Понятие базы данных

Содержание: 

1.Введение.  

2.Создание Базы  Данных.  

3.Система управления  Базами Данных.  

4.Правовые Базы  Данных.  

5.Базы Данных  по законодательству в интернете  и на CD дисках.  

6.Заключение.  

7.Список литературы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Введение. 
 

На современном  этапе развития общества и правовых отношений в России становится всё  больше и больше юристов. Соответственно растёт и потребность в распространении  копий законов, необходимых для  повседневной юридической деятельности. Хранить огромные массивы книг, журналов и газет, где написаны те или иные законы, становится не просто неудобно и нерационально, но и довольно дорого. В конце двадцатого столетия произошёл значительный технологический прорыв, который позволил хранить информацию не только в письменном и печатном виде, но и в электронном. Это позволило помещать большие объёмы информации на очень небольших носителях. В силу того, что законы представляют собой громадный текстовый массив, их стало очень удобно хранить в электронном виде, так как текстовая информация занимает очень мало места. Кроме того, значительно упростился поиск правовой информации: если раньше для того, чтобы найти тот или иной закон или нормативный акт необходимо было перелистать множество страниц, то теперь найти необходимый юридический документ можно всего за несколько секунд. 

Потоки информации, циркулирующие в мире, который  нас окружает, огромны. Во времени  они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине. 

2.Создание  Базы Данных. 
 

База данных - это совокупность структурированных  и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку  и отображение данных. Microsoft Access позволяет  управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты: 

1. таблицы для  сохранения данных; 

2. запросы для  поиска и извлечения только  требуемых данных; 

3. формы для  просмотра, добавления и изменения  данных в таблицах; 

4. отчеты для анализа и печати данных в определенном формате; 

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять  в таблицах, причем каждая таблица  должна содержать информацию одного типа, тогда достаточно будет обновить конкретные данные только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных. 

Ниже перечислены  основные требования к организации  базы данных. 

1.Установление  многосторонних связей. Различным  программистам требуются различные  логические файлы. Эти файлы получаются из одной и той же совокупности данных. Между элементами запоминаемых данных могут существовать различные связи. Некоторые базы данных будут содержать сложные переплетения взаимосвязей. Метод организации данных должен быть таким, чтобы обеспечивалась возможность удобного представления этих взаимосвязей и быстрого согласования вносимых в них изменений. Система управления базами данных должна обеспечивать возможность получения требуемых логических файлов из имеющихся данных и существующих между ними связей. Необходимо, чтобы существовало хотя бы небольшое сходство между представлением логического файла в прикладной программе и способом физического хранения данных. 

2. Производительность. Базы данных, специально разработанные  для использования их оператором терминала, обеспечивают время ответа, удовлетворительное для диалога человек - терминал. Кроме того, система баз данных должна обеспечивать соответствующую пропускную способность. В системах, рассчитанных на небольшой поток запросов, пропускная способность накладывает незначительные ограничения на структуру базы данных. В системах с большим потоком запросов, например в системах резервирования авиабилетов, пропускная способность оказывает решающее влияние на выбор организации физического хранения данных. 

В системах, предназначенных  только для пакетной обработки, время  ответа не так важно и метод  физической организации может выбираться из условий обеспечения эффективной  пакетной обработки. 

3. Минимальные  затраты. Для уменьшения затрат на создание и эксплуатацию базы данных выбираются такие методы организации, которые минимизируют требования к внешней памяти. При использовании этих методов физическое представление данных в памяти может сильно отличаться от того представления, которое использует прикладной программист. Преобразование одного представления в другое осуществляет программное обеспечение либо, если возможно, аппаратные или микропрограммные средства. В таких случаях приходится выбирать между затратами на алгоритм преобразования и экономией памяти. 

4. Минимальная  избыточность. В системах обработки,  существовавших до использования  систем управления базами данных, информационные фонды обладали  очень высоким уровнем избыточности. Большинство ленточных библиотек  содержало большое количество избыточных данных. Даже при использовании баз данных по мере возрастания информации, объединяемой в интегрированные базы данных, потенциальная возможность появления избыточных данных постепенно увеличивается. Избыточные данные дороги в том смысле, что они занимают больше памяти, чем это необходимо, и требуют более одной операции обновления. Целью организации базы данных должно быть уничтожение избыточных данных там, где это выгодно, и контроль за теми противоречиями, которые вызываются наличием избыточных данных. 

5. Возможности  поиска. Пользователь базы данных  может обращаться к ней с  самыми различными вопросами  по поводу хранимых данных. В  большинстве современных коммерческих  приложений типы запросов предопределены, и физическая организация данных разрабатывается для их обработки с требуемой скоростью. Возросшие требования к системам заключаются в обеспечении обработки таких запросов или формирования таких ответов, которые заранее не запланированы. 

6. Целостность.  Если база данных содержит  данные, используемые многими пользователями, очень важно, чтобы элементы данных и связи между ними не разрушались. Необходимо учитывать возможность возникновения ошибок и различного рода случайных сбоев. Хранение данных, их обновление, процедуры включения данных должны быть такими, чтобы система в случае возникновения сбоев могла восстанавливать данные без потерь. Необходимо, чтобы вычислительная система гарантировала целостность хранимых в ней данных. 

7. Безопасность  и секретность. Данные в системах  баз данных должны храниться в тайне и сохранности. Запоминаемая информация иногда очень важна для использующего ее учреждения. Она не должна быть утеряна или похищена. Для увеличения жизнестойкости информации в базе данных важно защищать ее от аппаратных или программных сбоев, от катастрофических и криминальных ситуаций, от некомпетентного или злонамеренного использования лицами, которые могут ее неправильно употребить. 

Под безопасностью  данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного доступа  к ним лиц, не имеющих на это право, от неавторизованной модификации данных или их уничтожения. 

Секретность определяют как право отдельных лиц или  организаций определять, когда, как  и какое количество соответствующей  информации может быть передано другим лицам или организациям. 

8. Связь с  прошлым. Организации, которые  в течение какого-то времени  эксплуатируют системы обработки  данных, затрачивают значительные  средства на написание программ, процедур и организацию хранения  данных. В том случае, когда фирма  начинает использовать на вычислительной установке новое программное обеспечение управления базами данных, очень важно, чтобы при этом она могла работать с уже существующими на этой установке программами, обрабатываемые данные можно было бы соответствующим образом преобразовывать. Такое условие требует наличия программной и информационной совместимости, и ее отсутствие может стать основным сдерживающим фактором при переходе к новым системам управления базами данных. Важно, однако, чтобы проблема связи с прошлым не сдерживала развитие средств управления базами данных. 

9. Связь с  будущим. Особенно важной представляется  связь с будущим. В будущем  данные и среда их хранения  изменятся по многим направлениям. Любая коммерческая организация  со временем претерпевает изменения. Особенно дорогими эти изменения оказываются для пользователей системами обработки данных. Огромные затраты, которые требуются для реализации самых простых изменений, сильно тормозят развитие этих систем. Эти затраты расходуются на преобразование данных, перезапись и отладку прикладных программ, явившихся результатом внесения изменений. Со временем число прикладных программ в организации растет, и поэтому перспектива перезаписи всех этих программ кажется нереальной. Одна из самых важных задач при разработке баз данных-запланировать базу данных таким образом, чтобы изменения ее можно было выполнять без модификации прикладных программ. 

10. Простота использования.  Средства, которые используются  для представления общего логического  описания данных, должны быть простыми и изящными. 

Интерфейс программного обеспечения должен быть ориентирован на конечного пользователя и учитывать  возможность того, что пользователь не имеет необходимой базы знаний по теории баз данных. 
 

4.Система  управления Базами  Данных. 

Современная жизнь  немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы  обработки информации, от которых  во многом зависит эффективность  работы любого предприятия ли учреждения. Такая система должна: 

обеспечивать  получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы; 

позволять легко  определять тенденции изменения  важнейших показателей; 

обеспечивать  получение информации, критической  по времени, без существенных задержек; 

выполнять точный и полный анализ данных. 

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ. 

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще - диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Поэтому уже не имеет существенного значения на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. Более того, стандартом «де-факто» стала «быстрая разработка приложений» или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко декларируемом в литературе «открытом подходе», то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Поэтому в одном ряду с «классическими» СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами «классических» СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии «клиент-сервер».