятся к кольцевой топологии, а незамкнутая ломаная линия – к шинной. 

     Шинная топология основана на использовании кабеля, к которому подключены рабочие станции. Кабель шины зачастую прокладывается в фальшпотолках здания. Для повышения надежности вместе с основным кабелем прокладывают и запасной, на который переключаются станции в случае неисправности основного. 

      Кольцевая топология характеризуется тем, что рабочие станции последовательно соединяются друг с другом, образуя замкнутую линию. Выход одного узла сети соединяется со входом другого.  
Звездообразная топология основывается на концепции центрального узла (сервера или пассивного соединителя), к которому подключаются рабочие станции сети. 

     Древовидная топология представляет собой более развитый вариант шинной топологии. Дерево образуют путем соединения нескольких шин. Ее используют, чтобы соединить сетью несколько этажей в здании или несколько зданий, расположенных на одной территории.  
Иерархическая топология характеризуется тем, что на нижнем уровне ЛВС располагаются рабочие станции пользователей, которые соединяются с узлами более высокого уровня. На вершине располагаются один или несколько серверов для управления работой сети и информационного обслуживания пользователей. 

     Полносвязная топология является наиболее сложной и дорогой. Она характеризуется тем, что каждый узел сети связан со всеми другими рабочими станциями. Эта топология применяется достаточно редко, в основном там, где требуется высокая надежность и скорость передачи информации.  
       На практике чаще встречаются гибридные топологии ЛВС, которые приспособлены к требованиям конкретного заказчика и сочетающие фрагменты шинной, звездообразной или других топологий.

2. Глобальная вычислительная сеть Internet: основные характеристики, виды сервиса.

     Компьютерная сеть – это совокупность компьютеров, между которыми возможен информационный обмен без промежуточных носителей информации [1, C. 440]. Взаимодействие между абонентами сети осуществляется на базе волоконно-оптических, спутниковых или телефонных каналов. 

      Все компьютерные сети можно классифицировать по нескольким признакам:

1. Территориальная распространенность;
2. Ведомственная принадлежность;
3. Скорость передачи информации;
4. Тип среды передачи;

     Учитывая тему данной курсовой работы, нас будет интересовать только территориальный признак. По территориальной распространенности сети могут быть локальными (в пределах 10-20 м), региональными (2-2,5 км) и глобальными.

      Глобальная сеть (WAN – Wide Area Net) – сеть компьютеров, распределенных по всему миру и постоянно связанных каналами с очень высокой пропускной способностью, на которых имеется большой объем разнообразной информации, доступной на коммерческой основе всем желающим [1, C. 442]. Наиболее известной глобальной компьютерной сетью является Internet, хотя существуют и другие. В России крупнейшими глобальными сетями считаются Спринт сеть (современное название Global One), сеть Инфотел, сети Роснет и Роспак, работающие по протоколу Х.25, а также Relcom работающая по протоколу TCP/IP. В США крупнейшей глобальной сетью является ANSnet (Advanced Network & Services Network), на основе которой предоставляются услуги NSFNET и коммерческой ANS CO+RE. В Европе в качестве примера можно назвать eBbone, панъевропейскую опорную IP-сеть, а также NORDUnet, EUROPANet и EUnet, обеспечивающие сетевые соединения по всему материку. Каждая из этих сетей отвечает за трафик, который циркулирует внутри нее, и может маршрутизировать его, как считает нужным.

      А сейчас еще теснее становится связь между Internet  и такими коммерческими сетями, как CompuServe и Prodigy, пользователи которых теперь могут обмениваться электронной почтой со своими друзьями из Internet. Некоторые держатели коммерческих сетей, таких, как Delphi и America Online, работают над тем, чтобы дать своим абонентам прямой выход на услуги Internet. 

     Рассмотрим характеристики глобальных компьютерных сетей на примере Internet, как наиболее распространенной.

     С технической точки зрения Internet сегодня представляет собой миллионы находящихся в разных частях планеты компьютеров, связанных между собой волоконно-оптическими, спутниковыми или телефонными каналами.  В основе передачи данных в глобальных сетях лежит технология «коммутации пакетов» (packet switching): каждый передаваемый файл разбивается на небольшие порции, которые помещаются в пакет, содержащий адреса как отправляющего, так и принимающего компьютера. Эта технология дает возможность пользователям работать по одной и той же линии связи одновременно.

      Глобальные компьютерные сети изначально разрабатывались таким образом, чтобы выход из строя их отдельных участков не приводил к полной остановке всей системы. Поэтому в этих сетях отсутствует «главный» компьютер – все узлы Сети имеют равные права относительно друг друга. Устойчивость работы достигается в основном за счет системы маршрутизации, которая лежит в основе управления потоками данных в глобальных сетях. Ее основные элементы – маршрутизаторы. Они располагаются на узлах Сети и содержат постоянно актуализируемую информацию о текущем состоянии компьютеров сетевого окружения и каналов связи. Опираясь на таблицы маршрутизации, потоки данных направляются к цели оптимальными на данный момент путями в обход поврежденных участков. Именно эта технология обеспечивает высокую устойчивость глобальной сети.

     Для подключения к Internet пользователь должен заключить договор с провайдером. Поставщик услуг Интернета предоставляет телефонный номер, имя пользователя, пароль и другие сведения, необходимые пользователям для подключения их компьютеров к компьютерам поставщика услуг Интернета. Как правило, оплата услуг поставщика может быть помесячной или почасовой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел III. Программное обеспечение управленческой деятельности: табличный процессор Microsoft Excel

1. Создать базу данных о продажах в магазинах торговой сети следующей структуры:

Месяц

Торговая точка

Наименование товара

Товарооборот (руб.)

 

Данные о продажах 30 товарных позиций в 5 торговых точках за 6 календарных месяцев можно сформировать с использованием датчика случайных величин.