Надстройки Microsoft Excel

Оглавление 
 

                                                                                          стр.

      Введение                    3

I Теоретическая часть:                 4

Введение                    4

      1 Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel              5

      2 Загрузка и выгрузка программ надстроек     8

      2.1 Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel    8

      2.2 Загрузка и выгрузка надстройки для модели

      компонентных объектов                  9

      2.3 Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек     10

     Заключение                 12

II Практическая часть:               13

      1 Общая характеристика задачи              13

      2 Описания алгоритма решения задач             14

      Список  используемой литературы             20

 

Введение 
 

      Данная  работа написана на тему «Надстройки MS Excel». В современном мире эта тема особенно актуальна, так как мы живем в период становления информационного общества. В теоретической части моей работы (вариант 29) будут рассмотрены следующие вопросы:

- надстройки, поставляемые с Microsoft Excel;

- загрузка и выгрузка программ надстроек.

      В практической части представлен отчет о реализации решения экономической задачи на ПК (вариант 24).

      Работа  выполнена в операционной системе Microsoft Windows XP Professional SP2, компьютер на базе Intel (R) Celeron (R) CPU 2.00 GHz, 2.00ГГц, 768 Мб ОЗУ.   

 

I Теоретическая часть 

Введение 
 

     В современных рыночных условиях экономист-профессионал должен уверенно использовать пользовательские программные комплексы и системы  не только в качестве инструмента, облегчающего и ускоряющего процесс решения  прикладных задач, но и как средство проведения анализа и исследования предметной области с целью получения объективной оценки финансово-экономической деятельности, системно учитывающей множество влияющих факторов проведения достоверного прогнозирования и планирования и принятия на их основе научно-обоснованного решения, способствующего росту финансового благополучия и дальнейшему развитию бизнеса.

     Одним из таких программно-инструментальных средств, которое может быть применено  при решении широкого класса задач  финансово-экономического характера, являющееся доступным практически любому пользователю, является табличный процессор Microsoft Excel. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предварительной настройки. Поэтому в данной контрольной работе мы рассмотрим некоторые из возможностей надстроек Microsoft Excel.

     Надстройки  — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.

1 Надстройки, входящие в состав Microsoft Excel 
 

       В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности (таблица 1):

       1) Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office, а также на веб-узле Microsoft Office.

       2) Настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.)

       3) Автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками.

     Надстройки, приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест.

1. Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».
2. Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

     Администратор сети организации может указать  другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору. 
 
 

     Таблица – Надстройки MS Excel

 
 

     Продолжение таблицы – Надстройки MS Excel

 
 

 

2 Загрузка и выгрузка программ надстроек 
 

      2.1 Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel 

      Для загрузки и выгрузки надстройки Microsoft Excel в меню Сервис выберите команду Надстройки (рисунок 1).

 

      Рис.1. Диалоговое окно Надстройки. 

      Загрузка надстройки:

1. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.
2. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.
3. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

 

      Разберем  для примера использование простейшей надстройки Автосохранение. После загрузки этой надстройки в меню Сервис появляется команда Автосохранение. Если выполнить эту команду, то откроется диалоговое окно (рисунок 2), в котором нужно указать параметры автосохранения рабочих книг.

      Рис. 2.Диалоговое окно Автосохранение. 
 

      Выгрузка надстройки:

      В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.

      Выполните одно из следующих действий:

      - чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.

      Важно учесть, что при выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.

      - чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).

      Если  установка приложения Microsoft Office выполнялась  с сетевого файлового сервера  или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.

      Закройте  все программы.

      Дважды  щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

      Выполните одно из следующих действий:

      - если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;

      - если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить. 

      2.2 Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов 

      Разработчикам данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

      Для других пользователей Microsoft Excel данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

      Выполните одно из следующих действий: