Intranet может использоваться для различных функций внутри организации:

     1. Инструмент принятия решений - Intranet объединяет всю информацию в организации.

     2. Инструмент организации обучения – быстрый анализ деловых процессов, возможностей и целей.

     3. Совершенный инструмент связи - Intranet обеспечивает интеграцию всех подразделений корпорации.

     4. Инструмент сотрудничества – информация о технологиях, услугах для клиентов, технических процедурах, советы, предупреждения, ответы на часто задаваемые вопросы и т.д.

     5. Инструмент эксперта – постоянная связь с экспертами.

     6. Единый инструмент для изобретений - возможность интерактивного получения любой информации, предназначенной для многократного использования.

     7. Инструмент контроля и совершенствования производственного цикла - визуальное представление процессов, происходящих внутри организации: сделок, движения ресурсов, взаимодействия подразделений.

     8. Инструмент партнера - возможность обмениваться информацией с партнерами.

     9. Инструмент маркетинга – создание целевого маркетинга внутри среды Web, для удовлетворения запросов клиентов и обслуживание их в процессе продажи и сервиса.  

     1.3. Виды сетей интранет

     Сети  интранет можно разделить на 3 класса:

     1. Небольшие сети интранет.

     Компоненты Intranet различаются почти столь  же существенно, как и организации, их использующие. Во многих случаях  сеть Intranet оказывается побочным детищем  других проектов, причем она развивается  снизу вверх, а не сверху вниз. Зачастую отдельный сотрудник или подразделение осознают необходимость в простом распространении информации в пределах организации и, для достижения этой цели, разрабатывает свою собственную систему. Обычно средств на этот проект не выделяется, более того, он даже не признается официально. Такого рода системы создаются на базе уже имеющегося оборудования и недорогого программного обеспечения.

     В некоторых случаях это может  оказаться единственно возможным  решением. Серверам Web не требуются мощных вычислительных ресурсов, поэтому такой вариант может оказаться вполне работоспособным, до того момента, когда Intranet значительно вырастет в размерах или трафик станет чересчур интенсивным. Тем не менее, чем меньше других задач будет выполнять компьютер, где установлен сервер Web, тем стабильнее окажется Intranet.

     Небольшие сети часто служат только для доступа  с пользовательских ПК к единственному  небольшому серверу файлов и печати или главному компьютеру. Если сеть может работать по протоколам TCP/IP, то никаких дополнительных затрат на прокладку кабеля, сетевые платы или другое оборудование, которое используется в сети, не потребуется.

     Ставшая в последнее время широко доступной  вследствие роста популярности Intranet поддержка TCP/IP решает еще одну проблему построения Intranet. Все, что потребуется для предоставления доступа к Web-серверу Intranet, — назначить внутренние IP-адреса и ввести в операционную систему необходимую информацию о различных устройствах, таких, как серверы имен, маршрутизаторы и почтовые серверы.

     2. Сети интранет среднего класса.

     На  создание более сложной сети Intranet требуется больше средств, чем для  небольших сетей. Конфигурация такого типа служит лучшим подтверждением жизненности концепции более крупной, более надежной и более дорогой Intranet. Одно из отличий конфигурации среднего размера от сети Intranet младшего класса — это использование выделенного сервера Web.

     Благодаря применению выделенного сервера Intranet становится значительно более доступной, и при этом она избавляется  от проблем, характерных для Intranet на базе настольного ПК. Выделенный сервер быстрее, и он не "исчезнет", если невыделенный компьютер придется перезагрузить.

     Выделенный  сервер может также функционировать  одновременно как сервер Web и как  сервер электронной почты. Общепринятой практикой является объединение различных функций Internet и Intranet в одной системе, если компьютер имеет достаточно ресурсов для их поддержки. Кроме того, сервер Web можно установить на компьютере, уже выполняющем другие функции, например на таком, как файловый сервер NetWare или Windows NT Advanced Server. При наличии достаточной вычислительной мощности файловый сервер способен справиться с выполнением и других серверных функций.

     Системы такого типа обеспечивают дополнительные преимущества за счет стабильности электрического питания, регулярного создания резервных копий и мониторинга системы. Компьютер необязательно должен быть файловым сервером. Если система имеет избыточную вычислительную мощь, то она может использоваться еще и в качестве сервера Web, по крайней мере, до тех пор, пока компания не окажется в состоянии поставить для этого отдельный компьютер.

     3. Сети интранет старшего класса

     Хотя  реализация сети Intranet старшего класса возможна, лишь при условии серьезного финансирования, эту модель можно  назвать идеальной для крупных организаций. В конфигурации такого типа выделенный сервер Web, работающий на максимально возможной скорости, способен поддерживать Intranet доступной круглосуточно. Этот сервер должен быть аналогичен другим, уже действующим в сети компании. Обычно выделенный сервер Web старшего класса представляет собой систему с процессором Pentium с тактовой частотой от 166 МГц. Системы такого типа могут одновременно обслуживать больше пользователей, чем более медленные системы, и они эффективнее при работе со сложными типами данных, такими, как апплеты Java, видеоклипы QuickTime компании Apple и поисковые механизмы для баз данных.

     Сеть Intranet старшего класса обычно имеет  канал доступа в Internet и, зачастую, коммерческое программное обеспечение сервера Web, содержит выделенный почтовый сервер на базе SMTP и обеспечивает встроенную клиентскую поддержку протоколов TCP/IP. Соединения с Internet могут быть самыми разными, от каналов ISDN на 128 Кбит/с до frame relay и каналов T-1 на 1,5 Мбит/с.

     Еще одна возможность — это удаленный доступ. Он может быть организован по телефонным линиям через брандмауэр в такой конфигурации, чтобы наделенные соответствующими полномочиями пользователи могли из Internet получить защищенный доступ в Intranet. Конкретная стратегия удаленного доступа определяется не только применяемыми технологиями, но и корпоративной культурой вашей компании. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Общая характеристика  задачи.

    Рассмотри следующую задачу:

    В организации ведется журнал расчета  подоходного налога с зарплат сотрудников в разрезе подразделений. Виды подразделений представлены в Таблице 1. При этом работает следующее правило.

    Все вычеты предоставляются согласно таблице  рис.  Только работникам основного  места работы, остальные работники  платят налог с общей суммы.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным (Таблица 1-3)
2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы журнала расчета налога на доходы с физических лиц (НДФЛ) (Таблица 3): «Наименование подразделения», «НДФЛ».
3. Настроить проверку в поле «Вид места работы» на вводимые значения с выводом сообщения об ошибке.
4. Определить помесячную сумму уплаченного сотрудником налога (за несколько месяцев).
5. Определить общую сумму НДФЛ по каждому подразделению.
6. Определить общую перечисляемую организацией сумму НДФЛ за месяц.
7. Построить гистограмму по данным сводной таблицы

 

Таблица 1 Список подразделений организации 

 

Таблица 2 Ставки льгот и налогов 

 
 

Таблица 3 Журнал расчета налога на доходы с физических лиц 

2.2. Описание алгоритма  решения задачи.

1. Запустить табличный процессор MS Excel
2. Создаем книгу с именем «НДФЛ»
3. Лист 1 переименуем в лист с названием «Подразделения» (правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выбираем пункт «Переименовать»).
4. На листе 1, начиная с ячейки А1 введем исходные значения из таблицы «Список подразделений организации» (Рис. 2.1).

Рис. 2.1 Расположение таблицы  «Список подразделений  организации» на рабочем  листе «Подразделения» MS Excel 

5. Лист 2 переименуем  в лист с названием «Ставки».
6. На листе 2, начиная с ячейки А1 введем исходные значения из таблицы «Ставки льгот и налогов» (Рис. 2.2).

Рис. 2.2 Расположение таблицы  «Ставки льгот  и налогов» на рабочем  листе «Ставки» MS Excel 

7. Лист 3 переименуем  в лист с названием «Журнал  расчета».
8. На листе 3, начиная с ячейки А1 введем исходные значения из таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» (Рис. 2.3).

 

Рис. 2.3 Расположение таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» на рабочем листе «Журнал расчета» MS Excel 

     Организуем  межтабличные связи для автоматического  заполнения граф журнала расчета  налога на доходы с физических лиц: «Наименование подразделения», «НДФЛ».

9. Перейдем на лист «Журнал расчета»
10. В ячейку Е2 введем формулу:

=ПРОСМОТР(D2;Подразделения!$A$2:$A$6;Подразделения!$B$2:$B$6)

11. Скопируем ее в ячейки с Е3 по Е21.

В итоге  получим следующее (Рис. 2.4):

Рис. 2.4 Межтабличная связь (управляющий параметр - код подразделения) 

12. В  ячейку J2 введем следующую формулу:

=ЕСЛИ(G2="основное";(F2-(400 + ЕСЛИ (H2>0;H2*300;0) + ЕСЛИ (I2 = "инвалид"; 400;0))) *13%;F2*13%)

13. Скопируем ее в ячейки с J3 по J21.