Отчет по практике в отделе кадров ФГОУ СПО «Челябинского юридического техникума»

Я прохожу производственную практику в отделе кадров ФГОУ СПО «Челябинского юридического техникума».

Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации.

Организации большое значение должны придавать оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями организаций (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия). В результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов.

Ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора, приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.

Таким образом, основными задачами при прохождении практики являются:

1. Ознакомление с организацией  справочно-кодификационной работы  в отделе кадров

2. Изучение способов формирования, хранения, учета и использование  законодательных и нормативно-правовых  актов, регламентирующих работу  отдела кадров

3. Ознакомление с локальными  нормативными актами организации

4. Изучение функций отдела  кадров, в которые входит:

- Учет, обработка, хранение  и защита персональных данных  работников в организации

- Учет и движение персонала  организации

- Учет рабочего времени  в организации

- Контроль соблюдения  дисциплины труда в организации

- Обучение работников  организации

5. Ознакомление с правилами  подготовки дел к передаче  в архив, с правилами хранения  архивных дел.

 

Глава 1

По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения. Название кадровой службы может быть различным, например, отдел кадров, или, как в ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум» «Правовая и кадровая служба».

Если в организации работает небольшое количество работников, то кадровая служба как отдельное структурное подразделение может и не создаваться, а вводится ставка специалиста или инспектора по кадрам. Также полномочия кадровой службы могут возлагаться на одного из работников организации.

Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров, а начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору ФГОУ СПО «Челябинского юридического техникума». Специалист по кадрам исполняет определенные должностные обязанности, а также должен обладать определенными знаниями.

Должностные обязанности специалиста по кадрам:

1. выполняет работу по комплектованию техникума кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации

2. принимает участие  в работе по подбору, отбору  и расстановки кадров

3. проводит изучение  и анализ:

- должностей и профессионально-квалификационной  структуры персонала техникума и его подразделений

- установленной документации  по учету кадров, связанной с  приемом, переводом, трудовой деятельностью  и увольнением работников

- результатов аттестации  работников и оценки деловых  качеств с целью определения  текущей и перспективной потребности в кадрах

- подготовки предложений  по замещению и созданию резерва  на выдвижение

4. Участвует в изучении  рынка труда для определения  источников удовлетворения потребностей  в кадрах, установление и поддержание  прямых связей с учебными заведениями, контактов с техникумами аналогичного профиля

5. Информирует работников  техникума об имеющихся вакансиях

6. Принимает участие  в разработке перспективных и  текущих планов по труду

7. Осуществляет контроль  за размещением и расстановкой  молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения

9. Принимает участие  в техникуме: работы, методическом  и информационном обеспечении  квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений

10. Анализирует состояние  трудовой дисциплины, и выполнение  работниками техникума правил  внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в  разработке мероприятий по снижению  текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует:

- своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников

- выдачу справок о  настоящей и прошлой трудовой  деятельности работников

- соблюдение правил  хранения и заполнения трудовых  книжек

- подготовку документов для установления льгот и компенсаций

- оформление пенсий  работникам и другой установленной  документации по кадрам, а также  внесение соответствующей информации  в банк данных о персонале  техникума

12. Составляет установленную  отчетность

Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и  нормативные правовые акты, методические  материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты  техникума, его профиль, специализацию  и перспективы развития;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения  техникума кадрами;

- положение о проведении  аттестации и квалификационных  испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения  и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования  и ведения банка данных о  персонале техникума;

- порядок составления  отчетности по кадрам;

- основы психологии  и социологии труда;

- основы экономики, техники  труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы  охраны труда.

Полномочия кадровой службы:

1. оформление приема, перевода  и увольнения работников

2. оформление, хранение  и выдача трудовых книжек

3. учет личного состава  работников, в том числе ведение личных дел

4. оформление личных  карточек по форме Т-2

5. оформление документов  для назначения пенсии

6. подготовка документов  для награждения и поощрения

7. организация и проведение  аттестации

8. проведение работы  с образовательными учреждениями  по подготовке специалистов и повышению квалификации

9. ведение установленной  отчетности и предоставление  ее в соответствующие органы

Кадровая служба ведет следующие учетные документы:

a) Книгу регистрации  приказов по личному составу

b) Книгу регистрации  трудовых договоров

c) Книгу регистрации  личных дел

d) Книгу учета движения  трудовых книжек и вкладышей  к ним.

§2 Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2), заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

- Приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1);

- Паспорта или иного  документа, удостоверяющего личность;

- Трудовой книжки или  документа, подтверждающего трудовой  стаж;

- Страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования;

- Документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- Документа об образовании, о квалификации или наличии  специальных знаний при поступлении  на работу, требующую специальных  знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

В 1 п. указываются фамилия, имя, отчество.

Во 2 и 3 п. дата рождения, место рождения.

В 4 п. гражданство.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»

В 6,7 п. указывается образование и профессия работника.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (8п.)

Также указываются:

- Семейное положение (9, 10 п.)

- Паспортные данные (11 п.)

- Адрес места жительства (12 п.)

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

- Военный билет (или  временное удостоверение, выданное  взамен военного билета) – на  граждан, пребывающих в запасе;

- Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную  службу, - на граждан, подлежащих  призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

- п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

- п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

- п. 4 "Полное кодовое  обозначение ВУС" - записывается  полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр  и буквенный знак, например, "113194А");

- п.5 "Категория годности  к военной службе" - записывается  буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе  с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной  службе) или Г (временно не годные  к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

- п.7 "Состоит на воинском  учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

- п. 1 "Категория запаса",

- п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

- п. 3 "Состав (профиль)",

- п.4 "Полное кодовое  обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит  на воинском учете" не заполняются;

- п. 5 "Категория годности  к военной службе" записывается  буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе  с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

 

Глава II

§1. Коллективный договор

Коллективный договор - это нормативно - правовой акт, регулирующий социально - трудовые отношения в организации и заключаемый работниками организации, филиала и работодателем в лице их представителя.

Коллективный договор ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум» был принят на общем собрании трудового коллектива юридического техникума 12 ноября 2002 года. Он разрабатывался в процессе коллективных переговоров и равноправных обсуждений его условий и содержания в точном соответствии с законом.

Участники договора и их полномочия

Участниками Коллективного договора являются работники ГОУ «Челябинский юридический техникум» в лице профессионального союза работников государственных учреждений, именуемого в дальнейшем «Профсоюз», с одной стороны и администрация ГОУ «Челябинский юридический техникум», именуемая в дальнейшем «Работодатель», с другой стороны.