Контрольная работа по "Автоматизированные информационные технологии в экономике"

        -развитые коммуникативные  способности,

        -умение решать  сложные плохо формализуемые  задачи,

        -способность к  самообучению,

        Коммуникативные способности  ИИС характеризуют способ взаимодействия (интерфейса) конечного пользователя с системой.

        Сложные плохо формализуемые  задачи - это задачи, которые требуют  построения оригинального алгоритма  решения в зависимости от конкретной ситуации, для которой могут быть характерны неопределенность и динамичность исходных данных и знаний. 

7. Раздел  VII.

        Нарисуйте схему состава  и взаимосвязей моделей  и задач управления предприятием.⁷

        «Идеальная» информационная система управления предприятием должна автоматизировать все или, по крайней  мере, большинство из видов деятельности предприятия. При чем, автоматизация должна быть выполнена не ради автоматизации, а с учетом затрат на нее, и дать реальный эффект в результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 
В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими. 
• Информационные системы предназначены для сбора, хранения и обработки информации, поэтому в основе любой из них лежит среда хранения и доступа к данным. 
• Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не дает ему возможность выполнять какие-либо лишние действия. 
На предприятии должна быть создана база данных, которая обеспечивает хранение информации и доступность ее для всех составляющих системы управления.

        Наличие такой базы данных позволяет сформировать информацию для принятия решений. Сама по себе информационная система не является инструментом для принятия управленческих решений. Решения принимаются людьми. Но система управления в состоянии представить или «подготовить» информацию в таком виде, чтобы обеспечить принятие решения. Системы поддержки принятия решений в состоянии обеспечить, например: 
• отслеживание эффективности работы различных участков и служб для выявления и устранения слабых звеньев, а также для совершенствования бизнес-процессов и организационных единиц (т.е. анализ информации может привести к изменению правил выполнения тех или иных управленческих процессов и даже к изменению организационной структуры предприятия); 
• анализ деятельности отдельных подразделений; 
• обобщение данных из различных подразделений; 
• анализ показателей различных направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия для выделения перспективных и убыточных направлений бизнеса; 
• выявление тенденций, развивающихся на предприятии, так и на рынке. 
Не следует забывать и о том, что работать с системой придется обычным людям, являющимся специалистами в своей предметной области, но зачастую обладающими весьма средними навыками в работе с компьютерами. Интерфейс информационных систем должен быть им интуитивно понятен. 

        Напишите  об этапе внедрения  спроектированной АС.⁸

        Внедрение АС управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы. Первейшим этапом создания системы должно быть проведение работ по предпроектному обследованию (так называемый консалтинг). Пока не описаны и не проанализированы все бизнес-процессы предприятия, не построена модель предприятия «как есть сегодня», не сформулированы обоснованные требования к новой системе, не построена модель будущей системы «как должно быть», не разработано техническое задание не может быть и речи о покупке или начале разработки системы. Цель этой предпроектной работы заключается в том, чтобы разработать представление о будущей системе, описать функционально-информационную модель будущей системы и защитить ее перед заказчиком. Только после этого можно вкладывать деньги в покупку или разработку системы. 
Подготовка предприятия к реализации АС

• Подготовка нормативно-справочной информации.
• Разработка методик подготовки и ведения нормативно-справочной информации.
• Разработка классификации объектов нормативно-справочной информации, их определение и детальное описание их свойств. Подготовка образцов описания данных объектов.

        Базовый состав объектов нормативно-справочной информации включает:

• производственную структуру предприятия (рабочие центры и их группировки, их идентификация и классификация);
• территориальную структуру предприятия (площадки и места хранения запасов и их группировки, их идентификация и классификация);
• финансовую структуру предприятия (центры финансовой ответственности и их группировки, их идентификация и классификация);
• номенклатурные позиции, их классификация и группировки;
• спецификации номенклатурных позиций (структуры продуктов);
• технологические маршруты (в том числе учетные точки в нём для построения системы производственного учета);
• другие данные.
• Формирование рекомендаций по устранению выявленного дефицита данных об объектах нормативно-справочной информации в существующей информационной системе.
• Аудит процесса подготовки и ведения справочников нормативно-справочной информации на предмет соответствия задачам предприятия и принципам формирования ИС.
• Выделение категорий затрат, изучение и определение методик расчета себестоимости продукции (в части прямых затрат и переменных косвенных затрат).
• Подготовка бизнес-процессов.
• Анализ и формирование рекомендаций по совершенствованию бизнес-процессов планирования операционной деятельности, ее исполнения, а также ведения нормативных данных для поддержки операционной деятельности.
• Анализ и формирование рекомендаций по достижению соответствия бизнес-процессов рекомендациям методики АС
• Разработка моделей бизнес-процессов сбыта, производства, закупок, планирования и других, в соответствии с предметной областью проекта, на различных уровнях иерархии плановых решений, необходимых предприятию Заказчика бизнес-процессов, которые будут поддерживаться системой
• Выбор программной системы автоматизации планирования и учета на производстве.
• Анализ рынка программного обеспечения.
• Разработка системы аналитической отчетности, которую необходимо будет получать средствами системы.
• Разработка требований к информационной системе.
• Подготовка технического задания на выбор и внедрение информационной системы.
• Организация проведения конкурса по выбору программного обеспечения для АС.

        Необходимо учитывать  уровень подготовки специалистов, которым  предстоит работать с приложением, а также назначение приложения. Если пользователи имеют большой опыт работы с программными приложениями, то можно использовать многооконный интерфейс, выпадающие меню и т. д. 
Если же речь идет о сотрудниках, для которых сложно “двумя руками три кнопки нажать”, то интерфейс системы должен быть как можно более простым, а последовательность действий - очевидной. Аналогично, если в режиме использования критичен быстрый ввод данных, то на первое место выходит удобство интерфейса. Имеет смысл еще до сдачи информационной системы в эксплуатацию предоставить разработчикам возможность попробовать себя в роли конечных пользователей. 
 

        8. Раздел VIII.

        В чем состоит назначение корпоративной системы  „Галактика“? Опишите  ее отличительные  особенности.⁹

     Корпоративная информационная система – это  современное название автоматизированной системы управления достаточно крупным  предприятием, имеющим сложную организационно-производственную структуру. К предприятиям или организациям такого типа можно отнести, например, промышленные предприятия с разветвленной цеховой структурой производства, предприятия энергоснабжения и связи, торговые оптово-закупочные предприятия, базы, администрации округов.

     Корпоративные системы должны работать в сети и  включать в себя все функциональные комплексы задач, обеспечивающие автоматизированное управление предприятиями, организациями, ведомствами.

     Класс "корпоративные системы" (системы автоматизации и управления корпорацией, компанией, финансовой группой и т.п.) включает в себя значительно больше функций, чем, например, просто управление предприятием. Корпорация может объединять различные управленческие, производственные, финансовые и другие структуры, юридические лица, иметь несколько территориально удаленных филиалов, предприятий, торговых фирм, занимающихся самыми разнообразными видами деятельности (производственной, строительной, добывающей, банковской, страховой и пр.). Здесь на первый план выходят скорее проблемы правильной организации информационного обеспечения: уровней иерархии, агрегирования информации, ее оперативности и достоверности, консолидации данных и отчетов в центральном офисе, организации доступа к данным и их зашиты, технологии согласованного обновления единой информации общего доступа.

     Одной из корпоративных систем, обладающих этими характерными особенностями, является программная система "Галактика", не примере которой ведется дальнейшее рассмотрение темы.

     Система "Галактика", как многопользовательская комплексная система управления организацией (корпорацией), разработана под комплекс следующих основных требований:

     Корпоративные информационные системы и менеджмент

1. Адаптивность по отношению к профилю деятельности организации любой формы собственности за счет параметров, позволяющих настроить систему на специфику хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя.
2. Разграничение оперативно-управленческих и финансово-учетных задач при полной их интеграции на уровне базы данных.
3. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных подразделений.
4. Охват всего спектра типовых производственных и административных функций.
5. Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.
6. Предоставление удобного инструментария для развития системы пользователем.
7. Ускоренная подготовка системных администраторов по эксплуатации системы.

     В функциональной структуре системы "Галактика" имеется:

• Контур административного управления
• Контур оперативного управления
• Контур управления производством
• Контур бухгалтерского учета

     Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций.

     Модуль  "Управление документооборотом" вынесен за пределы контура административного управления, т. к. обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы "Галактика", базируясь на единых концептуальных положениях:

1. Целью деятельности организации является получение прибыли.
2. Взаимодействие между юридическими субъектами (предприятиями, организациями) осуществляется путем заключения и реализации сделок между продавцом и покупателем. Предметом сделки может быть товарно-материальная ценность (ТМЦ), работа, услуга или их комбинация.
3. Любая хозяйственная операция сопровождается формированием документа, подтверждающего ее совершение (операционный документ). Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.

     Операционные  документы принадлежат к одному из двух классов.

     • документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами (простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т. д), классифицируемые далее:

• по жизненному циклу (состоянию) документа: оформляемый, исполняемый, закрытый (исполненный);
• по виду расчетов: расчет в национальной валюте, валютный, смешанный.

     • сопроводительные документы, отражающие суть фактически выполняемых операций, также подразделяемые на две группы:

     а) документы, подтверждающие перемещение  ТМЦ, либо операции выполнения работ, услуг (накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ или услуг);

     б) финансовые сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения  наличных и безналичных финансовых средств (банковские и кассовые документы).

     Сопроводительные документы обычно связаны с документами-основаниями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Список  использованных источников.

1. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник для вузов. - Москва: Финансы и статистика, 1999.
2. Информатика / Курносов А.П., кулев С.В., Улезько А.В. и др.; Под ред. А.П. Курносова.-М: КолосС, 2005. – 72 с. (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений)
3. Компьютерные сети и средства защиты информации: Учеб. пособие / Камалян А.К., Кулев С.А., Назаренко К.Н. и др. – Воронеж: ВГАУ, 2003. – 119 с.
4. По материалам сайта «Электронный учебник по Информатике и Программированию на языке высокого уровня». http://kuzelenkov.narod.ru/mati/book/informat_prog.html
5. По материалам сайта «Википедия» http://ru.wikipedia.org
6. По материалам сайта «Электронный учебник по Информатике и Программированию на языке высокого уровня». http://kuzelenkov.narod.ru/mati/book/informat_prog.html
7. По материалам сайта «Информационные технологии». http://technologies.su/process_nakopleniya_dannyh
8. Корпоративная информационная система «Галактика» www.in.ks.ukrpack.net/rarftp/gal1.htm