Архитектура ПК

 

Ведомость затрат на приобретение ГСМ за февраль 2006 г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ведомость затрат на приобретение

ГСМ за март 2006 г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 9.1. Данные о затратах на приобретение ГСМ по месяцам 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ООО «Титаник» 

 
 
 
 
 

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАТРАТ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ГСМ

за 1 квартал 2006 г. 

 

Бухгалтер            _______________________

Рис. 9.2. Ведомость затрат на приобретение ГСМ за квартал

 
 
 
 

    Описание  алгоритма решения задачи с использованием MS Excel

1. Запускаем табличный процессор MS Excel.
2. Создаем книгу с именем «Титаник».
3. Лист 1 переименовываем в лист с названием «январь», создаем таблицу «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за январь 2006 г.» и заполняем ее исходными данными.
4. Разрабатываем структуру шаблона выходного документа «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за январь 2006 г.»

 

    Таблицы «Ведомость затрат на приобретение ГСМ  за февраль 2006 г.» и «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за март 2006 г.» имеют аналогичную структуру.

5. Выполняем расчет средней цены 1 л дизельного топлива по каждому виду: в ячейку I6 вводим формулу =(C6*D6+E6*F6+G6*H6)/(D6+F6+H6), Подведя указатель мыши к нижнему правому углу ячейки I6, нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, копируем функцию до ячейки I8.
6. Выполняем расчет средней цены 1 л горючего за месяц: в ячейку I9 вводим формулу =СУММ(I6:I8)/3.
7. Аналогично делаем расчеты в таблице «Ведомости затрат на приобретение ГСМ за февраль 2006 г.» (лист «февраль») и таблице «Ведомости затрат на приобретение ГСМ за март 2006 г.» (лист «март»).

Получаем  следующие выходные документы:

 

 

 

8. Лист 4 переименовываем  в лист с названием «квартал», создаем таблицу «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за 1 квартал 2006 г.» и заполняем ее исходными данными.
9. Разрабатываем структуру шаблона выходного документа «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за квартал»:

10. Организовываем межтабличные связи для автоматического формирования ведомости затрат на приобретение топлива за квартал.
11. На основании межтабличных связей формируем сводную ведомость затрат на приобретение топлива за квартал (ячейки D12:I14). Определяем среднюю цену 1 л дизельного топлива за квартал: в ячейку J12 вводим формулу =(D12*E12+F12*G12+H12*I12)/(E12+G12+I12) Подведя указатель мыши к нижнему правому углу ячейки J12, нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, копируем функцию до ячейки J14, тем самым узнаем сколько стоит 1 л бензина АИ-92 и бензина АИ-95. Затем рассчитываем среднюю цену 1 л топлива по трем видам за квартал: в ячейку J15 вводим формулу =СУММ(J12:J14)/3.

   Получаем следующий выходной документ:

    

12.  Активизируем  лист «январь», выберем в строке  меню команды Формулы/Зависимости формул/Показать формулы. Получаем шаблон выходного документа «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за январь 2006 г.» с формулами расчета:

   Аналогично  получаем шаблоны выходных документов:

   «Ведомость  затрат на приобретение ГСМ за февраль 2006 г.»   

   «Ведомость  затрат на приобретение ГСМ за март 2006 г.»  

     «Ведомость  затрат на приобретение ГСМ за квартал 2006 г.»  

   

13.  С помощью  Мастера диаграмм в MS Excel построим гистограмму средней цены 1 л топлива по каждому месяцу и по каждому виду топлива:

Список  использованной литературы:

 

1. Информатика: Учебник/ Под редакцией профессора Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1997 – 439с.
2. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. – СПб: Издательство «Питер», 2000 – 640с.
3. Информационные технологии управления: Учебное пособие/ М.Ф. Меняев . – М.: Омега-М, 2003 – 546с.
4. Современный компьютер: устройство, выбор, модернизация. Вильховиченко С. СПб: Издательство «Питер», 2000 – 700с.
5. Экономическая информатика: Учебник/ Под редакцией В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2001 – 592с.