Информационные технологии

Информационные технологии

 

Технология — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной  техники.

Согласно  определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Составляющие информационной технологии

Используемые в производственной сфере такие технологические  понятия, как норма, норматив, технологический процесс, технологическая операция и т.п., могут применяться и в информационной технологии. Прежде чем разрабатывать эти понятия в любой технологии, в том числе и в информационной, всегда следует начинать с определения цели. Затем следует попытаться провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый программный инструментарий.

Необходимо понимать, что освоение информационной технологии и дальнейшее ее использование должны свестись к тому, что нужно сначала хорошо овладеть набором элементарных операций, число которых ограничено. Из этого ограниченного числа элементарных операций в разных комбинациях составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях, составляются операции, которые определяют тот или иной технологический этап. Совокупность технологических этапов образует технологический процесс (технологию). Он может начинаться с любого уровня и не включать, например, этапы или операции, а состоять только из действий. Для реализации этапов технологического процесса могут использоваться разные программные среды.

Информационная технология, как  и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:

• обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;
• включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;
• иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Инструментарий информационной технологии

Реализация технологического процесса материального производства осуществляется с помощью различных технических средств, к которым относятся: оборудование, станки, инструменты, конвейерные линии и т.п.

По аналогии и для информационной технологии должно быть нечто подобное. Такими техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса.  С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества. Выделим отдельно из этих средств программные продукты и назовем их инструментарием, а для большей четкости можно его конкретизировать, назвав программным инструментарием информационной технологии.

 Определим это понятие:

Инструментарий информационной технологии — один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных  продуктов для персонального  компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари,  информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.). экспертные системы и т.д.

 

Информацию  в последнее время рассматривают  как один из основных ресурсов общества.

Информационные  системы (ИС) и информационные технологии (ИТ) – как средство повышения производительности и эффективности работы людей.

ИС – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения поставленной цели.

Пример  систем:

Система	Элементы	Цель
Фирма	Люди, оборудование, материалы	Производство товаров
ИС	ПК	Сети, информационное программное обеспечение

ИТ – процесс использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или объекта.

Цель  ИТ – производство информации для  анализа человеком и принятия действий.

 

Виды  информационных технологий:

• ИТ обработки данных;
• ИТ управления;
• Автоматизация офиса;
• ИТ поддержки принятия решений
• ИТ  экспертных систем.

Компьютерные  ИТ (КИТ) включают в себя:

• Комплекс технических средств управления информационными ресурсами (hardwere);
• Программные средства (softwere);
• Информационные средства (методическое обеспечение);

 

Персональный  компьютер и его состав. Назначение основных блоков ПК, основные характеристики ПК, по которым осуществляется его выбор

Компьютер (ЭВМ) программируемое электронное устройство, предназначенное для обработки и хранения информации.

Персональный компьютер – ЭВМ для индивидуального (персонального) пользования , которая используется для автоматизации отдельных рабочих мест, обработки деловой информации, обучения и т.д.

Все компьютеры, за небольшим исключением, имеют  общую структурную организацию  или архитектуру. В ее основу положен  модульно-магистральный принцип, который  позволяет создавать нужную конфигурацию компьютера или модифицировать ее. Модульная организация опирается  на магистральный (шинный) принцип обмена информации.

Независимо  от решаемых задач ПЭВМ выполняет  следующие функции: обработку информации, управление потоком и интерпретацией команд, управление работой шины, осуществление  взаимодействия между компьютером  и его окружением, хранение информации.

 

Взаимодействия  блоков компьютера осуществляется при  помощи шин 3-х типов: адресной шины, шины данных и шины управления.

Шина –  это информационный канал, используемый совместно несколькими устройствами компьютера.

Адресная  шина (однонаправленная0 – для передачи адреса от микропроцессора к памяти или адаптерам для управления внешними устройствами.

Шина данных (двунапр) – для обмена данными  между микропроцессором и памятью.

 Шина управления (двунапр) – для передачи сигналов.

Микропроцессор (МП) – для обработки данных. Состоит  из трех частей: АЛУ, УУ , регистров общего назначения и специальных регистров.

 

Память компьютера: внешняя и внутренняя

Внутренняя (оперативная и постоянная). Оперативная  – для временного хранения информации (во время работы компьютера) ОЗУ.(RAM).

ПЗУ (ROM) .

Внешняя память:  винчестер, диски, флэш-карты.

Устройства  ввода: клавиатура, мышь, сканер.

Устройства  вывода:  монитор, принтер и др.

 

Программное обеспечение (ПО) – комплекс программ, обеспечивающий работу  компьютера и решение различных задач.

:

Программное обеспечение
Системное	Прикладное	Инструментальное
Программы, которые обеспечивают работу компьютера	Программы для решения конкретных задач	Программы, которые служат инструментом для создания новых программ (системы  программирования)
ОС, NC, TC, утилиты, драйвера, архиваторы, антивирусы	Текстовые и графические редакторы, ЭТ, СУБД, игры	TurboPascal, VBA

 

Файловые системы.

 

Файл – поименованная область  магнитного диска, которая служит для  хранения информации. Имена бывают краткими и полными.

Краткое имя файла состоит из двух частей: собственного и расширения.

Например:

Excel.exe

Собственное имя (до точки) может содержать  до 256 знаков. Собственное задает сам  пользователь.

Расширение добавляет сама операционная система. Расширение показывает с помощью  какой программы был создан файл.

Примеры расширений:

 

Расширение	Что оно означает
.com	Командный (программа)
.exe	Исполняемый (программа)
.bat	Пакетный (содержит пакет программ)
.tmp	Временный файл
.bak	Копия
.doc	Текстовый файл, созданный текстовым  процессором Word
.xls	Созданный электронными таблицами Excel
.ppt	Презентация PowerPoint
.bmp	Рисунок

 

В имени файла нельзя использовать следующие символы:

/ \  ? * « < > |

Полное имя файла (путь) включает в себя названия всех папок, в которых  хранится файл. Имена папок не имеют  расширения. Самые большие папки  – диски. Они обозначаются прописными буквами латинского алфавита.

A:, B: – для гибких дисков;

C:, D:, E: и т.д. – логические диски винчестера, а также CD-ROM и USB (флешкарта).

 

Рассмотрим  файловую структуру. Предположим на диске D: хранятся лекции для слушателей ФПК по всем дисциплинам

 

D:

 

ФПК        ЗФ

 

Кафедра Экономика  Кафедра Маркетинг

 

ИТ Статистика  ИП

 

Тема1  Тема2 …

 

Тогда полное имя файла:

 D: /ФПК/ Кафедра Экономика/ИТ/Тема1.doc

 

Шаблон имени файла (маска)

Шаблон – условное имя, с помощью которого можно описать  группу  файлов. Используется для  поиска файлов. В шаблоне используются символы * и ?

* –  означает любое количество  любых  символов;

? –  один любой символ.

Например:

*.doc – все файлы с расширением .doc (все файлы Word)

S*.doc – все файлы, которые начинаются с буквы s и имеют расширение .doc

??.* –  все файлы собственное имя  которых содержит 2 символа.

 

Операции с файлами

С файлами выполняются  следующие основные операции: переименование, копирование, перемещение, удаление.

Для выполнения этих операций чаще всего используется контекстное  меню (щелчок по объекту правой клавишей мыши), а также горячие клавиши. Файлы (папки, фрагменты файлов) при  выполнении операций копирования , перемещения, удаления временно помещаются в буфер  обмена (карман).

Буфер обмена – область оперативной памяти для обмена информацией между приложениями.

Для работы с буфером  обмена используются команды:

1. Вырезать (Ctrl + X)
2. Копировать (Ctrl + C)
3. Вставить (Ctrl + V)