Проектирование информационных баз данных

 

                                                                                                              Таблица 2

 
 

3. Разработка  информационного  обеспечения.
1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов.

  Реквизитный состав первичных документов:

код изделия, наименование изделия, код  единицы измерения, наименование  единицы измерения, цена, номер склада, наименование вклада, номер цеха, наименование цеха, месяц выпуска, количество, дата сдачи, номер цеховой накладной.

      Необходимо  проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими  реквизитами. Реквизит приобретает  смысл только тогда, когда он связан с другими реквизитами, обладающими  смысловым единством. Так, код изделия, наименование изделия, цена отражают сведения об изделии; номер склада, наименование склада отражают сведения о складах.

      Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько  реквизитов, которые однозначно определяют экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом. Между ключом и другими реквизитами существует функциональная зависимость. В группе реквизитов, которые характеризуют план выпуска изделий цехами одного реквизита для ключа мало, так как один цех может выпускать несколько изделий в данном месяце, а также одно и то же изделие может выпускаться несколькими цехами, и в качестве ключа здесь будут выступать номер цеха, месяц выпуска и код изделия.

Таблица 3

 

Таблица 4. 

 

Покажем на схеме  функционально-зависимые реквизиты.  

   

Отсюда следует, что в заданном наборе реквизитов выделены 7 групп информационных объектов с ключевыми реквизитами:

ИЗДЕЛИЯ –  код изделия, наименование изделия, цена, номер склада, код единицы измерения

ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ  – код единицы измерения, наименование единицы измерения

ЦЕХА –  номер цеха, наименование цеха

СКЛАДЫ –  номер склада, наименование склада

ПЛАН  – номер цеха, месяц выпуска, код изделия, количество

ЦЕХОВЫЕ НАКЛАДНЫЕ– номер цеха, номер цеховой накладной, дата сдачи

СПЕЦИФИКАЦИИ  ЦЕХОВЫХ НАКЛАДНЫХ– номер цеха, номер цеховой накладной, код изделия, количество 

2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.

  В результате анализа получили 7 информационных объектов. Проведем попарный анализ связей между ними:

   Изделие                   План    Тип связи 1:М, т.к.  одно изделие может быть запланировано  для выпуска в разные месяцы, но каждое запланированное количество относится только к одному изделию в данном месяце. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код изделия.

   Единицы измерения                    Изделие    Тип связи 1:М, т.к. несколько изделий могут измеряться одной единицей измерения, но каждое изделие в данный момент измеряется одной единицей измерения. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код единицы измерения.

   Цеха                   План    Тип связи 1:М, т.к. одному цеху запланирован  выпуск в разные месяцы. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха.

   Цеха                   Цеховые накладные   Тип связи 1:М, т.к. один цех выписывает много  накладных. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха.

   Цеха                  Спецификации цеховых накладных   Тип связи 1:М, т.к. один цех выписывает много накладных. Связь между  этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Код цеха.

   Цеховые накладные                   Спецификации цеховых накладных    Тип связи 1:М, т.к. одна цеховая накладная может содержать несколько спецификаций на изделие. Связь между этими объектами обеспечивается с помощью реквизита Номер цеховой накладной и номер цеха.

   Изделие                   Спецификации цеховых накладных      Тип связи 1:М, т.к. одно изделие выпускается  не один раз, но данное выпущенное количество относится только к одному изделию. Связь между этими объектами  обеспечивается с помощью реквизита  Код изделия.

  Информационно-логическая модель – это модель данных, отображающая предметную область виде совокупности информационных объектов и структурных  связей между ними.

  С учетом сказанного выше информационно-логическая модель имеет вид , показанный на Рисунке 1. 

    

3. Определение логической структуры  базы данных.

Логическая  структура базы данных определяется совокупностью логически связанных  таблиц. Связи между таблицами  осуществляются посредством общих  реквизитов (ключевых или неключевых). Логическая структура базы данных приведена на рисунке 2. 
 
 

Логическая  структура данных 

 
 

  

4. Создание  базы данных.

     

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

• таблицы для сохранения данных;
• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

     

 Удачная разработка  базы данных обеспечивает простоту  ее поддержания. Данные следует  сохранять в таблицах, причем  каждая таблица должна содержать  информацию одного типа, тогда  достаточно будет обновить конкретные  данные  только в одном месте,  чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

     

База данных для решения поставленной задачи состоит из:

1. Таблиц
1. Таблица «Изделия» состоит из списка выпускаемого ассортимента и содержит наименование изделия и его код;
2. Таблица «Цеха» состоит из перечня цехов, выпускающих продукцию и содержит наименование цеха и его код;
3. Таблица «Склады» состоит из перечня складов, где хранится продукция и содержит наименование склада и его код;
4. Таблица «Единицы измерения» состоит из списка минимальных единиц выпуска ассортимента и содержит наименование единицы измерения и ее код;
5. Таблица «Месяцы» содержит номер и наименование месяца;
6. Таблица «План выпуска» отражает ассортимент и количество планируемого выпуска продукции по месяцам и цехам;
7. Таблица «Цеховые накладные» содержит номера и даты накладных на выпущенную цехами продукцию;
8. Таблица «Спецификации цеховых накладных» содержит информацию о количестве и ассортименте продукции выпущенной по конкретной накладной.
2. Запросов
1. Запрос «План» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте планируемого выпуска продукции за определенный период на заданный склад;
2. Запрос «Факт» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте выпущенной продукции за определенный период на заданный склад;
3. Запрос «Отклонение» выполняет выборку данных о разнице количества планируемого выпуска продукции и фактического за определенный период на заданный склад.
3. Форм
1. Форма «Изделия» позволяет редактировать таблицу «Изделия»;
2. Форма «Цеховые накладные» позволяет работать с таблицей «Цеховые накладные» и соподчиненной ей таблицей «Спецификации цеховых накладных».
4. Отчетов
1. Отчет «Излишки продукции» представляет собой результат запроса «Отклонение»