1.Сокращение объема отчетных  данных, представляемых предприятиями  и организациями органам управления  и государственной статистики.

     2.Существенное возрастание информационных  потребностей Совета федерации,  предприятий, организаций, населения,  органов территориального и межотраслевого  управления в социально-экономической  информации .

      Основным направлением развития  БД социально-экономической и конъюнктурной информации является создание следующих интегрированных БД:

     1.Регистры и БД учетно-статистических  единиц:

• паспорта социально-экономического развития административно-территориальных единиц(субъектов федерации, властей самоуправления)
• структурных хозяйственных единиц по всем отраслям экономики независимо от видов собственности, в частности, регистры промышленных , сельскохозяйственных, строительных предприятий, научных и проектных организаций, фермерских хозяйств и т.д.;

     - регистры строек.

     2.Интегрированные БД для комплексного  анализа состояния  и развития  отраслей экономики.

     3.БД годовых балансов деятельности, предприятий, организаций и их  объединений, территорий и регионов.

      4.БД массовых переписей, единовременных учетов и выборочных обследований.

      5. БД по банковским трансфертам.

     6.БД по доходам и расходам  населения, включая БД по семейным  бюджетам.

      Дальнейшее развитие должны получить  работы по созданию БД, обеспечивающих  международное сопоставление социально-экономического и научно-технического развития России, субъектов федерации, отдельных регионов, международные валютно-финансовые сопоставления и планируемых валютных курсов, изучение эффективности внешней торговли, платежеспособности страны.

      В этих целях предусмотрено создание следущих баз данных:

     - по участникам внешнеэкономических  связей;

     - по лицензированию;

     - грузовых таможенных деклараций;

     - межправительственных соглашений  и протоколов;

     - конъюнктурно-коммерческой информации;

     - нормативных документов, регулирующих внешнеэкономическую деятельность;

     - нормативно-справочная база. Создаваемые  интегрированные БД должны формироватся  с учетом интересов органов  управления различного уровня , включая  законодательные и исполнительные  органы, налоговые органы, государственные и коммерческие банки, а также в целях информирования общественных организаций и населения.

      Методологической основой создания  интегрированных БД  социально-экономической  и конъюнктурной информации должна  служить единая система национальных  счетов, сопряженная с международными номенклатурами и стандартами.

      Создание и функционирование  баз экономических данных должно  осуществляться на основе развитой  системы информации , включающей  систему классификации, кодирования  и  стандарты в области экономической информации.

      Большинство БД социально-экономической  информации должно создаватся  преимущественно на основе финансирования  из  государственного и местного  бюджетов, а конъюнктурной информации-с  привлечением средств заинтересованных  коммерческих и некоммерческих организаций.

      Политика в области цен и  налогов на использование БД  данного класса должна включаться  в число мер антимонопольного  характера и должна регулироваться  Антимонопольным комитетом. При  этом возможно и целесообразно  создание коммерческих БД и БнД, конкурирующих с уже сущенствующими. 

3.Создание  базы данных в  Microsoft Access

    1.Разработка информационной системы начинается с запуска MS Access. В открывшемся окне MS Access и области задач Создание выполните команду Новая база данных. В открывшемся окне Файл новой базы данных выберете папку, в которой будет храниться новая база данных и задайте имя Магазин_mag.

    

          2.Создайте таблицу  Склад и Покупатели в режиме конструктора. Затем создадим форму для просмотра и редактирования данных таблиц с помощью Мастера форм. С помощью Конструктора форм можно создать новую форму и отредактировать уже имеющуюся. Внесем дополнительные элементы:

    -заголовок  формы;

    -поле  с отражением текущей даты;

    -кнопку  для перехода к новой записи;

    -кнопку  для выхода из режима ввода записей.

    В форме Покупатели добавить поле со списком, с помощью которого можно выбрать из выпадающего списка и ввести значение.

 

    

2. Связывание таблиц

    Access позволяет строить реляционные базы данных, отдельные таблицы которых могут быть связаны между собой отношениями. Создадим отношения между таблицами Покупатели и Склад. Тип появившихся отношений Один-ко-многим.

 

    3. Создадим составную форму имеющихся   связанных таблиц Покупатели и Склад. С помощью этой формы можно будет получить сведения об отдельных покупках и об отдельных клиентах. 

    4. Запросы предназначены для поиска  в базе данных информации, отвечающей  определенным критериям. Создадим  следующие типы запросов с  помощью режима конструктора запросов:

    -сортировка;

    -запрос  с критерием;

    -итоговый  запрос;

    -запрос  с параметром;

    -перекрестный  запрос. 
 

    

    

    5. Одной из основных функций,  которое обычно предоставляют  настольные СУБД, является возможность  создания различных отчетов, содержащих  информацию из таблиц базы  данных.

    Создадим отчет с группировкой данных. 

    6.ACCESS предоставляет в распоряжение пользователя удобное средство автоматизации наиболее часто встречающихся операций-Макрос.

    Чтобы понять технологию создания макроса, создадим кнопку в форме Склад для просмотра таблицы Склад. 

    7. Кнопочная форма – это стандартный  прием организации интерфейса  в приложениях, созданных с  помощью MS ACCESS . Кнопочная форма представляет собой страницу, содержащую кнопки, которые позволяют открывать другие таблицы, запросы, диалоговые окна и формы, просматривать и печатать отчеты и выполнять другие действия. Кнопочную форму создадим, используя Диспетчера кнопочных форм.

    Созданную кнопочную форму отредактируем  в режиме конструктора ( изменим  заголовок, шрифт, добавим рисунок)

Отчет «Склад»

 
 

      

    Создание  кнопочной формы:

 

    Кнопочная форма «Магазин»

    8. Многие приложения при запуске  отображают вводный экран. Это может быть анимационная картинка, рекламное объявление или просто диалоговое окно, содержащие полезные сведения или указания. Создадим вводный экран с помощью Создания формы в режиме конструктора и кнопки F4 для отображения диалогового окна свойств формы.

    9. Зададим параметры запуска базы  данных, чтобы связать вводный  экран, кнопочную форму и нестандартное  меню, создав таким образом версию базы данных Магазин, предназначенную для неквалифицированного пользователя.

      
 
 
 
 
 

    4. Создание базы  данных в 1С:  Предприятие

    1. В справочнике «Номенклатура»  создать группу «Канцелярские  изделия» , в ней создать элементы.

    

    2.В  справочнике «Банки» создать элемент «Славянский банк», в справочнике «Банковские счета» изменить элемент «Основной р/с»

      
 
 

    

    3. В справочнике «Контрагенты»  создать две группы «Покупатели» и «Поставщики», создать в ней элементы.

      

      

    

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. В справочнике  «Материал» создать следующие элементы:

6. В справочнике  «Сотрудники» сформировать приказы  о приеме на работу:

 
 
 
 

7. Внести  реквизиты организации ООО  «Копнов  и Ко»

Список  использованной литературы

 

1. Дейт К., "Введение в системы баз данных", Москва, 'Hаука', 1980 г.
2. Когловский М.Р.,  "Технология баз данных на персональных ЭВМ", Москва, 'Финансы и статистика', 1992 г.
3. Дж. Мартин., "Организация баз данных в вычислительных системах" М: Мир 1978г.
4. С.М.Диго "Проектирование и использования баз данных". Москва: Финансы и статистика 1995.
5. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 351 с.
6. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для  использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 2001. – 252 с.
7. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., – М.: Мир, 1999. Кн. 1. – 287 с.: Кн. 2. – 320 с.
8. Цикритизис Д., Лоховски Ф. Модели данных. – М.: Финансы и статистика, 1985. – 344 с.
9. Брябрин В.М., "Программное обеспечение персональных ЭВМ", Москва, 'Hаука', 1989 г