Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2013 в 16:15, реферат
Сортировка данных является неотъемлемой частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов товаров от максимального до минимального или задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.
Пустые строки должны отсутствовать,
а данные должны быть отсортированы.
Промежуточные итоги
Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Структура» щелкните по кнопке «Промежуточные итоги»
В окне «Промежуточные итоги» (рис. 5.30) в графе «При каждом изменении в» выберите столбец, по которому будут подводиться итоги.
Рис. 5.30. Окно «Промежуточные итоги»
В графе «Операция» раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги. Например, «Сумма», «Среднее» и т. д.
В группе «Добавить итоги по» отметьте столбцы, содержащие значения, по которым будет подводиться итог.
Если между итогами необходим разрыв страницы, то активируйте пункт «Конец страницы между группами».
Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо отключить пункт «Итоги под данными».
Закройте окно кнопкой «OK».