Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Февраля 2016 в 03:03, контрольная работа
С наступлением века информационных технологий, объёмы хранимой и обрабатываемой информации растут в геометрической прогрессии. Эта тенденция коснулась всех отраслей производства, науки и сферы обслуживания. Единственным выходом из сложившейся ситуации является автоматизация предметной области. Автоматизация предметной области может осуществляться различными способами, различными программными средствами, универсальными или созданными специально для данной конкретной предметной области.
Введение 3
1 Постановка задачи 4
2 Предметная область 5
3.1 Концептуальная модель 7
4.1 Логическая модель 11
4.2 Нормализация таблиц 12
5 Физическая модель 25
6 Контрольный пример 27
Заключение 28
Библиографические списки
5 Физическая модель БД
Выбирая Систему Управления Базами Данных (или СУБД) для создания Базы Данных, была использована СУБД Microsoft Access 2010, т. к. она позволяет разработать реляционные и объективно-ориентированные системы. Программа обладает, достаточно обширными возможностями. Хотелось бы описать наиболее важные из них: легкое, понятное меню, обеспечение надежности хранения данных и информации, система запросов и отчетов обеспечивает удобный поиск и доступ к информации.
Одним из важнейших преимуществ системы является процесс нормализации, в результате чего обеспечивает быстродействие Базы Данных и создание файла, занимающего сравнительно не много места.
Еще хотелось бы отметить, что программный продукт корпорации Microsoft СУБД Microsoft Access 2010 постоянно обновляется, а это значит постоянное добавление новых возможностей и устранение недостатков.
На рисунке 5.1 представлена пример имеющейся таблицы, на рисунке 5.2 представлена схема данных.
Рис. 5.1 – Таблица Адвокат
Рис. 5.2 – Схема данных
6 Контрольный пример
Таблицы создавались в Microsoft Access 2010. Таблицы Microsoft Access 2010 по сравнению с другими поддерживают самый богатый набор разных типов полей, что позволяет автоматически следить за правильностью вводимых. Также можно выбирать данные из другой таблицы (Lookup Table), строить вторичные индексы, в том числе составные (Secondary Indexes), следить за ссылочной целостностью БД (Referential Integrity), защищать таблицу от несанкционированного доступа (Password Security), выбирать языковой драйвер (Table Language).
Контрольный пример осуществлялся при занесении в каждую таблицу по 15-20 записей.
Таблицы "Адвокат" и "Клиент" заполняются непосредственно в Microsoft Access 2010, так как данные в этих таблицах не должны быть доступны для служащих юридической конторы.
При использовании фильтров и при поиске записей информация не искажалась, выдавалась точно по определенным критериям.
Таким образом, при использовании демонстрационной БД наглядно показано, что информационная система "Адвокатская контора" обеспечивает:
Заключение
Преимущество использования автоматизированной системы состоит в том, затрачивается меньше времени на обработку данных, чем при ручной обработке, меньше места для хранения информации, так как в бумажном виде та же самая информация занимает большее пространство. Автоматизированная система отличается быстродействием, оперативностью обработки и наглядным и удобным интерфейсом.
База данных "Адвокатская контора" разработана в MS Office 2010, позволяет автоматизировать работу адвокатской конторы, вести списки текущих и законченных дел.
Прогнозируемым результатом
внедрения базы данных "Адвокатская
контора" является повышение производительности
труда сотрудников, что будет способствовать
ускорению документооборота адв
Библиографические записи
1. Димитриева Л.Л. Методическое руководство по оформлению курсовых и дипломных проектов: справочник.- Ростов-на-Дону: Ростовский государственный экономический университет (РИНХ), 2009.-36 с.
2. Панферова Л.Ф. Базы данных, методические указания по курсовому проектированию: справочник. Ростов-на-Дону: Ростовский государственный экономический университет (РИНХ), 2012.-10 с.
3. Сенов А.В. Microsoft Access 2010 2003. Практическая разработка баз данных / А.В. Сенов. СПб.: Питер, 2005.
4.Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 352 с.
5.Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. – 252 с.
Приложения
( с 31 по 51)
ПриложениеА
(обязательное)
Структуры таблиц базы данных «Адвокатская контора»
На рисунке А.1 приведена таблица «Отрасль права»
Рис. А.1 – таблица «Отрасль права»
На рисунке А.2 приведена таблица «Адвокат»
Рис. А.2 – таблица «Адвокат»
На рисунке А.3 приведена таблица «Вид услуги»
Рис. А.3 – таблица «Вид услуги»
На рисунке А.4 приведена таблица «Клиент»
Рис. А.4 – таблица «Клиент»
На рисунке А.5 приведена таблица «Физическое лицо»
Рис. А.5 – таблица «Физическое лицо»
На рисунке А.6 приведена таблица «Юридическое лицо»
Рис. А.6 – таблица «Юридическое лицо»
На рисунке А.7 приведена таблица «Договор»
Рис. А.7 – таблица «Договор»
На рисунке А.8 приведена таблица «Закрытые дела»
Рис. А.8 – таблица «Закрытые дела»
ПриложениеБ
(обязательное)
Содержание таблиц базы данных «Адвокатская контора»
На рисунке Б.1 приведена таблица «Отрасль права»
Рис. Б.1 – таблица «Отрасль права»
На рисунке Б.2 приведена таблица «Адвокат»
Рис. Б.2 – таблица «Адвокат»
На рисунке Б.3 приведена таблица «Вид услуги»
Рис. Б.3 – таблица «Вид услуги»
На рисунке Б.4 приведена таблица «Клиент»
Рис. Б.4 – таблица «Клиент»
На рисунке Б.5 приведена таблица «Физическое лицо»
Рис. Б.5 – таблица «Физическое лицо»
На рисунке Б.6 приведена таблица «Юридическое лицо»
Рис. Б.6 – таблица «Юридическое лицо»
На рисунке Б.7 приведена таблица «Договор»
Рис. Б.7 – таблица «Договор»
На рисунке Б.8 приведена таблица «Закрытые дела»
Рис. Б.8 – таблица «Закрытые дела»
ПриложениеВ
(обязательное)
Запросы базы данных «Адвокатская контора»
На рисунке В.1 приведен запрос «Длительность законченных дел»
Рис. В.1 - запрос «Длительность законченных дел»
На рисунке В.2 приведен запрос «Заключенные договора за январь 2013»
Рис. В.2 - запрос «Заключенные договора за январь 2013»
На рисунке В.3 приведен запрос «Клиенты адвокатов за январь 2013»
Рис. В.3 - запрос «Клиенты адвокатов за январь 2013»
На рисунке В.4 приведен запрос «Общее кол-во договоров по каждому адвокату за январь»
Рис. В.4 - запрос «Общее кол-во договоров по каждому адвокату за январь»
ПриложениеГ
(обязательное)
Отчеты базы данных «Адвокатская контора»
На рисунке Г.1 приведен отчет «Заключенные договора за январь 2013»
Рис. Г.1 – отчет «Заключенные договора за январь 2013»