Прикладное программное обеспечение

     Что же такое электронная таблица? Это  средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются  в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

1. подбор параметров,
2. прогноз поведения моделируемой системы,
3. анализ зависимостей,
4. планирование.

     Дополнительные  удобства для моделирования дает возможность графического представления  данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

     В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

     Основные  типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

     Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными  пользователями компьютера и во много  раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные  элементы электронных таблиц:

• Столбец,
• Заголовки столбцов,
• Строка,
• Заголовки строк,
• Неактивная ячейка,
• Активная ячейка.

     Идею  электронных таблиц впервые сформулировал  американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.

     Общепризнанным  родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом  Фрэнкстоном разработавший легендарную  программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный  редактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

     Впоследствии  на рынке появились многочисленные продукты этого класса - SuperCalc, Microsoft Multiplan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric.

     Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

     В 1982 году Microsoft запустила на рынок  первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен  на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2008.

     В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

     Excel был первым табличным процессором,  позволявшим пользователю менять  внешний вид таблицы (шрифты, символы  и внешний вид ячеек). Он также  первым представил метод умного  пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

     Будучи  впервые объединенными, в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

     Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

     Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

полностью отключить макросы

включить  макросы при открытии документа

доверять  всем макросам, подписанным с использованием надежных сертификатов.

Версии:

Microsoft Office Excel 2003

1988 год — Excel 2.0 для Windows

1990 год — Excel 3.0

1992 год — Excel 4.0

1993 год  — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для  Windows NT)

1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)

1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)

1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000

2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP

2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003

2007 год  — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007

Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы  избежать путаницы с продуктами Apple

Замечание: Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7.

Версии  для Macintosh

1985 год  — Excel 1.0

1988 год — Excel 1.5

1989 год — Excel 2.2

1990 год — Excel 3.0

1992 год — Excel 4.0

1993 год — Excel 5.0

1998 год — Excel 8.0 (Office '98)

2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)

2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)

2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)

2008 год — Excel 12.0 (Office 2008)

Версии  для OS/2

1989 год  — Excel 2.2

1990 год  — Excel 2.3

1991 год  — Excel 3.0

Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 строк. Версии 8.0-11.0 могли справиться с 65 535 строк и 256 колонками. Версия 12.0 обрабатывает до 1 048 576 строк и 16 384 колонок. 

Бухгалтерские (1C: бухгалтерия).

     Работа  бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

     Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий  создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

     Термин  бухгалтерские программы требует  некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских  программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка.

     Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе  первичных документов в такие  системы большая часть бухгалтерских  проводок генерируется автоматически.

     Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленных фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

     Все современные бухгалтерские программы  основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской  программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные  документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

     Одной из первых таких разработок была программа  «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились  пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

     Современное состояние рынка программ автоматизации  бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и  анализа финансовой деятельности всего  предприятия. На первый план выходят  крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.