Основные понятия используемые в системе «1С: Бухгалтерия»

Для ввода и хранения документов используются различные справочники, документы и журналы документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Формирование отчетов

 

Формирование необходимых отчетов за требуемый период является наиболее важной операцией, выполняемой любой бухгалтерской программой.

На основе журнала проводок формируются разнообразные отчеты, которые собственно и являются результатом работы программы. Множество отчетов объединяются в три группы:

• стандартные;

• регламентированные;

• специализированные.

Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты (или Операции/Отчеты).

Стандартные отчеты позволяют получить информацию об остатках и оборотах по счетам. К стандартным относятся оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, карточки счета и другие аналогичные отчеты.

Регламентированные отчеты (в том числе бухгалтерский баланс) предназначены для передачи документов в налоговую инспекцию и различные фонды. Регламентированные отчеты ежеквартально обновляются фирмой «1С».

Имеется также ряд специализированных отчетов, ориентированных на конкретный участок бухгалтерского учета. Примерами таких отчетов могут служить кассовая книга, данные расчета зарплаты и др.

Отчеты формируются после расчета итогов.

Для формирования отчета необходимо выбрать команду Отчеты или Операции/Обработки главного меню. При этом на экран выводится список существующих в системе отчетов.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом. Пользователю доступны следующие действия:

• выполнение действий, определяемых формой отчета;

• изменение отчета;

• сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета);

• переход к описанию отчета;

• получение краткой справки по элементам формы отчета.

В выданной форме следует установить необходимые параметры и нажать кнопку Сформировать.

Некоторые отчеты поддерживают автоматическое заполнение на основе информации бухгалтерского учета. Нажмите кнопку Заполнить, расположенную в верхней части окна, и в полях отчета появится нужная информация.

Печатная форма любого отчета будет построена после нажатия кнопки Печать. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать команду Печать, при этом на экран выдается окно для настройки параметров печати: количество копий, диапазон страниц, выбор принтера.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и может использоваться для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»

 

Количество и состав отчетов в программе «1С: Бухгалтерия» определяется конфигурацией и версией программы. Отчеты, которые используются в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на несколько типов:

1. Стандартные отчеты;
2. Специализированные отчеты;
3. Регламентированные отчеты.

Стандартные отчеты и их применение

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. Стандартные отчеты используются для получения бухгалтерских итогов в различных разрезах для любых счетов, субконто и валют.

В состав типовой конфигурации входят следующие виды стандартных отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе объектов аналитики (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);
• Шахматка;
• Сводные проводки;
• Оборотные счета (Главная книга);
• Журнал-ордер по счету;
• Ведомость по счету;
• Анализ счета;
• Анализ счета по субконто;
• Карточка субконто;
• Анализ счета по датам;
• Анализ субконто;
• Обороты между субконто;
• Отчет по проводкам.

При работе со стандартными отчетами большая часть операций, которые необходимо пройти для их получения, унифицирована.

Специализированные отчеты и их применение

Специализированные отчеты создаются обычно в конкретной конфигурации, непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета и создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.  Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с другими типами отчетов.

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет получить следующие специализированные отчеты:

• Реестр документов;
• Кассовая книга (КО-4);
• Товарный отчет (ТОРГ-29);
• Сопроводительный реестр (ТОРГ-31);
• Карточка количественно-суммового учета;
• Ведомость по расходам УСН;
• Отчет по ОС;
• Отчет по НМА;
• Инвентаризационная опись;
• Инвентарная книга ОС-6б;
• Инвентаризация счетов с контрагентами;
• Акт сверки;
• Технологический анализ бухгалтерского учета.

Регламентированные отчеты и их применение

Регламентированные отчеты предназначены для формирования и представления отчетности в ИФНС и другие контролирующие органы. Это, прежде всего итоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты для предоставления в различные фонды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Были рассмотрены основные возможности системы «1С: Бухгалтерия» по составлению различной отчетности, как внутренней, так и предназначенной для различных контролирующих организаций. Составление большинства регламентированных отчетов максимально автоматизировано. При правильном ведение учета, своевременном выполнении регламентных операций и пересчете бухгалтерских итогов подготовка отчетов отнимает мало времени. Кроме того, существует возможность произвольно изменить состав регламентированных отчетов для каждого пользователя программы, а при необходимости вновь восстановить стандартный набор отчетов, предлагаемый фирмой «1С».

«1С: Бухгалтерия» предназначена для малых, средних и индивидуальных частных предприятий, так как возможностей для крупных предприятий у неё не хватит, для этих целей существуют другие более мощные программы.

По сей день на рынке эта компактная и умелая программа «1С: Бухгалтерия» лидирует на рынке электроники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. А.Д. Баланшов, Н.В. Михайлов – Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2010. – 208с.: ил.

2. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2011 г.

3. Кузнецов В. Г., Засорин С. В. Новейший самоучитель по 1С:Бухгалтерии 8. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009.

4. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 320 с.: ил.

5. Харитонов С. А. Технология ведения  учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0». Практическое пособие. – М.: «1С:Паблишинг», 2012.

6. Чистов Д. В., Харитонов С. А. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 8.0.: практикум. – М.: «1С:Паблишинг», 2011.