Контрольная работа по "Информатики"

Имя листа может  состоять максимум из 31 символа, причем пробелы допускаются. В имени  листа нельзя использовать следующие  символы: 
: - двоеточие; 
/ - косую черту; 
\ - обратную косую черту; 
? - знак вопроса; 
* - звездочку.

Хотя Excel позволяет  использовать квадратные скобки в именах рабочих листов, лучше их не применять, так как могут возникнуть проблемы в формулах, использующих внешние  связи.

Помните о том, что имя будет отображаться на ярлычке листа, и поэтому более  длинное имя потребует более  широкого ярлычка. Поэтому, если вы будете использовать длинные имена листов, вы сможете увидеть без прокручивания  всего несколько ярлычков.

Иногда возникает  необходимость изменить порядок  следования листов в рабочей книге. Например, если данные по продажам товаров  по каждому региону Сводятся на отдельных  рабочих листах, то иногда полезно  расположить эти листы в алфавитном порядке или в соответствии с  объемами продаж. Кроме того, иногда требуется переместить лист из одной  рабочей книги в другую.

Если вы хотите переместить рабочий лист из одной  рабочей книги в другую, то обе  рабочие книги должны быть открыты. Существует два способа перемещения  листа. 
Выбрать команду Правка-Переместить/скопировать лист. 
Щелкнуть на ярлычке листа и перетащить его в нужное место той же или другой рабочей книги. Во время перетаскивания указатель мыши превращается в маленькое изображение листа со стрелкой.

Перетаскивание  обычно является самым простым способом, но если в книге много листов, то лучше отдать предпочтение команде  меню. Эта команда открывает диалоговое окно, в котором нужно выбрать  рабочую книгу и новое положение  листа.

Если вы перемещаете  рабочий лист в рабочую книгу, в которой уже есть лист с тем  же именем, Excel изменит имя так, чтобы  сделать его уникальным. Например, имя Лист1 превратится в Лист1 (2).

Вы можете также  переместить несколько листов одновременно, предварительно выделив их. Для этого, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>,щелкните на ярлычках соответствующих листов.

Вы можете сделать  точную копию рабочего листа и  поместить ее как в текущую  рабочую книгу, так и в другую рабочую книгу. Эта процедура  аналогична перемещению листа.

Выберите команду  Правка-Переместить/скопировать лист. Затем в диалоговом окне Переместить  или скопировать укажите место  для копии и убедитесь, что  установлен флажок опции Создавать  копию (команду Переместить/скопировать  можно также выбрать из контекстного меню ярлычка рабочего листа.)

Щелкните на ярлычке, нажмите клавишу <Ctrl> и  перетащите ярлычок в нужное место  той же или другой рабочей книги. Во время перетаскивания указатель  мыши превращается в маленькое изображение  листа со знаком "плюс" на нем.

В случае необходимости Excel автоматически изменит имя  копируемого листа, чтобы сделать  его уникальным в данной рабочей  книге. При копировании листа  в другую рабочую книгу копируются также все имена диапазонов и  пользовательские форматы, имеющиеся  на этом листе.

Иногда необходимо скрыть рабочий лист. Эта операция полезна в тех случаях, когда  вы хотите, чтобы другие не видели его  или чтобы он вам не мешал. Когда  лист скрыт, его ярлычок тоже спрятан.

Для того чтобы  скрыть рабочий лист, выберите команду  Формат-Лист-Скрыть. Активный лист (или  выделенные листы) скроются из вида. В  каждой рабочей книге должен быть хотя бы один видимый лист, поэтому Excel не позволит вам скрыть все листы  рабочей книги.

Чтобы отобразить скрытый лист, выберите команду Формат-Лист-Отобразить. Excel откроет диалоговое окно со списком  скрытых листов. Выберите лист, который  нужно отобразить, и щелкните на кнопке ОК. В этом диалоговом окне нельзя одновременно выбрать несколько  листов, поэтому для каждого листа, который вы хотите отобразить, придется повторить указанную команду.

Excel позволяет  изменять масштаб отображения  рабочих листов. Обычно стандартным  является масштаб 100%. Вы можете  изменять "процент увеличения" от 10 (очень мелкий) до 400 (очень крупный). Использование малого процента  увеличения (уменьшение масштаба) позволяет  увидеть рабочий лист, так сказать,  с высоты птичьего полета. Это  дает возможность оценить компоновку  листа в целом. Увеличение полезно  в случае сели у вас плохое  зрение и вы испытываете определенные  трудности, разбирая цифры продаж, набранные шрифтом размером в  8 пунктов. 

Самый простой  способ изменения коэффициента масштабирования  активного рабочего листа заключается  в использовании инструмента  Масштаб, который находится в  панели инструментов Стандартная. Щелкните на кнопке раскрытия списка и выберите нужное значение увеличения. Вид экрана сразу же изменится. Можно также  ввести значение увеличения непосредственно  в поле инструмента Масштаб. При  выборе опции По выделению масштаб  рабочего листа изменится так, чтобы  отобразить на экране только выделенные ячейки. Эта возможность полезна, если вы хотите просмотреть только конкретный диапазон.

Увеличение влияет только на активный рабочий лист, поэтому  для разных листов выбирать различные  коэффициенты масштабирования.

Для более точного  выбора коэффициента масштабирования  воспользуйтесь Вид-Масштаб. Эта команда открывает диалоговое окно Масштаб.

Здесь вы можете выбрать один из переключателей или  непосредственно ввести значение из интервала от 10 до 400% в поле ввода, которое находится напротив переключателя  произвольный.

Коэффициент масштабирования  влияет только на то, как рабочая  таблица выглядит на экране. А на ее вид при распечатке он не оказывает  никакого влияния.

В Excel существуют специальные опции для изменения  размеров листа при печати. Для  этого используется команда Файл-Параметры  страницы.

Если в вашем  рабочем листе используются поименованные  диапазоны, то при уменьшении масштабного  коэффициента до 39%, (или меньше) имя  диапазона будет перекрывать  соответствующие, ячейки. Это позволит вам получить представление о  структуре рабочей таблицы.

Если вы пользуетесь  мышью Microsoft IntelliMouse, то можете изменять масштабный коэффициент путем нажатия  клавиши <Ctrl> во время прокручивания  колесика. Каждый оборот колесика изменяет масштабный коэффициент на 15% (но нельзя уменьшить изображение более  чем на 100%). Если вам часто приходится выполнять операцию увеличения изображения, замените стандартную для колесика функцию прокрутки функцией изменения масштаба. Для этого нужно выбрать команду Сервис-Параметры, щелкнуть на вкладке Общие и установить флажок опции Панорамирование с помощью IntelliMouse После этого вы сможете изменять масштаб, вращая колесико мыши, и при этом не нужно будет все время нажимать клавишу <Ctrl>. 

3.4. Сохранение и открытие рабочей книги.

Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое. Для создания новой книги, когда Excel уже запущен, нужно щелкнуть по кнопке Office и выбрать пункт меню Создать. В появившемся диалоговом окне вы увидите список шаблонов, по которым можно создать новую книгу. Подробнее работа с шаблонами будет описана позже. Чтобы создать пустую книгу без оформления, нужно из списка шаблонов слева выбрать категорию Пустые и последние и указать шаблон Новая книга. Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.

Чтобы открыть  существующий файл, воспользуйтесь командой меню Открыть кнопки Office или используйте «горячие» клавиши CTRL+O.

Для быстрого открытия файла, с которым вы недавно работали, можно использовать список в правой части меню кнопки Office. Количество элементов в этом списке можно изменить. Для этого щелкните по кнопке Параметры Excel, слева выберите категорию «Дополнительно», в этой категории в группе «Экран» настройте желаемое количество файлов в поле «Число документов в списке последних файлов»:

Чтобы сохранить  новый документ или внесенные  изменения, воспользуйтесь, соответственно, командами меню Сохранить как… и Сохранить кнопки Office. При сохранении обратите внимание, какой лист в момент сохранения активен. Если, например, при сохранении книги активным является Лист2, то при следующем открытии файла активным также будет Лист2.

Файлы рабочих  книг имеют расширение *.XLSX. Для открытия такого файла понадобится Excel  2007. Если вы хотите сохранить файл в предыдущей версии Excel, в меню кнопки Office выберите команду Сохранить как… и тип файла «Книга Excel 97-2003».

Если вы часто  страдаете оттого, что забыли в  нужный момент сохранить файл, а  компьютер, как обычно, не вовремя  завис, установите автоматическое сохранение файлов через определенные промежутки времени. Это можно сделать, в  окне настройки параметров, выбрав в левой части категорию «Сохранение». Установите флажок «Автосохранение  каждые» и желаемый промежуток времени  в минутах.

Для быстрого сохранения изменений в файле можно использовать и «горячие» клавиши CTRL+S или SHIFT+F12 и кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.  
 
 
 

4. Материал. 
 
 
 

www.slovari.yandex.ru

www.online-academy.ru

http://star-warrior.ru

http://dect.usu.ru

http://www.uroki.net

http:informatikaiikt.narod.ru