Формирование и использование информационных ресурсов

 

— ее оперативного поиска;

 

— доступа к удаленным  ресурсам;

 

— фиксации на одном носителе различной по характеру информа-

 

— объединения библиографических  и полнотекстовых баз данных;

 

— появления баз данных, содержащих как библиографическую, так и фактографическую информацию.

 

Эти изменения расширяют  сферу влияния информационных центров  и библиотек и в то же время  усложняют их деятельность, повышая  требования к профессиональной подготовке персонала и материально-технической  оснащенности его труда. Тем самым  создаются реальные предпосылки  для появления новых услуг  и выработки уникальной информационной продукции с одновременным ужесточением требований к их качеству и совместимости  в масштабе совокупных информационных ресурсов.

 

Становление информационного  ресурса происходит очень быстро. Показательно, что до недавнего времени  российская экономическая наука  не рассматривала информацию в качестве составной части ресурса экономического потенциала страны. Однако все возрастающая роль экономической информации в  успешном функционировании народного  хозяйства способствовала не только ее признанию частью непроизводственных ресурсов государства, но и осознанию  важности национальных информационных ресурсов в социально-экономическом  развитии общества. Большинство исследователей, относят информационный ресурс к стратегическим, справедливо полагая, что именно он определяет долговременные тенденции развития научно-технического прогресса и общества в целом.

 

Особая роль информационного  ресурса обусловлена, прежде всего, его спецификой, в том числе  соотношением с другими ресурсами. Как кажется на первый взгляд, информационный ресурс способен заменить такие традиционные ресурсы, как материальные, энергетические и др. Однако на самом деле информационный ресурс (знания) сам по себе, конечно, не может стать заменой ни материально-вещественной, ни энергетической субстанции производительных сил.

 

В экономическом и политико-экономическом  аспектах понятие информационного  ресурса связано с общественной практикой человека. С этой точки  зрения информационный ресурс есть совокупность научно-технических и научно-гуманитарных знаний, воплотивших производственно-технический  и социальный опыт человечества, необходимый  для его выживания в сложных  условиях взаимозависимого мира.

 

Народнохозяйственный информационный ресурс должен обеспечить почву для  прогрессивного развития конкретной социально-экономической  системы.

 

Первая особенность информационного  ресурса — активная роль в процессе использования всех видов ресурсов в народном хозяйстве, в выявлении  и преодолении экономических  ограничений в воспроизводственном  процессе.

 

Действительно, экономическая  значимость информационного ресурса  велика: он способствует повышению  эффективности производства и экономическому росту в целом без дополнительных затрат традиционных ресурсов.

 

Вторая особенность информационного  ресурса — непосредственное воздействие  на субъективный фактор производства, на человека, его интеллектуальный уровень, характер экономического и  социального поведения. Эту способность  информационного ресурса не следует  понимать однозначно — знание само по себе не улучшает и не ухудшает человека и человечество. Однако изменение  информационной среды предъявляет  определенные требования к интеллектуальным и сенсорным возможностям человека, как в производстве, так и социальной сфере в целом. Это обусловливает  необходимость повышения уровня образования и культуры в обществе, а с другой стороны, существенно  расширяет возможности выбора и  тем самым способствует повышению  социальной активности, росту индивидуальной и коллективной инициативы.

 

Третья особенность информационного  ресурса — содействие ускорению  воспроизводства, сокращению времени  производства и времени обращения  продукта. Значение экономической, коммерческой информации особенно возрастает с переходом  к рыночной экономике. Информационное обслуживание хозяйственного оборота  предприятий становится решающим условием их экономической самостоятельности, обеспечивает развитие «горизонтальных  структур» — прямых хозяйственных  связей, оптовой торговли, маркетинга.

 

Информатика изучает особенности  информационного ресурса как  ресурса социального прогресса, механизмы его взаимодействия с  материальными (энергией, материалами, трудом, орудиями труда) и интеллектуальными  ресурсами общества, то есть с другими  формами существования знаний (квалификация, материализованные знания).

 

Информационный ресурс —  интеллектуальный ресурс, и главная  трудность в понимании его  природы и функций состоит  в раскрытии механизма перехода «знаний в силу», способов его  воздействия на материальные факторы  производства.

 

Сам по себе информационный ресурс не «движет системы». Двигателями  систем выступают материальные силы — энергетические, трудовые факторы. Но информационный ресурс со своей  стороны активизирует эти скрытые  материальные факторы, направляя их действие в заданное русло. Рассмотрим отличительные черты информационного  ресурса.

 

1. В отличие от других (материальных) ресурсов информационный  ресурс практически неисчерпаем.  По мере развития общества  и роста потребления знаний  его запасы не убывают, а  увеличиваются (например, в отличие  от запасов сырья и энергии).

 

2. По мере своего использования  информация не исчезает, а сохраняется  и даже увеличивается за счет  конструктивной трансформации полученных  сообщений с учетом опыта, местных  условий.

 

3. Информационный ресурс — не самостоятелен; он имеет лишь потенциальное значение; только соединяясь с другими ресурсами (опыт, труд, квалификация, техника, энергия, сырье), информационный ресурс проявляет себя «кинетически» — как движущая сила.

 

4. Эффективность применения  информационного ресурса связана  с эффектом непервоначального (повторного) производства знаний, который описывал еще К. Маркс. Он писал: «Продукт умственного труда — наука — всегда ценится далеко ниже ее стоимости, потому что рабочее время, необходимое для ее воспроизведения, не идет ни в какое сравнение с тем рабочим временем, которое требуется для того, чтобы первоначально ее произвести. Так, например, теорему о биноме школьник может выучить в течение одного часа». Информационное взаимодействие позволяет получить новое знание ценой значительно меньших затрат по сравнению с затратами труда, энергии, времени на его прямое генерирование.

 

5. Информационный ресурс  возникает в результате не  просто умственного труда, а  его творческой части. Любой  умственный труд, будь то научная  работа или управление, включает  две части: рутинную и творческую. Рутинная часть умственной работы  сама по себе «не информативна»,  она не увеличивает потенциала  нужных знаний, не меняет представления  о путях достижения цели. Увеличение  умственной работы за счет  рутинной ее части не ведет  к росту информационного ресурса.

 

Информационный ресурс «сообщает» определенность, «снимает» всякие предположения  относительно рассматриваемого объекта, отражает отличие данного объекта  от других. Он конечен: из бесконечного разнообразия объекта выделяется ограниченное количество нужных для управления различий. Информационный ресурс дискретен —  он собирается в дискретных точках системы и в дискретные интервалы  времени.

 

Информационный ресурс неотделим  от знаков (букв, символов, звуков, слов, жестов и т. д.), которыми по заранее  установленным правилам обозначаются различия объекта. Отсюда следует, что  объем выработки информационного  ресурса, скорость его передачи, эффективность  использования в решающей мере зависят  от мощности и уровня развития социальной коммуникативной системы. Все это  важно учитывать при управлении информационными ресурсами общества.

 

 

 

3. Технология формирования  и использования информационных  ресурсов в информационном производстве

 

 

 

В каждом информационном производстве существуют специфические для него технологические позиции. В каждом научном коллективе используются свои приемы исследований, зависящие от исследуемой проблемы. Охватить все  разнообразие технологических позиций  в общественном информационном производстве довольно трудно, поэтому ограничимся  анализом наиболее распространенных и  наиболее разработанных технологических  переделов, используемых в большом  числе информационных производств  различной природы.

 

Одной из часто используемых процедур в сложном информационном производстве является процедура согласования предлагаемого информационного  продукта с прецедентами, то есть аналогичными продуктами, и с заинтересованными  субъектами информационного производства. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь прецеденты и уметь определять характеристики соответствия прецедентов  предлагаемому информационному  продукту.

 

Все прецеденты являются продуктами некоторых информационных производств  и в совокупности составляют информационные ресурсы человека, семьи, предприятия, организации, органа государственной  власти, страны и мира. Эти ресурсы  представляют собой массивы документов, в которых зафиксирована вербальная информация, воспринимаемая смежниками по информационному производству.

 

Иногда к информационным ресурсам относят не только документы  с вербальной информацией, представленной на каком-либо действующем языке, но и массивы материальных образцов типа минералов, гербариев, музейных экспонатов и т. п. Исходя из принятого ранее  представления об информационном производстве подобные массивы и собрания материальных предметов следует считать материальными  ресурсами информационного производства.

 

В соответствии с законами информационного тяготения, информационной сложности и старения основная часть  информационных ресурсов, интенсивно используемая в качестве предмета труда  в процедурах согласования с прецедентами в информационном производстве, представляет собой простую информацию об отдельных  событиях, предметах и фактах, касающихся ближайших смежников в информационном производстве. Эту часть информационных ресурсов естественно называть оперативными информационными ресурсами.

 

С течением времени интенсивность  использования информационных ресурсов уменьшается и они переходят  в разряд ретроспективных, а затем  в разряд архивных ресурсов.

 

Оперативные информационные ресурсы воспринимают все вновь  создаваемые продукты информационного  производства. Часть их может служить  полуфабрикатом и теряться при создании других информационных продуктов. Это  не информационный ресурс, а текущая  информация информационного производства.