Синтаксис: =ВРЕМЗНАЧ(время_как_текст)

    Числовой  формат для времени суток, представленного  аргументом врeмя_как_текст. Время сугок  в числовом формате - это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Функция ВРЕМЗНАЧ используется для преобразования времени суток, представленного в виде текста, в числовой формат времени суток.

• Функция ВРЕМЯ - значение времени в числовом формате, соответствующее введенным аргументам. Это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

    Синтаксис: =ВРЕМЯ(часы, минуты, секунды)

• Функция ГОД - год, соответствующий заданному сериальному числу. Год определяется как целое в интервале от 1900 до 9999.

    Синтаксис: =ГОД(дата_в_числовом_формате)

    Аргумент можно задать как текст, например "19/Мар/1955", или "19-3-55". При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

• Функция ДАТА - сериальное число (от 0 до 2958456), соответствующее дате в числовом формате (в качестве начала отсчета принимается 01 января 1900 года).

    Синтаксис: =ДАТА(год,месяц,день)

• Функция ДАТАЗНАЧ - соответствующее дате сериальное число, представленное в текстовом виде, Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат.

    Синтаксис: =ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

• Функция ДЕНЬ

    Синтаксис: =ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате)

    Число месяца, соответствующее заданной дате (целое число от 1 до 31).

• Функция МЕСЯЦ - номер месяца, соответствующий заданному сериальному числу. Номер месяца определяется как целое число в интервале от 1 (январь) до 12 (декабрь).

    Синтаксис: =МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

• Функция МИНУТЫ - количество минут (целое число от 0 до 59) в значении времени суток, соответствующем заданному сериальному числу.

    Синтаксис: =МИНУТЫ(дата_в_числовом_формате)

    Аргумент можно задать как текст, например "16:48:00" или "4:48:00 РМ", а не как число. При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

• Функция СЕГОДНЯ - сериальное число текущей даты.

    Синтаксис: =СЕГОДНЯ()

    Аргумента нет. 
 
 
 
 

7. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

7.1. Общая характеристика задачи

Вариант 5 

   Агентство по грузоперевозкам «Летучий голландец» предоставляет услуги по перевозке грузов по различным маршрутам. Данные о маршрутах, выполненных в течение недели, по каждому водителю представлены на рис.1. Справочные данные о технических характеристиках автомобилей и протяженности маршрутов приведены на рис. 2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Выполнить расчет количества израсходованного топлива каждым водителем и веса перевезенного груза, данные расчета занести в таблицу.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расхода топлива за неделю.
4. Сформировать и заполнить ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю.
5. Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.

7.2. Описание алгоритма решения задачи

 

    1. Запустить табличный процессор MS Excel.

    2. Создать книгу.

    3. Лист 1 переименовать в лист с  названием Маршруты.

    4. На рабочем листе Маршруты  MS Excel создать таблицу с данными о выполненных маршрутах.

    5. Заполнить таблицу исходными данными (рис. 1).

рис. 1

    6. Лист 2 переименовать в лист с названием «Рейсы и автомобили».

    7. На рабочем листе «Рейсы и автомобили» MS Excel создать таблицы, в которых будут сдержаться данные о технических характеристиках автомобилей и с данными о протяженности рейсов.

    8. Заполнить таблицы исходными данными о технических характеристиках автомобилей и с данными о протяженности рейсов (рис. 2). 

    рис. 2 
 

    9. Графу «Протяженность рейса, км» таблицы «Сведения о выполненных маршрутах» заполнить следующим образом:

• в ячейку F4 занести формулу =ПРОСМОТР(D4;’Рейсы и автомобили’!G5:H8);
• размножить введенную в ячейку F4 формулу для всех остальных ячеек графы «Протяженность рейса, км»;
• в ячейку F11 занести формулу =СУММ(F4:F10);
• в ячейку F12 занести формулу =СРЗНАЧ(F4:F10).

    10. Аналогичным способом заполнить  графу «Расход топлива на 100 км, л» таблицы «Сведения о выполненных маршрутах».

    11. Графу «Израсходовано топлива,  л» таблицы «Сведения о выполненных  маршрутах» заполнить следующим  образом:

• в ячейку Н4 занести формулу =F4*G4/100;
• размножить введенную в ячейку Н4 формулу для всех остальных ячеек графы «Израсходовано топлива, л»;
• в ячейку Н11 занести формулу =СУММ(Н4:Н10);
• в ячейку Н12 занести формулу =СРЗНАЧ(Н4:Н10).

    12. Графу «Грузоподъемность, т» таблицы «Сведения о выполненных маршрутах» заполнить следующим образом:

• в ячейку I4 занести формулу =ПРОСМОТР(С4;’Рейсы и автомобили’!В5:В7;’Рейсы и автомобили’!D5:D7);
• размножить введенную в ячейку I4 формулу для всех остальных ячеек графы «Грузоподъемность, т»;
• в ячейку I11 занести формулу =СУММ(I4:I10);
• в ячейку I12 занести формулу =СРЗНАЧ(I4:I10).

    13. Графу «Вес перевезенного груза,  т» таблицы «Сведения о выполненных  маршрутах» заполнить следующим  образом:

• в ячейку J4 занести формулу =E4*I4;
• размножить введенную в ячейку J4 формулу для всех остальных ячеек графы «Вес перевезенного груза, т»;
• в ячейку J11 занести формулу =СУММ(J4:J10);
• в ячейку J12 занести формулу =СРЗНАЧ(J4:J10).

    В результате проведенных вычислений получим следующую таблицу (рис. 3):

    рис. 3

    14. Лист 3 переименовать в лист с  названием «Ведомость».

    15. На рабочем листе «Ведомость» MS Excel создать ведомость расхода горючего.

    16. Графу «№ рейса» таблицы «Ведомость  расхода горючего» заполнить  следующим образом:

• в ячейку С12 занести формулу =Маршруты!D4;
• размножить введенную в ячейку С12 формулу для всех остальных ячеек графы «№ рейса».

    17. Аналогичным способом заполнить  графы «Выполнено рейсов, шт.»,  «Израсходовано топлива, л» таблицы  «Ведомость расхода горючего».

    Итоговая  ведомость расхода горючего выглядит следующим образом (рис. 4):

    рис. 4

    18. Лист 5 переименовать в лист с названием «График».

    19. Результаты вычислений расхода горючего представлены в графическом виде (рис. 5):

рис. 5

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

    В настоящее время во многих сферах деятельности используются офисные  программы, такие как Microsoft Excel, которые значительно позволяют ускорить рабочие процессы и сложные расчеты.

    В данной курсовой работе были рассмотрены  наиболее распространенные и используемые функции Microsoft Excel. Функции быстро и легко позволяют выполнять сложные вычисления.

    Программа MS Excel предлагает широкий набор встроенных функций, которые существенно облегчают процесс обработки данных, избавляют от длинных записей формул и снижают вероятность ошибок.

    Поэтому Microsoft Excel – это удобная прикладная среда для выполнения достаточно сложных вычислений с применением встроенных математических функций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Васильев  А.Н., Excel 2007 на примерах. – СПБ.: БХВ-Петербург, 2007. - 656 с.
2. Гаевский А.Ю., Информатика. – Киев.: А.С.К., 2006. - 536 с.
3. Уокенбах Д., Подробное руководство по созданию формул в Excel 2003.: Вильямс, 2004. – 638 с.
4. Сингаевская Г.И., Функции в Microsoft Office Excel 2007.: Вильямс, 2008. – 1024 с.
5. Гукин Д., Microsoft Word и Excel. – М.: НТ Пресс., 2007. -  432 с.

 

СПИСОК  САЙТОВ:

1. http://on-line-teaching.com/excel/lsn019.html
2. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel