Программа практики по информатике и информационным технологиям

      Чтобы заменить один или несколько символов, текстовый редактор должен находиться в режиме замены, а не вставки. При этом вновь набранный символ просто заменяет символ, находившийся в позиции курсора. Такой способ замены удобен, если количество заменяемых символов равно количеству заменяющих, а также при редактировании различных таблиц.

      Операции  редактирования над строками. Основными операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

      Чтобы удалить строку, как правило, надо установить на нее курсор и подать специальную команду. Строка изымается из текста, нижняя часть текста поднимается на одну строку, чтобы не было промежутка.

      Чтобы разделить одну строку на две, как правило, надо установить курсор в позицию разделения и нажать клавишу Enter, при этом в позицию, где находился курсор, будет помещен “жесткий” признак конца строки, строка разделится на две, расположенные одна под другой.

      Чтобы соединить две строки в одну, как правило, надо установить курсор в любую позицию за последним символом первой строки и нажать клавишу Del. При этом удаляется невидимый на экране разделитель строк и две строки объединяются в одну.

      Чтобы вставить между двумя строками пустую строку, как правило, надо установить курсор в любую позицию за последним символом первой строки и нажать клавишу Enter, что приведет к появлению “жесткого” признака конца строки, между строками возникнет новая пустая строка.

      Операции  редактирования над фрагментами. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент – значит “подсветить” его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слова, строки, предложения, абзаца или даже всего документа.

      Наиболее  часто используемые операции в текстовых  процессорах – копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения - буфером обмена, так и без него.

      Буфером промежуточного хранения (буфером обмена) называется часть оперативной памяти для временного хранения копируемого или перемещаемого фрагмента.

      Необходимо  помнить, что в буфере промежуточного хранения может содержаться только один фрагмент текста и каждый новый  фрагмент, помещенный в буфер, заменяет предыдущий.

      Поскольку все приложения Windows работают через общий буфер обмена, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только документы, создаваемые в текстовом процессоре Word, но и в других приложениях. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в редакторе Word, в какой-либо документ, созданный в табличном процессоре Excel, и наоборот.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Создание  и обработка таблиц

     Для создания и обработки таблиц мы пользуемся пунктом Таблица главного меню. В этом пункте имеется команда-переключатель Сетка. Приступая к работе с Word, активизируйте этот переключатель. Тогда каждая таблица на экране будет выделена пунктирной сеткой, с помощью которой легко манипулировать ячейками, строками и столбцами. Эта сетка никогда не печатается.

     Word предусматривает два способа создания таблицы:

     -преобразование в таблицу существующего текста;

     -создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек.

     Какой способ выбрать, зависит от характера  таблицы (например, насколько она готова или как часто меняется). Впрочем, у процессора Word имеются настолько удобные средства модификации готовой таблицы, что выбор способа ее создания, строго говоря, не имеет особого значения.

     Первый  способ создания таблицы. Чтобы Word мог преобразовать в таблицу фрагмент текста, этот фрагмент должен содержать информацию: что считать ячейкой, а что считать строкой таблицы. Для этого при наборе текста фрагмента надо разделять отдельные элементы нажатием клавиши [Tab], а каждую строку вводить в отдельном абзаце (в конце каждой строки нажимать клавишу [Enter]). По количеству символов «Возврат каретки», посылаемых клавишей [Enter], Word определит число строк будущей таблицы. 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Дополнительные  периферийные устройства

Принтеры

     В ООО используются в только лазерные принтеры.

     Разновидностью  лазерного принтера является светодиодный принтер. 
Принцип его действия заключается в воздействии на фотобарабан светодиодной строки, которая состоит из 2500 светодиодов. В основном, такие принтеры выпускаются компаниями Panasonic и OKI.

  Сканер

     Ска́нер (англ. scanner) - устройство, которое, анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создаёт цифровую копию изображения объекта. Процесс получения этой копии называется сканированием.

     Бывают  ручные (англ. Handheld), рулонные (англ. Sheet-Feed), планшетные (англ. Flatbed) и проекционные сканеры. Разновидностью проекционных сканеров являются слайдсканеры, предназначенные для сканирования фотопленок. В высококачественной полиграфии используются барабанные сканеры, в которых в качестве светочувствительного элемента используется фотоэлектронный умножитель (ФЭУ).

     В ООО используется планшетные сканеры.

     Принцип работы однопроходного планшетного  сканера состоит в том, что  вдоль сканируемого изображения, расположенного на прозрачном неподвижном стекле, движется сканирующая каретка с  источником света. Отраженный свет через оптическую систему сканера (состоящую из объектива и зеркал или призмы) попадает на три расположенных параллельно друг другу фоточувствительных полупроводниковых элемента на основе ПЗС, каждый из которых принимает информацию о компонентах изображения. 
 
 
 

6.Средства хранения и переноса информации

 

     Память  компьютера является многоуровневой. Наряду с энергозависимой основной памятью, участвующей только в процессе обработки информации, не меньшую  роль играют энергонезависимые виды памяти, предназначенные для хранения и переноса информации. Память такого рода, в отличие от основной, принято называть внешней. В зависимости от характера носителя ее можно разделить на несколько типов:

            -память на магнитных носителях (гибкие и жесткие магнитные 
диски и магнитные ленты);

            -память на оптических носителях (компакт-диски с однократной и многократной записью);

      -энергонезависимая электронная память (флеш-память).

      С другой стороны, функции энергонезависимой  памяти можно подразделить следующим  образом:

     -хранение исходных, промежуточных и окончательных данных в процессе обработки информации;

            -архивное хранение данных;

            -перенос информации с одного компьютера на другой.

     В каждом из этих случаев применяются  свои виды внешней памяти. Фактически единственным типом внешней памяти, используемым в процессе обработки информации, являются накопители на жестких магнитных дисках (винчестеры). Их основной характеристикой является объем вмещаемой информации. Заметим, что персональные компьютеры довольно редко имеют более одного винчестера.

     В качестве средств архивного хранения данных в течение долгого времени использовались магнитные ленты и гибкие магнитные диски (дискеты). В последнее время дискеты утратили функцию архивного хранения ввиду недостаточной емкости, в то же время ими пользуются из-за низкой стоимости носителя. Однако их все больше вытесняют оптические диски, стоимость которых резко снизилась. Кроме того, появились удобные аппаратные средства для работы с архивами на оптических дисках - чейнджеры.

     Средства  переноса информации отличаются большим  разнообразием. Дискеты по-прежнему сохраняют свое значение в качестве наиболее удобного средства переноса небольших объемов информации, что связано с тем, что их можно использовать на любом компьютере, в отличие от других носителей, требующих наличия на компьютере дополнительных аппаратных или программных возможностей. Удобным и дешевым средством переноса информации являются записываемые и перезаписываемые оптические диски, однако они требуют наличия пишущего оптического дисковода и соответствующего программного обеспечения. Еще более удобным средством являются устройства флеш-памяти с USB-интерфейсом (USB-брелки) и карты флеш-памяти с USB-переходником, однако их стоимость достаточно высока. Наконец, для переноса больших объемов информации (десятки и сотни гигабайт) используются накопители на жестких магнитных дисках, оборудованные средствами для подключения к компьютеру через внешние разъемы.

     Еще одним средством обмена данными  между компьютерами являются компьютерные сети, о которых пойдет речь далее. 
 
 
 
 
 
 
 

6.Справочно – правовая система «Гарант»

     В ООО используется справочная правовая система Гарант.

     Компьютерная  справочная правовая система Гарант разрабатывается с 1990 года. В настоящее время она является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей и других специалистов в России и за рубежом. Распространение системы осуществляется через сеть партнеров, состоящую из 270 представительств в 120 городах России.

     Объем информационного банка системы  Гарант составляет более 750 000 документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 2000 документов. Это 25 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 90 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе Гарант представлено законодательство 63 регионов РФ, а также практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов.

     После запуска справочно-правовой системы (СПС) Гарант автоматически открывается окно Основного меню (рис.1), из которого можно перейти к основным разделам системы – блокам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк.

      С помощью поискового блока можно  быстро найти нужную информацию с  помощью мощных средств поиска:

      -По реквизитам. Наиболее удобен для поиска документов, если известны реквизиты документа.

      -По ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах.

      -По источнику опубликования. Поиск обеспечит быстрый доступ к авторским материалам, для которых известны источник и дата публикации.

      -По  Толковому словарю. Вызов многоязычного толкового словаря Бизнес и право позволяет найти толкование термина или понятия.

     Система Гарант имеет мощные средства поиска документов в огромном информационном массиве, который осуществляется с помощью заполнения Карточки запроса.

     Для вызова Карточки запроса (рис.2) необходимо щелкнуть мышью по кнопке По реквизитам блока Поиска. Основными полями Карточки запроса является: Тип документа, Орган / Источник, Раздел / Тема и т.д.

     Особенностью  системы Гарант является наличие запатентованного Поиска по ситуации. Данный вид поиска используется, если неизвестны точные реквизиты документа. Энциклопедия ситуация представляет собой двухуровневый словарь, насчитывающий более 100 000 терминов. Результатом поиска обычно является список из 5-10 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие вопросу.

     Основным  отличием Энциклопедии ситуаций от любого другого вида поиска (в т.ч. и контекстного) является его независимость от формальных реквизитов документа. В ряде случаев  документ не содержит даже искомого контекста, так как в разных документах одну и ту же проблему законодатель может  описывать разными формулировками.