К типовому ПО для госархивов и центров  хранения документации относится программное  обеспечение для БД по работе с  учреждениями-источниками комплектования, по учету архивных документов и контролю за их сохранностью, по учету использования  документов архива; для органов управления архивным делом - ПО для баз данных «Фондовый каталог», «Паспорт архива». Все перечисленные БД связаны с ключевой базой данных либо непосредственно в процессе их функционирования, либо по характеру и форматам общей для БД информации.

     Оптимальным вариантом для обеспечения единой политики в области информатизации в общеотраслевом масштабе является разработка и тиражирование по всем архивам одного и того же ПО для  каждого из указанных видов БД. Для реализации этого подхода  в настоящее время нет принципиальных препятствий. Проведенный анализ материалов анкетирования архивных учреждений, изучение структур существующих БД показал, что БД сходной направленности имеют в своей основе сходные наборы показателей при одинаковой их трактовке. Перевод накопленной информации в новые БД является вопросом технически несложным [3, с. 29].

     Архивы, начинающие информатизацию с работы в принятом для отрасли типовом  программном обеспечении, автоматически  используют стандартизированные наборы показателей и форматы данных.

     Состав  типового ПО определяется существующими  нормативно-методическими документами, регулирующими деятельность архивных учреждений, характером сложившихся  внутриотраслевых информационных потоков. Вместе с тем он может быть расширен на основе практики работы с архивными  документами.

     Архивное  учреждение, принявшее решение о  разработке собственного программного обеспечения вместо использования  типового, включает в структуру информационных файлов стандартизованный перечень полей и предусматривает процедуры  их преобразования в принятый по отрасли  формат для обеспечения возможности  их передачи в другие БД. Однако этот путь является менее рациональным с  точки зрения материальных и интеллектуальных затрат [3, с. 32].

     Ближайшие перспективы информатизации диктуют  не только необходимость создания типового ПО для госархивов, но и взаимосвязанных  комплексов типового ПО для архивных учреждений разного уровня в цепочках «госархив - орган управления архивным делом субъекта Федерации - Росархив», «федеральный архив - Росархив» [9, с. 88].

     Заключение

     В заключении подчеркнём, что внедрение  информационных технологий в архивное дело только начинает складываться. Сейчас в этой отрасли важны мнения всех заинтересованных сторон: архивистов (в организациях, государственных  и муниципальных архивах), специалистов ДОУ и ИТ, менеджеров, историков  и других пользователей электронных  информационных ресурсов. От этого  зависит, что станет с информационным накопленным богатством страны, с  каким интеллектуальным багажом  мы окажемся среди других «путешественников» к открытому информационному обществу.

     В 2000 году был создан Центр информационных технологий Федеральной архивной службы России. Основные задачи центра: методическое обеспечение использования информационных технологий в учреждениях системы  Росархива; разработка и сопровождение  программного обеспечения; создание и  ведение общеотраслевых баз данных; совершенствование методики информационного  обеспечения деятельности учреждений Росархива на основе баз данных, ведущихся в центре; информационное обслуживание архивных учреждений и  пользователей.

     И всё же создание единой архивной информационной сети обслуживания пользователей также  остаётся делом будущего. Однако,  сайт Федеральной архивной службы «Архивы России», который объединяет информационные ресурсы российских архивов в Интернете, и на котором публикуются путеводители и другие справочники, - весомый шаг в данном направлении.

     Таким образом, говорить о безоговорочной победе типовых технологий в информатизации отрасли пока рано. Вместе с тем, несомненна тенденция к унификации в сфере создания программного обеспечения  для архивов.        

     Литература

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Под  редакцией В.П. Козлова. Архивоведение. М.: ПрофОбрИздат, 2007.
2. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов //Секретарское дело.- 2004.-№ 2.
3. Давыдов А. А., Первых М. И., Смирных Н. А. Информационные ресурсы архивного фонда // Информационный потенциал Орловской области: Сборник. Орел, 2005.
4. Дороков С. Современные возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в организации // Отечественные архивы.-2003.-№ 5.
5. Концепция информатизации архивного дела России.
6. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приёма, обеспечения сохранности и использование. (Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). М.: Диалог-МГУ, 2005.
7. Михайлов О.А., Шапошников А.С., Медведева Г.А., Залаев Г.З., Пилинчук М.И. Автоматизированные архивные системы. (Аналитический обзор). - ГНС России, РНИЦКД.-2003.
8. Тихонов В.И., Юшин И.Ф.Современные концепции электронных архивов// Отечественные архивы.-2004.-№ 1.
9. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы.-2004.-№ 2.
10. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».