Классификация компьютеров и их систем

 

Ведомость учета выпущенной продукции за март 2006 г. 

 

Рис. 1.1 Фактические данные выпуска продукции  по месяцам 

Плановые  показатели выпуска продукции

 

Рис. 1.2 Плановые показатели выпуска продукции

ООО «Красный Октябрь» 
 
 
 
 

СВОБОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ

за_квартал 20_г. 

 

              Экономист        ____________________________

Рис. 1.3 Свободная ведомость учета  выпуска продукции за квартал

        Для решения данной экономической  задачи была выбрана среда  табличного процессора MS Excel.

       Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д. 

2. Описание  алгоритма решения задач

 

1. .Запустить  табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Красный Октябрь».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Фактические данные.
4. На рабочем листе Фактические данные MS Excel создать таблицу фактические данные выпуска продукции по месяцам
5. Заполним таблицу «Фактические данные выпуска продукции по месяцам» исходными данными
6. Лист 2 переименуем в лист с названием Плановые показатели
7. На рабочем листе Плановые показатели MS Excel создать таблицу в которой будет содержатся плановые показатели выпуска продукции за три месяца.
8. Заполним таблицу  с плановые показатели выпуска продукции
9. Заполним графу по плану таблицы «Фактические данные выпуска продукции по месяцам», находящейся на листе Фактические данные следующим образом:

        Занести в ячейку B3 формулу:

= 'плановые показатели'!B3

        Размножить введенную в ячейку В3 формулу для остальных ячеек (с B3  по B5) данной графы.

        Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

        Занести в ячейку B11 формулу:

= 'плановые показатели'!C3

        Размножить введенную в ячейку B11 формулу для остальных ячеек (с B11  по B13) данной графы.

        Занести в ячейку B19 формулу:

= 'плановые показатели'!D3.

        Размножить введенную в ячейку B19 формулу для остальных ячеек (с B19 по B22) данной графы.

10. Заполним графу Абсолютное отклонение от плановых показателей таблицы «Фактические данные выпуска продукции по месяцам», находящейся на листе Фактические данные следующим образом:

        Занести в ячейку D3 формулу: 

=C3-B3

        Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D3 по D3 ) данной графы.

        Занести в ячейку D11 формулу:

=C11-B11

        Размножить введенную в ячейку D11 формулу для остальных ячеек (с D11 по D13) данной графы.

        Занести в ячейку D19 формулу:

=C19-D19

        Размножить введенную в ячейку D19 формулу для остальных ячеек (с D19 по D21) данной графы.

11. Заполним графу Относительное отклонение от плановых показателей таблицы «Фактические данные выпуска продукции по месяцам», находящейся на листе Фактические данные следующим образом:

        Занести в ячейку Е3 формулу:

=D3/В3*100%

        Размножить введенную в ячейку E3 формулу для остальных ячеек (с Е3 по E5 ) данной графы.

        Занести в ячейку E11 формулу:

=D11/В11*100%.

        Размножить введенную в ячейку E11 формулу для остальных ячеек (с E11 по E13) данной графы.

        Занести в ячейку E19 формулу:

=D19/В19*100%.

        Размножить введенную в ячейку  Е19 формулу для остальных ячеек (с E19 по E21) данной графы.

12. Заполним графу Итого таблицы «Фактические данные выпуска продукции по месяцам», находящейся на листе Фактические данные следующим образом

        Занести в ячейку B6 формулу:

=СУММ(B3:B5).

        Размножить введенную в ячейку B6 формулу для остальных ячеек (с B6 по Е6) данной графы.

        Занести в ячейку B14 формулу:

 =СУММ(B11:B13).

Размножить  введенную в ячейку B14 формулу для остальных ячеек (с В14  по Е14) данной графы.

Занести в ячейку B22 формулу:

=СУММ(B19:B21).      

Размножить  введенную в ячейку B22 формулу для остальных ячеек (B22 по Е22) данной графы.

Полученные таблицы  представлены на рисунке №2.1 

 
 

Рис. 2.1 Фактические данные выпуска продукции  по месяцам

13. Лист 3 переименовать в лист с названием Сводная ведомость
14. На рабочем листе Сводная ведомость MS Excel создать Сводную ведомость учета выпуска продукции.
15. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную ведомость полученными данными из таблицы «Фактические данные выпуска продукции по месяцам».

        Заполнить графы: по плану, фактически, абсолютное и относительное отклонение от плановых показателей таблицы, расположенной на листе сводные данные следующим образом:

        Занести в ячейку В14 формулу:

 ='фактические данные'!B6

        Занести в ячейку С14 формулу:

='фактические  данные'!С6

        Занести в ячейку D14 формулу:

='фактические  данные'!D6

        Занести в ячейку E14 формулу:

='фактические  данные'!E6

        Заполним графу Итого таблицы «Свободная ведомость учета выпуска продукции за квартал», находящейся на листе Свободная ведомость следующим образом:

        Занести в ячейку B17 формулу:

=СУММ(B14:B16).

        Размножить введенную в ячейку  B17 формулу для остальных ячеек (с B17 по Е17) данной графы.

        Полученные таблицы представлены на рисунке №2.2

2.2 Свободная ведомость учета выпуска продукции за квартал

16. Выполним построение гистограммы по имеющим данным.

        В главном меню выбираем Вставка  → Диаграмма. Появляется окно (Рис. 2.2) следующего содержания.

Рис 2.2 Мастер диаграмм

        Далее выбираем диапазон и  выделяем в таблице те ячейки (без названия столбцов), данные  которых будут отображаться по  оси Х. В нашем случае это  столбцы: По плану и Фактически.

        Далее выбираем размещения диаграммы на отдельном листе.

Рис. 2.4 Диаграмма

Список  использованной литературы:

1. Экономическая информатика: Учебник/ Под ред. В.П.Косарева.-2-е изд. перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2005-592с.: ил.
2. Экономическая информатика/ Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова.- СПб: Питер, 2001.-560с.: ил.
3. Экономическая информатика. Учебник для вузов/ Под ред. д.э.н. проф. В.В. Евдокимова- СПб: Питер, 1997.-592с.: ил.
4. Информатика в экономике: Учеб. пособие/ Под ред. проф. Б.Е.Одинцова, проф. А.Н.Романова.- М.: Вузовский учебник, 2008.- 478с.
5. Козырев А.А. Информатика: Учебник для вузов -СПб.: Изд-во Михайлова В.А.,2002.-511с.
6. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Макаровой.- М.: Финансы и статистика, 1997.- 768с.:ил.
7. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. -М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998.-704с.