14

Министерство образования  Российской федерации

Негосударственное общеобразовательное учреждение

«Русско-Азиатский Экономико–правовой колледж»

Экономическое отделение

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Информационные технологии»

Исполнитель:      _________________Студент  гр. III– Б/Ф -09-

                                   (дата, подпись)       Гриднев

Проверил:         __________________   Преподаватель

                                   (дата, подпись)         Ведерникова Т.А.

г. Усолье – Сибирское

2012 г.

1. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В КОЛОНКИ              2

1.1. Как разделить текст на колонки              3

1.2. Примечание              5

2. АДРЕСАЦИЯ ССЫЛКИ В EXCEL              6

2.1. Виды представления ссылок              6

2.2. Типы ссылок (типы адресации)              7

2.3. Относительные ссылки              8

2.4. Абсолютные ссылки              9

2.5. Смешанные ссылки              9

2.6. Именованные ячейки              10

3. АЛГОРИТМ ПОСТРОЕНИЯ ГРАФИКА ФУНКЦИИ              11

3.1. Построить график функции              11

4. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD

ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ WORD 2003 ОТ WORD 2007              13

4.1. Внешнее оформление              13

4.2. Новый формат документов в Word 2007 — DOCX              15

4.3.Экспортируйте документы в PDF              15

4.4. Совместимо с Windows XP              15

4.5. Новые возможности для бизнеса              16

5. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ)              17

5.1. АРМ: характеристика основных элементов              17

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ              23

1. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В КОЛОНКИ

1.1. Как разделить текст на колонки

Чтобы разделить свой документ на колонки, выполните следующие действия:

1.              Поместите курсор в ту часть, из которой вы хотите начать колонки.

Если ваш документ уже содержит набранный текст, установите курсор в начало первого абзаца той его части, которая подлежит разбиению на колонки.

Если текст еще не набран, но он должен быть представлен в виде колонок, просто начинайте с п. 2.

2.              Выберите команду Формат>Колонки.

Команда Колонки может отсутствовать в меню. Тогда щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.

Появится диалоговое окно Колонки, показанное на рис. 1.

Рис. Диалоговое окно колонки

3.              Выберите тип колонок в разделе Тип.

Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо.

Обратите внимание на область Образец. Здесь вы сможете посмотреть, какой вид будет иметь ваш документ после разбиения на колонки.

Если вы все же решили создать три (или больше) колонки, укажите их количество в поле Число колонок.

Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки.

Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.

4.              В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы хотите разбить на колонки.

В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу — если на колонки будет разбиваться весь документ, До конца документа — колонки будут введены с той части, в которой находится курсор, и до конца документа, и к текущему разделу — чтобы разбить на колонки только текущий раздел.

5.              Щелкните на кнопке ОК.

Порядок!

То, что вы увидите на экране, будет зависеть от режима отображения вашего документа.

Текст в виде колонок появляются на экране только тогда, когда вы работаете в режиме Разметка документа.

В режиме Обычный на экране появится текст Разрыв раздела (на текущей странице), а за ним — одна узкая колонка. Не пугайтесь — просто в таком формате отображаются колонки в режиме Обычный. Выберите команду Вид>Разметка страницы, и колонки приобретут нормальный вид.

1.2. Примечание

•              Ваши попытки перевести курсор из колонки в колонку с помощью клавиш управления курсором не увенчаются успехом. Действуйте мышью.

•              Пространство между колонками называется промежутком, или внутренним отступом. Word устанавливает его равным полдюйма. Эти полдюйма радуют глаз и в то же время не вызывают ощущения "хорошо, но много".

•              Ширину отдельных колонок можно изменить, выбрав необходимое значение в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки. Но если вы ничего не станете менять в этой области, Word сам сформирует одинаковые колонки.

•              Сколько колонок может быть на странице? Это зависит от ширины самой страницы. В Word наименьшая ширина колонки — полдюйма, поэтому на листе бумаги стандартного размера помещается до 12 колонок.

•              Текст, разбитый на три колонки, хорошо смотрится при использовании альбомной ориентации страницы. Именно в таком виде выпускается большинство брошюр.

•              Все режимы форматирования текста и абзацев, описанные в этой части книги, можно применить к колонкам. Отличие состоит лишь в том, что левой и правой границами вашего текста при форматировании являются не поля страницы, а поля колонок.

•              Чтобы завершить колонку в середине страницы, используйте символ разрыва колонки. Выполните команду Вставка>Разрыв и в появившемся диалоговом окне выберите опцию Новую колонку. Щелкните на кнопке ОК. В результате оставшийся текст колонки будет перенесен на новую страницу.

•              Несмотря на то, что колонки можно применить к отдельным разделам документа, Word позволяет вводить и отменять колонки в документе, даже без разбиения их на разделы. Более подробно об этом читайте ниже, в разделе "Как отменить колонки".

2. АДРЕСАЦИЯ ССЫЛКИ В EXCEL

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк (В Excel 2007 16384 (2 в 14 степени) столбцов и 1048576 (2 в 20 степени) строк). Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском бое, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.

2.1. Виды представления ссылок

Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:

1.      Классический;

2.      Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» —> «Параметры» —> закладка «Общие» —> галочка «Стиль ссылок R1C1»

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R указано смещение в строках (row) — две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните абсолютную и относительную системы координат).

2.2. Типы ссылок (типы адресации)

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

1.      Относительные ссылки (пример: A1);

2.      Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

3.      Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формулу со ссылками.

2.3. Относительные ссылки

Если вы ставите в какой то ячейке знак "=", затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет после "=" относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка "запоминает", на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили "=" (смещение в строках и столбцах).

Например, вы щелкнули на ячейку 3-мя столбцами левее и на 2 строки выше. Если после нажатия Enter потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки, через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2.

Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой «Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня: представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2 строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их «правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое «правило»).

2.4. Абсолютные ссылки

Как было сказано выше, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

2.5. Смешанные ссылки

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например, в ячейке записана формула «=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения  эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C...).

2.6. Именованные ячейки

Для упрощения работы с ячейками или диапазоном ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

Примечание! Именованные ячейки по умолчанию являются абсолютными ссылками.

Для создания именованной ячейки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ячейка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с "Ctrl").

Для вставки именованной ячейки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:

или нажать клавишу "F3", откроется следующее окно:

Пример использования: "=СУММ(tablica_1);"

Для того что бы убрать имя именованной ячейки (например: чтобы присвоить другой ячейке это имя) - Вставка/имя/присвоить/удалить.

3. АЛГОРИТМ ПОСТРОЕНИЯ ГРАФИКА ФУНКЦИИ

3.1. Построить график функции

у =cos(x)^2 на отрезке [-10; 10] с шагом h=0,8.

1.      Заполним таблицу значений функции. В ячейку С4 введем первое значение отрезка: -10

2.      В ячейку D4 введем формулу, которая будет добавлять к лево-стоящей ячейки шаг: = C4 + $A$4

3.      Маркером заполнения ячейки D4 заполним влево ячейки строки 4, до тех пор, пока получим значение другого конца отрезка: 10. 

4.      Выделим ячейку С5, вызовем Мастер функций, в категории математические выберем функцию COS, в качестве аргумента функции выберем ячейку С4.
 

5.      Маркером заполнения распространим эту формулу в ячейках строки 5 до конца таблицы.

6.      Таким образом, мы получили таблицу аргументов (х) и значений (у) функции у =cos(x)^2 на отрезке [-10;10] с шагом h = 0,8:

7.      Следующий шаг. Выделим таблицу и вызовем Мастер диаграмм. На первом шаге выберем во вкладке Нестандартные Гладкие графики.

В поле Ряд необходимо выделить ряд х и нажать на кнопку «Удалить» (график изменений х нам не нужен. График функции – это график изменения значений у)

В поле Подписи оси Х нажать на кнопку. Выделить в таблице ячейки со значениями х и нажмите на кнопку . Подписи по горизонтальной оси станут такими, как у нас в таблице.

8. Пример полученного графика:

4. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD.

ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ WORD 2003 ОТ WORD 2007

Microsoft Office 2007 — это продолжение линейки офисных продуктов компании Microsoft. Офисный пакет 2007 года выпуска унаследовал все функции своего предшественника и воплотил в себе новые возможности. Поэтому для сравнения версий одной линейки продуктов MS Office корректнее всего рассказать о преимуществах Office 2007, по сравнению с версией 2003 года.

Только представьте, чтобы описать все преимущества и нововведения в Office 2007 издательство компании Microsoft выпустила специальную книгу! Мы же затронем только основные и самые весомые преимущества.

4.1. Внешнее оформление

Первое, наиболее заметное и, несомненно, самое главное преимущество новой версии это её графическая оболочка. Обратите внимание на снимок.

Вся панель инструментов была переработана и теперь представлена в новом виде. Трудно переоценить, насколько более удобной и комфортной стала работа. Это не удивительно, ведь на разработку новой оболочки было выделено $1 млрд. А над разработкой трудились одни из самых лучших специалистов в области дизайна и удобства работы с компьютерными программами.

Все необходимые кнопки для работы с документом выдвинуты на панель инструментов, а верхнее меню вообще отсутствует. Благодаря этому уже нет необходимости помнить названия пунктов и подпунктов меню — теперь все видно на самих кнопках, объединенных в группы и сформированные самым оптимальным образом.

Количество продуманных мелочей просто поражает. Одна из самых забавных — анализ движения курсора мышки. Например, когда вы выделяете какой-либо текст на странице и ведете мышку вверх, система пододвинет панель форматирования текста поближе к курсору мышки, чтобы вам не пришлось далеко тянуться за нужной кнопкой.

Совместимость версий, поддержка форматов и операционной системы

Пакет Office 2007 умеет открывать все типы файлов, с которыми могла работать версия 2003. Помимо этого в новом пакете улучшена работа с файлами формата XML, получившего большое распространение в последние несколько лет.

4.2. Новый формат документов в Word 2007 — DOCX

По-умолчанию в программе Word 2007 все документы сохраняются в новом формате docx. Однако, вы можете указать в настройках использование старого привычного формата doc, для того, чтобы ваши файлы нормально открывались у ваших друзей или коллег по работе. Работая с документами в старом формате, вы будете использовать так называемый «Режим ограниченной функциональности». Дело в том, что прежний формат docне поддерживает множество нововведений новой версии.

4.3.Экспортируйте документы в PDF

Долгожданная функция экспорта в формат PDF включена в Office 2007. Эта функция очень пригодится пользователям, кто готовит документы на профессиональном уровне.

4.4. Совместимо с Windows XP

Вам даже не обязательно устанавливать Windows Vista. Пакет Microsoft Office 2007 одинаково хорошо работает как на операционной системе Windows XP, так и на новой Windows Vista. Никаких проблем с установкой и работой не возникает.

В остальном всю поддержку форматов можно охарактеризовать так: все старые форматы полноценно поддерживаются в новой версии без ущерба для самих файлов.

4.5. Новые возможности для бизнеса

      Создание профессиональных документов

Используя новые шаблоны оформления, вы можете просто писать текст, вставлять данные или графику и быть уверены в том, что ваши документы будут выглядеть профессионально и элегантно. В Office 2007 есть несколько тем оформления документов и можете выбрать подходящий для себя. Или же создать свой уникальный шаблон в соответствии с фирменным стилем вашей компании.

      Управление содержанием

Новая возможность программы Word 2007 — библиотека содержимого. Смысл её очень простой: любую часть документа (текст, таблицы, картинки) вы можете сохранить в эту библиотеку и использовать в других документах. Например, очень удобно хранить в библиотеке реквизиты компании. Любой ваш сотрудник сможет добавлять реквизиты в документы, не опасаясь сделать ошибку в номере расчетного счета. Можно хранить блок контактных данных или часто используемые выдержки из отчетов: вариантов масса!

      Повышение производительности труда

Благодаря новой графической оболочке программ Word 2007 и Excel 2007 работа с ними стало гораздо более, быстрой, легкой и продуктивной. Использование программы Outlook2007 позволяет более эффективно работать с электронной почтой, планировать свой график, хранить и управлять поступающими задачами.

5. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ)

5.1. АРМ: характеристика основных элементов

АРМ   должен отвечать следующим требованиям:

                  своевременное     удовлетворение    информационной и вычислительной потребности специалиста;

                  минимальное  время  ответа  на  запросы пользователя;

                  адаптация  к  уровню  подготовки  пользователя  и его профессиональным запросам;

                  простота освоения приемов  работы  на  АРМ  и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

                  терпимость по отношению к пользователю;

                  возможность  быстрого  обучения пользователя;

                  возможность  работы  в  составе  вычислительной сети.

Обобщенная схема АРМ

Рис. Схема автоматизированного рабочего места

Общее программное обеспечение    (ПО) обеспечивает функционирование   вычислительной   техники,   разработку и подключение новых программ.  Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.

Профессиональная ориентация        АРМ определяется функциональной частью ПО  (ФПО).  Именно  здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста,  обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

При разработке   ФПО  очень  большое  внимание уделяется вопросам    организации    взаимодействия    “человек-машина”. Пользователю интересно и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае,  когда он чувствует,  что он занимается полезным, серьезным  делом.  В  противном  случае  его  ждут неприятные ощущения. Непрофессионал может почувствовать себя обойденным и даже в чем-то ущемленным только потому,  что он не знает неких “мистических” команд,  набора символов, вследствие чего у него может   возникнуть   глубокая   досада   на   все программное обеспечение или служителей культа ЭВМ.

Анализ диалоговых систем с точки зрения организации этого диалога  показал,  что  их  можно   разделить   (по принципу взаимодействия пользователя и машины) на:

   системы с командным языком

   “человек в мире объектов”

   диалог в форме “меню”

Применение командного  языка  в прикладных системах это перенос идей построения интерпретаторов  команд  для мини-  и микро  ЭВМ.  Основное его преимущество - простота построения и реализации,  а  недостаток  -   продолжение   их достоинств: необходимость  запоминания команд и их параметров, повторение ошибочного  ввода,   разграничение   доступности   команд на различных  уровнях и пр.  Таким образом в системах с командным языком пользователь должен изучать язык взаимодействия.

Внешне противоположный подход “человек в мире объектов” - отсутствуют команды и человек  в  процессе  работы  “движется”  по своему объекту  с  помощью  клавиш  управления курсором, специальных указывающих устройств (мышь,  перо), функциональных комбинаций клавиш.  Диалог  в форме меню “меню” представляет пользователю множества альтернативных  действий,  из  которых  он выбирает нужные.  В  настоящее  время  наиболее широкое распространение получил пользовательский интерфейс, сочетающий в себе свойства двух последних.  В нем все рабочее пространство экрана делится на три части (объекта). Первая (обычно располагающаяся вверху) называется строкой или полосой меню. С ее помощью пользователь может  задействовать  различные  меню,  составляющие “скелет” программы,  с их помощью производится доступ к другим объектам (в т.ч. управляющим). Вторая часть (обычно располагается внизу или   в   небольших  программах  может  вообще отсутствовать) называется  строкой  состояния.  С  ее  помощью  могут быстро вызываться   наиболее   часто   используемые  объекты или  же отображаться  какая-либо  текущая  информация.  Третья часть называется  рабочей  поверхностью (поверхностью стола) - самая большая.  На  ней  отображаются  все   те   объекты, которые вызываются   из   меню   или  строки  состояния.  Такая форма организации диалога человека  и  машины  наиболее  удобна (по крайней  мере на сегодняшний день ничего лучшего не придумано) и все современные программы в той или иной мере используют ее. В  любом  случае  она  должна  соответствовать  стандарту СUA (Common User Access) фирмы IBM.

Рассмотрим теперь  два  подхода к разработке АРМ. Первый подход  -  функциональный  представляет  собой автоматизацию наиболее типичных функций.

Посмотрим, как адаптируется функциональное ПО (ФПО)  к конкретным условиям применения.  Отметим программные средства, которые являются базовыми при  АРМ  для  различных профессий, связанных   с   обработкой   деловой  информации  и принятием управленческих решений.

Первыми появились  программные средства для автоматизации труда  технического  персонала,  что  обусловлено, вероятно, большой   формализацией   выполняемых   ими  функций.  Наиболее типичным примером являются текстовые  редакторы (процессоры). Они  позволяют  быстро  вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок,  помогают подготовить текст  к распечатке.    Применение    текстовых   редакторов позволят значительно повысить производительность труда машинисток.

Специалистам часто   приходится   работать   с большими объемами данных,  с тем чтобы  найти  требуемые  сведения для подготовки  различных  документов.  Для облегчения такого рода работ были созданы системы  управления  базами  данных (СУБД: DBASE,  RBASE,  ORACLE и др.).  СУБД позволяют хранить большие объемы информации,  и,  что  самое  главное,  быстро находить нужные данные. Так, например при работе с картотекой постоянно нужно перерывать  большие  архивы  данных  для  поиска нужной информации,  особенно если карточки отсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды.

Большое число  специалистов  связано  также  с обработкой различных таблиц,  так как в большинстве случаев экономическая информация  представляется  в  виде табличных документов. КЭТ (крупноформатные  электронные  таблицы)   помогают создавать подобные   документы.   Они   очень   удобны,   так  как сами пересчитывают  все  итоговые  и   промежуточные   данные при изменении исходных.  Поэтому они широко используются, например при прогнозировании объемов сбыта и доходов.

Достаточно большой популярностью в учреждениях пользуются программные  средства   АРМ   для   контроля   и координации деятельности организации,  где вся управленческая деятельность описывается как  совокупность  процессов,  каждый  из которых имеет  даты  начала,  конца и ответственных исполнителей.  При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными.  таким   образом   создается  план-график  работ.  Пакет может автоматически  при  наступлении  срока   формировать задания исполнителям,   напоминать   о   сроке   завершения работы  и накапливать    данные    об    исполнительской деятельности сотрудников.

Важную роль   в   учрежденческой   деятельности играет оперативный  обмен  данными,  который занимает до 95% времени руководителя и до 53%  времени специалистов.  В связи  с этим получили   распространение   м   программные   средства типа “электронная почта”.  Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри учреждения,  отправлять, получать и обрабатывать  сообщения  с  различных  рабочих  мест  и даже проводить совещания специалистов,  находящихся на значительном расстоянии  друг  от  друга.  Проблема  обмена  данными тесно связана  с  организацией  работы  АPM  в составе вычислительной сети.

В настоящее  время  наблюдается  тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов,  которые  вмещают  в себя возможности  и текстовых редакторов,  и таблиц,  и графических редакторов.  Наличие большого  числа  различных  программ для выполнения   в  сущности  одинаковых  операций  - создания  и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов  информации:  числовой,  текстовой  и  графической.  Для хранения информации  чаще  всего  используются  СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое.  Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации.  Для  них  уже  созданы  свои  редакторы и не исключено что в скором  времени  эти  виды  информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

Хотя современное ФПО  отвечает  почти  всем требованиям, налагаемых  на  него работниками различных профессий, чего-то все равно всегда не хватает.  Поэтому большим плюсом такого ПО является   возможность  его  доработки  и  изменения.  Что  же касается разработки новых программных средств в  АРМ,  то она ведется  по  двум  направлениям:  создание нового ПО для новых профессий и специализация ПО  для  существующих профессий.  В настоящее  время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ профессионального назначения. Оно выражается в следующем:

   учет   решаемых   задач

   взаимодействие  с  другими сотрудниками

   учет  профессиональных   привычек   и склонностей

    разработка не только ФПО,  но и специальных технических средств (мышь, сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.)

Оснащение специалистов  такими  АРМ  позволяет повысить производительность труда учрежденческих работников, сократить их  численность  и  при  этом  повесить   скорость обработки экономической  информации  и ее достоверность,  что необходимо для эффективного планирования и управления.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Самоучитель Office Word 2003 [текст] // Леонтьев Ю. Г.

2.      Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2003.

3.      Автоматизированные рабочие места 2004г.

4.      Шураков В. В. “Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных”, 2000.

5.      http://ru.wikipedia.org

6.      http://www.soft63.ru

7.      http://www.taurion.ru