Понятие, разработка и проектирование баз данных

       Отчет — это объект Microsoft Access, который позволяет представлять определенную пользователем информацию в определенном виде, просматривать и распечатывать ее. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

       

       Рисунок 4 – Отчеты ИС «продажи видео и аудиопродукции» 

       Страницы - по своим свойствам и структуре  отчеты во многом похожи на формы, но предназначены  только для вывода данных, причем для  вывода не на экран, а на принтер. В  связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные  меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

       Макрос — одна или несколько макрокоманд, которые можно использовать для автоматизации конкретной задачи.

       Макрокоманда — основной строительный блок макроса; самостоятельная инструкция, которая может быть объединена с другими макрокомандами для автоматизации выполнения задачи.

       Модуль — набор описаний, инструкций и процедур, сохраненных под одним именем. В Microsoft Access имеется три типа модулей: формы, отчета и общий. Модули форм и отчетов содержат локальную программу для форм или отчетов. Если процедуры общего модуля явным образом не объявлены личными для модуля, в котором они появляются, значит, они распознаются и могут вызываться процедурами из других модулей этой базы данных.

       База  данных может содержать несколько  модулей, в том числе общие  модули, модули форм и модули отчетов. 

 

        2.5 Реляционная модель 

       Реляционная модель данных предложена сотрудником  фирмы IBM Эдгаром Коддом и основывается на понятии отношение (relation).

       Отношение представляет собой множество элементов, называемых кортежами. Подробно теоретическая основа реляционной модели данных рассматривается в следующем разделе. Наглядной формой представления отношения является привычная для человеческого восприятия двумерная таблица.

       После проектирования таблиц необходимо определить и обозначить связи между ключевыми  атрибутами объектов.

       

       Рисунок 5-Схема данных ИС «продажи видео и аудиопродукции «в программе MS Access 

       

       Рисунок 6-Схема данных ИС «Продажа видео и аудиопродукции «в программе Computer  Associates Erwin

       2.6 Словарь данных 

       Словарь данных (СД), иначе называемый системным  каталогом, как следует из определения, является хранилищем служебной информации о данных в базе («данных о данных», или метаданных).

       Функционально СД присутствует во всех банках данных, но не всегда выполняющий эти функции  компонент имеет именно такое  название. Чаще всего функции СД выполняются СУБД и вызываются из основного меню системы или реализуются с помощью ее утилит.

       Размер  поля - определяется только для текстовых и Memo-полей; указывает максимальное количество символов  в данном поле. По умолчанию длина текстового поля составляет 50 символов

       Формат  поля – определяется для полей числового, денежного типа, полей типа Счетчик и Дата \ Время. Выбирается один из форматов представления данных.

       Число десятичных знаков - определяет количество разрядов в дробной части числа.

       Маска ввода - определяет  шаблон для ввода  данных. Например, можно установить разделители при вводе телефонного номера

       Подпись поля - содержит надпись, которая может  быть выведена рядом с полем в форме или отчете (данная надпись может и не совпадать  с именем поля, а также может содержать поясняющие сведения).

       Значение  по умолчанию -  содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Например, если в поле Город ввести значение по умолчанию Уфа, то  при вводе записей  о проживающих в Уфе, это поле можно пропускать, а соответствующее значение (Уфа) будет введено автоматически. Это облегчает ввод значений, повторяющихся чаще других.

       Условие на значение - определяет множество  значений, которые пользователь может  вводить в это поле при заполнении таблицы. Это свойство позволяет  избежать ввода недопустимых в  данном поле значений.   Например, если стипендия студента не может превышать 250 р., то для этого поля можно задать условие на значение: <=250.

       Сообщение об ошибке - определяет сообщение, которое  появляется на экране в случае ввода  недопустимого значения.

       Обязательное поле - установка, указывающая на то, что данное поле требует обязательного заполнения для каждой записи. Например, поле Домашний телефон  может быть пустым для некоторых записей ( значение Нет в данном свойстве). А поле Фамилия не может быть пустым ни для одной записи       (значение Да).

       Пустые  строки - установка, которая определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк (“ “).

       Индексированное поле - определяет простые индексы  для ускорения поиска записей.

       Для сохранения структуры таблицы нужно ввести команду Файл \ Сохранить и в окне Сохранение ввести имя таблицы. 

Таблица 1 - «Предприниматель»

 

Таблица 2- «Предприятие»

 

Таблица 3 - «Продукция»

 

Таблица 4- «Тираж»

 

       2.7 Разработка базы данных

       Разработка  БД началась с составления в MS Access при помощи конструктора четырех таблиц 

         

         

Рисунок 7-Составление таблиц ИС «Продажа видео и аудиопродукции» в MS Access при помощи конструктора 

После составления  таблиц были установлены связи между таблицами при помощи схемы данных

       

Рисунок 8-Составление связей между таблицами ИС «Продажа видео и аудиопродукции»

 

Далее созданные  таблицы были заполнены данными (вводимые данные не соответствуют истине)

       Для создания запросов использовался «Мастер  построения запросов».

         

Рисунок 9-Создание запросов при помощи мастера 

       После создания нужных нам запросов используем конструктор форм для создания главной формы.

       

Рисунок 10 - Создание главной формы с помощью конструктора 

       Для создания итогового отчета требовалось  создать специальный запрос тираж за год при помощи конструктора запросов.

       Рисунок 11-Создание запроса «Тираж за год» при помощи конструктора 

       После создания отчета используем мастер построения отчетов

 

Рисунок 12 - Создание отчета «Предприниматель» при помощи мастера 
 

Рисунок 13-Итоговый отчет «Предприниматель»

 

        3 Тестирование ИС 

       Существует  два типа тестирования:

1. «Стеклянным ящиком» («Белым ящиком») – тестировщик заранее составляет тест, зная исходный код к которому он имеет полный доступ
2. «Черным ящиком» – программа рассматривается как объект, внутренняя система которого неизвестна. Тестировщик вводит данные и анализирует результат, но он не знает, как именно работает программа.