Министерство  образования Российской Федерации

Институт  Мировых цивилизаций

Кафедра теоретической и прикладной экономики 
 
 
 
 
 
 

Реферат

по учебной  дисциплине  «Информационные системы  в экономике»

на  тему: «Классификация и кодирование  информации» 
 
 
 
 
 

    Выполнила:  студентка IV курса

              группы Эз-4

                                 Козлова М.В. 

    Проверил:      А.И. Юдин  
 
 
 
 

Москва

2010 г.

Содержание

Введение 3

1. Система классификации информации 5

1.1. Иерархическая система классификации информации 6

1.2. Фасетная система классификации информации 7

2. Система кодирования информации 10

2.1. Классификационное кодирование 11

2.2. Регистрационная система кодирования 12

Заключение 22

Список использованной литературы 23 

 

    Введение

 

    Эффективное управление экономическим объектом возможно только при наличии достоверной  и полной информации о деятельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность  обеспечиваются путем создания единого  информационного пространства на основе интегрированных технологий ее хранения и обработки. Поэтому одна из основных проблем любой экономической  информационной системы (ЭИС) связана с организацией и проектированием ее информационного обеспечения. Информационное обеспечение (ИО) играет ведущую роль в обеспечивающих подсистемах ЭИС, что подтверждается зависимостью управления от информационных  ресурсов. Цель ИО – создание динамической информационной модели экономической системы, отражающей ее состояние в любой момент времени. Данная подсистема предназначена для оперативного формирования и выдачи полной, объективной и достоверной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

    Информационное  обеспечение представляет собой  единую систему классификации и  кодирования информации, унифицированную  систему документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, состав и содержание баз данных.

    Структурно  информационное обеспечение ЭИС  состоит из двух частей – внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения.

    Внемашинное ИО обслуживает систему управления объектом в виде, воспринимаемом человеком без использования технических средств. В состав внемашинного информационного обеспечения входят система классификации и кодирования, система документации и система документооборота информационных  потоков.

    Внутримашинное ИО включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами: файлы (массивы), базы данных, базы знаний, витрины данных и информационные хранилища.

    Для эффективного поиска, обработки и  передачи информации в ЭИС она должна быть представлена не в произвольном, а в формализованном виде. С этой  целью информацию следует упорядочить (классифицировать), а затем закодировать с использованием различных классификаторов. 

1. Система классификации информации

 

    Процесс классифицирования представляет собой  процесс распределения объектов классификации в соответствии с  выбранной системой классификации.

    Классификация – упорядочение некоторого множества  объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Признак, позволяющий распределять множество объектов на подмножества, называют основанием классификации. Процесс классифицирования представляет собой процесс распределения объектов классификации в соответствии с выбранной системой классификации.

    Необходимость классификации связана:

• С выявлением общих свойств информационного объекта;
• Разработкой правил и процедур обработки информации:
• Сокращением объема и времени поиска необходимой информации:
• Упрощением обработки информации.

    Система классификации – совокупность правил распределения объектов множества  на основании классификационных  признаков и зависимости внутри признаков.

    При проектировании ОИ  к системам классификации  объектов предъявляется ряд требований:

• Полнота охвата объектов рассматриваемой области;
• Однозначность реквизитов;
• Возможность включения новых объектов.

    Каждая  система классификации имеет  такие основные характеристики, как  гибкость, емкость, глубина и заполненность (таблица 1.1).

    В настоящее время известны и наиболее применяемы иерархическая и фасетная системы классификации объектов.

                                                                      Таблица 1.1

    Основные  характеристики систем классификации

1. Иерархическая система классификации информации

 

    При иерархической системе классификации  множество объектов делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие I уровень. Каждый класс I уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы (II уровень). Каждый подкласс II уровня делится на группы (III уровень) и т.д. (рис. 1.1).

    Достоинствами иерархической системы классификации  являются простота и логичность построения, возможность использования неограниченного количества классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки иерархической системы классификации следующие: жесткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировки объектов по заранее не предусмотренным признакам.

    В качестве примера иерархической  классификации рассмотрим план счетов бухгалтерского учета. План счетов разбивается на классы (разделы): внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты. Каждый из этих классов разбивается на подклассы (счета). Например, внеоборотные активы включают в себя основные средства (ОС), амортизацию ОС, нематериальные активы, амортизацию нематериальных активов и др. Каждый подкласс разбивается на группы (субсчета). Так, в подклассе «Основные средства» выделяются собственные и арендованные ОС. 

Иерархическая система классификации

    

    

Классы

Подклассы

Группы

Рис. 1.1

2. Фасетная система классификации информации

 

    Фасетная система классификации позволяет разделить множество объектов одновременно по нескольким независимым друг от друга признакам. Признак классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок, называется фасетом.

    Фасет () представляет собой совокупность однородных значений классификационного признака. Внутри фасета значения могут располагаться в произвольном порядке или быть упорядоченными. Классификация () заключается в присвоении значений из фасетов: . При построении фасетной системы классификации необходимо не повторять значений в различных фасетах. Структурно фасетную классификацию можно представить в табл. 1.2.

Таблица 1.2

     Фасетная система классификации

 

    В качестве примера фасетной классификации рассмотрим бухгалтерскую отчетность (табл. 1.3).

                                                                      Таблица 1.3

    Пример  фасетной системы классификации

     

    Здесь фасетами являются название отчетности, тип, форма, ниже в столбцах приведены  их значения. Тогда классификация отчетности имеет вид:

    К₁ = (общеэкономическая, квартальная, Ф₁);

    К₂ = (налоговая, годовая, налоговые декларации).

    Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий. Классификация является основой кодирования информации.

 

2. Система кодирования информации

 

    Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам. Цель кодирования: представление информации в более компактной и удобной для использования в ИС форме; подготовка информации к обработке в системе и передаче ее по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов; установление единообразия представления всех признаков.