4. Библиографическая информация и ее формы.

План: 
 
 

      Введение

     Исторически первоначальные формы библиографической  информации появились в глубокой древности. Все они создавались  людьми. Следовательно, с библиографической  информацией возникла и библиографическая  деятельность. Сначала библиографическая деятельность носила непрофессиональный, случайный, эпизодический характер. Ею занимались ученые, писатели, монахи, библиотекари, издатели и книготорговцы попутно и в связи со своими основными занятиями. Нередко в этих целях привлекались просто грамотные люди, которые и составляли «инвентари», «описи», «реестры» книжных собраний. Но с течением времени библиография начинает обособляться, вырабатывать собственные приемы и правила библиографического описания книг и, наконец, выделяется в особую область профессиональной человеческой деятельности. Процесс этот исторически был длительным и сложным. Так, в России лишь в XIX в. Библиографы становятся действительно профессионалами, хотя еще одиночками.

     Библиография  является неотъемлемой частью такого вида общественной деятельности, как книжное дело, или с учетом современных достижений культуры и научно-технического прогресса - информационная деятельность (коммуникация, общение). Социальная сущность информационной деятельности обусловлена необходимостью целенаправленного производства, распространения, хранения и использования информации в обществе. Значение информации в современном обществе резко возрастает. Не случайно современный этап социально-экономического и культурного развития определяют как информационный.

     Деятельность  по созданию библиографической информации начинает отделяться от деятельности по доведению библиографической  информации до потребителей. Тем самым  разграничиваются два основных процесса библиографической деятельности: библиографирование и библиографическое обслуживание. Возникает необходимость обобщения опыта, научной разработки теоретических основ, конкретной методики библиографической работы, истории библиографии, затем профессиональной подготовки (обучения) библиографических кадров и, наконец, организационного управления, библиографической деятельностью. Так, наряду с непосредственной или практической библиографической деятельностью (созданием и доведением до потребителей библиографической информации) формируются производные от нее, сопутствующие ей разновидности деятельности: научно- исследовательская, педагогическая, управленческая.

     Целью контрольной работы является рассмотрение основ теории и методологии библиографической информации. Объект исследования - теория библиографической информации. Указанная выше основная цель и определяет все многообразие задач  контрольной работы, направленных на формирование соответствующих знаний, умений и навыков.

     В контрольной работе я ставлю задачи осветить:

     1. Понятие и сущность библиографической информации;

     2. Формы, свойства, функции библиографической информации.

      1. Понятие и сущность библиографической информации

     Понятие «библиографическая информация» насчитывает  от роду более полувека. Его можно  обнаружить, например, в «Словаре книговедческих терминов» Е.И. Шамурина в значениях письменного оповещения или устного сообщения о литературе.

     Современные трактовки библиографической информации появились, когда ученые, отвлекаясь от отдельных библиографических  описаний и других библиографических элементов, стали изучать характерные для них общие признаки, выделять типичные библиографические явления.

     Кратко  можно сказать, что библиографическая  информация представляет собою обладающие общими признаками и свойствами множества  поисковых образов документов.

     В отличие от документа реальная библиографическая  информация сохраняется не только на материальных носителях, но и в памяти, передается в устной форме. Она отражает не только отдельный документ, но также  его фрагмент, обладающий самостоятельным смыслом, любые связные комбинации документов и фрагментов.

     Документ  представляет собою реальный факт, и информацию о нем можно считать  фактографической. На это обстоятельство обратил внимание профессор А.В. Соколов. Но в профессиональной литературе фактографической принято именовать небиблиографнческую, то есть привычную текстовую информацию в учебной, научной, справочной и других типах литературы. Если согласиться с А.В. Соколовым, придется говорить о фактографической библиографической и фактографической небиблиографической информации. Решение непродуктивное и поддержки не получило. Поэтому в дальнейшем изложении библиографическая информация будет рассматриваться как самостоятельный вид социальной информации.

     Передаваемая  библиографическая информация обозначается понятием библиографическое сообщение. Его предложил О.П. Коршунов. Это абстрактное, обобщенное понятие. Библиографические сообщения в любом варианте состоят из библиографических записей. В дальнейшем изложении рассматриваются только те библиографические сообщения, которые зафиксированы па материальных носителях, в форме, воспринимаемой органами чувств человека, главным образом зрением.

     Уверенное понимание сущности библиографической  информации, свободная ориентация в  ней возможны только в результате хорошего знакомства с миром документов в его разнообразии и, соответственно.

     До 70-х гг. XX в. библиографическая наука основное внимание уделяла библиографическим указателям - статичной форме библиографической информации, присущей состоянию ее покоя. Даже карточные каталоги и библиографические картотеки характеризовались как неизменные объекты. Между тем в последние десятилетия происходит ускоренное развитие техники и экономики, стремительно меняется общественная жизнь. Это соответственно приводит к быстрой смене документов, а также источников их поиска. Центр внимания библиографов и ученых переметается к динамическим формам библиографической информации, к ее движению. Проследим изменения библиографической информации относительно одного документа.

     Библиографическая информация исходно возникает в результате процедуры аналитико-синтетической обработки документов. Эта процедура заключается в выявлении элементов формы и содержания документа, позволяющих составить его сжатую (свернутую) информативную характеристику, и последующем объединении их в целостную библиографическую запись. Детально процедуры обработки документов изучаются в учебном курсе «Аналитико-синтетическая переработка информации».

     По  отношению к конкретному документу  библиографическая информация является сателлитом (спутником), сопровождающим его жизненный цикл

     БИ - библиографическая информация

     БП - библиографическое пособие

     В процессах движения библиографическая  информация неоднократно преобразуется, дополняется или сокращается, принимает  различные формы.

     Документ  как объект библиографического отражения  остается неизменным, а информация о нем меняется. Сообщение об одном  документе объединяется с другими  в бесконечно многообразных комбинациях. Авторы, возможно, друг друга терпеть  не могли, а библиография то и дело сводит их воедино. Оценки документа в аннотациях могут меняться на противоположные. Однако зафиксированная материально библиографическая информация остается неизменной и обретает свойства документированной информации. Ей присуще состояние покоя.

     В определенных областях деятельности смена  библиографической информации отражает процессы старения и обновления документов. Такая необходимость имеется  в сферах управления, нормативного регулирования социальной деятельностью. Соответствующие информационные службы регулярно составляют и публикуют списки действующих и отмененных правовых актов, действующих стандартов, строительных норм и других нормативных документов. При этом зафиксированная хотя и устаревшая библиографическая информация сохраняет ценность источника изучения истории права и других областей знания.

     Подлинное движение библиографической информации проявляется в бесконечно многообразных  повторяющихся в новом виде и  возникающих заново сцеплениях авторов  и персоналий, идей, тем, проблем, фактов в библиографическом отражении.

     Понятия массив и поток библиографической  информации отчасти соответствуют  состояниям ее покоя и движения. Большей определенностью обладает поток. Он воплощен в продукции текущей  библиографии. Подобно документному потоку (журналам и газетам) поток библиографической информации отражает движение ушедшего и настоящего времени. Современным является последний по времени выпуск текущего библиографического пособия. Массив библиографической информации воплощен в продукции ретроспективной библиографии.

      2. Формы библиографической информации

     Библиографическая информация дискретна. Это означает, что она состоит из отдельных  элементов. Предельными элементами библиографической информации, ее условными  атомами являются библиографические записи.

     Известно, что (от греч. atomos - неделимы) состоит  из ряда электронов и множества части  последних. Библиографическая запись также состоит из десятков элементов, но они в отдельности (автор, заглавие, издательство и др.) или в списках, во вспомогательных указателях библиографическую информацию не образуют. Библиографическая запись является исходной формой существования библиографической информации.

     Библиографическая запись представляет собою совокупность сведений об объекте библиографического отражения, служащих целям его идентификации, информирования о нем и поиска его. Таковым объектом обычно является документ, но им, как отмечено выше, может быть фрагмент документа либо связная совокупность документов.

     Применяя  для анализа сущности библиографической записи метод моделирования, ученые пришли к выводу, что она представляет собой форму свертывания и формы документа, результат их предельного сжатия. Но на библиографической записи объективно невозможно произвести развертывание документа. В этом проявляется ограниченность библиографической информации. Можно сказать, что библиографическая запись представляет квазидокумент. Она не заменяет документ, а только дает представление о нем формирует его поисковый образ. Этот образ в оптимальном варианте достаточен, чтобы потребитель мог решить, надо ли обращаться к самому документу.

     Библиографические записи могут быть стандартными -соответствующими действующим стандартам и нестандартными- соответствующими устаревшим стандартам, а то и произвольными по составу, размещению и форме элементов, усеченными), полными и краткими.

     Применяя  физическое сравнение, условно молекулой  библиографической информации можно  назвать библиографическое пособие. Оно представляет собою целостную  систему библиографических записей, обладающую свойством эмерджентности. Библиографические пособия являются результатом организации и управления библиографической информации, представляют собою форму ее упорядоченного существования.

     Библиографическая запись или пособие, в отличие  от атома или молекулы, могут существовать самостоятельно - в форме содержания карточки каталога / картотеки, аффинной информации в издании, в составе небиблиографического текста.

     Любая совокупность размещенных в линейной последовательности библиографических  записей образует библиографический текст. Он состоит из знаковых систем (библиограмм), применяемых для фиксации библиографической информации. Совокупность данных знаков именуют также «библиографическим языком». Вне знаковой формы библиографическая информация невозможна. Она является одной из древних и современных форм семиотического заполнения информационного пространства.

     Графический образ библиографической записи существует в четырех основных вариантах:

     - форма каталожной карточки, воспроизводится и на бумажных листах, например, на обороте листа книги, в журнале «Мир библиографии»,

     - привычный линейный, в строку слева направо или - в арабских и еврейских текстах - справа налево,

     - библиографической ссылки, внутри текста, в форме подстрочной сноски, за основным текстом,

     - электронный, данные распределены по полям коммуникативного формата библиографической записи.

     Если  для каталогов и картотек библиографические  записи в целях удобства быстрого различения их структуры элементы записи стандартно размещают на каталожных карточках, то для библиографических ссылок, списков, указателей и тем более обзоров применяют привычную линейную форму. В списках и указателях каждая запись обычно начинается с новой строки и абзацного отступа, а текст располагается подряд строка за строкой. Например: